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建筑資料軟件排名

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　　國內(nèi)外大型建筑公司經(jīng)過近二十年體質(zhì)改革發(fā)展而來，取得了舉世矚目的成績。傳統(tǒng)的資料管理模式適應(yīng)當時企業(yè)發(fā)展的需要，在企業(yè)發(fā)展過程中起到了傳承歷史、記錄現(xiàn)實、服務(wù)未來的作用。隨著公司現(xiàn)代企業(yè)制度的演變，傳統(tǒng)的資料管理模式也必須進行體制和機制的改革，以適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下的集團公司對資料工作的要求。

　　一、企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

　　缺乏統(tǒng)一的檔案資料管理標準，安全性差，缺乏完整性

　　隨著企事業(yè)單位信息技術(shù)的發(fā)展和信息化建設(shè)的逐步深入，檔案資料管理面臨巨大的變革，傳統(tǒng)的檔案資料管理模式已經(jīng)不能滿足需求。

　　面對信息技術(shù)的快速發(fā)展，該如何充分利用信息化技術(shù)，加快檔案資料信息化建設(shè)?

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　　二、泛普軟件解決方案

　　雙管齊下，同時解決電子檔案資料與物理檔案資料的管理問題。

　　根據(jù)電子檔案資料收集、管理和利用的管理流程，打造完整、高效、安全、易用的檔案資料管理系統(tǒng)。

　　提供建庫、數(shù)據(jù)錄入、原件掃描采集、移交歸檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、報表打印、統(tǒng)計、檔案資料編研、檔案資料銷、在線借閱、監(jiān)控報警以及電子檔案資料瀏覽、下載、打印等功能。

　　還提供選配功能以提高系統(tǒng)錄入與查詢的效率并保證系統(tǒng)安全。

　　流程化紙質(zhì)檔案資料和電子檔案資料的的借閱、歸檔。

　　三、泛普軟件功能特色

　　基于知識管理理念而研發(fā)的一套用于文檔管理、知識管理的軟件系統(tǒng)，解決文檔分散、文檔傳遞不可控的根本原因，幫助企業(yè)構(gòu)建集中的海量文檔管理平臺，對文檔進行全生命周期管理。

　　多渠道文檔快速收集

　　本地文檔快速上傳，紙質(zhì)文件電子化，API接口集成掃描儀，辦公、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，文件自動上傳，統(tǒng)一收集到服務(wù)端，集中管理。

　　強大文檔組織分類管理

　　規(guī)范化組織分類，按照企業(yè)特點自定義文檔元數(shù)據(jù)，樹狀形目錄結(jié)構(gòu)，層級劃分，自定義標簽、屬性分類，按企業(yè)所需，自行定義。

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　　毫秒級的文檔檢索和快速分享

　　提供全文檢索、條件組合檢索，快速找到需要的文件，取代QQ、EMAil的內(nèi)部分享功能，零副本產(chǎn)生，個人收藏、關(guān)注重要文件，及時消息提醒關(guān)注文件動態(tài)變化，讓你快速獲取正確文檔，不誤事。

　　支持200多種文件直接在線預(yù)覽/播放

　　doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預(yù)覽，無需下載到本地。

　　個性化的流程管控

　　系統(tǒng)內(nèi)置審批、外發(fā)、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程，自定義審批步驟，自定義審批人，自定義審批范圍，自定義審批權(quán)限等等。用戶對當前文檔每發(fā)起一個流程，都會有一個相應(yīng)流程單自動和文檔相關(guān)聯(lián)。

　　多樣化、圖形化的文檔統(tǒng)計報表

 

　　系統(tǒng)自帶報表中心，直觀展示平臺動態(tài)。便于領(lǐng)導(dǎo)查看、績效考核。

發(fā)布：2011-04-13 16:24    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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