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工程信息文件檔案資料管理軟件有哪些功能和優(yōu)勢(shì)

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　　對(duì)于很多從事建筑工程或者項(xiàng)目管理行業(yè)的伙伴來說，做材料可以說是一件非常頭疼的事情由于行業(yè)的特殊性，我們可能無法一直在辦公室處理稿件和資料這時(shí)候我們就可以利用這些工具在戶外或者現(xiàn)場(chǎng)完成部分的創(chuàng)作和加工工作。

　　一、工程信息文件和檔案管理軟件推薦

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。

　　2.星工程

　　該軟件依托互聯(lián)網(wǎng)的連接性，為廣大建筑行業(yè)人士帶來了一套非常系統(tǒng)的工程管理平臺(tái)，可應(yīng)用于高速公路、鐵路、隧道、橋梁、房產(chǎn)、水利等不同工程類型，可在其中發(fā)布公告、流程審批、材料監(jiān)控和機(jī)械狀況檢查，還可以上傳圖紙、工程數(shù)據(jù)等，方便隨時(shí)隨地查看和管理、改裝，大大降低管理成本、提高效率。

工程信息文件和檔案管理軟件推薦

　　3.品茗

　　業(yè)內(nèi)知名的BIM查看和修改工具，其實(shí)就是一個(gè)移動(dòng)版編輯工具，對(duì)DWG格式文件提供了很好的支持借助移動(dòng)設(shè)備強(qiáng)大的處理性能，即使是幾百M(fèi)B的圖檔也能在短時(shí)間內(nèi)打開，在移動(dòng)或修改過程中不會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。軟件本身的創(chuàng)建和修改功能比較全面，在零插件的情況下和PC端幾乎保持一致。

　　4.晨科檔案

　　支持由計(jì)算機(jī)對(duì)收文序號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，并將收文序號(hào)打印在收文登記簿和收文審核信箋的右下角，方便向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收據(jù)登記簿或標(biāo)記信紙意外損壞或丟失，可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補(bǔ)充打印。

　　二、泛普應(yīng)用于工程資料檔案管理軟件有哪些功能

　　1.資料管理

　　包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印輸出等。

　　2.卷內(nèi)文件管理

　　包括卷內(nèi)文件的描述、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對(duì)掃描原始文件后的大量圖形文件進(jìn)行管理，同時(shí)參照掃描的圖形文件進(jìn)行記錄。

　　3.歸檔文件管理

　　包括存檔文檔的描述、拆件管理、插件管理、開放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。

　　4.綜合檢索

　　跨模塊對(duì)文件、檔案、按關(guān)鍵字進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，可以查看檢索返回記錄的詳細(xì)信息，可以查看包含的電子文件。

　　三、泛普工程資料檔案管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.提高工作效率

　　檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐漸取代了傳統(tǒng)的單一文件歸檔模式，不再需要像以前那樣對(duì)文件的項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行大量的編輯，完全可以根據(jù)系統(tǒng)軟件的提示，在下一步進(jìn)行歸檔和歸檔。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的檔案信息，可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行修改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式中重新編輯打印的環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和資源。如果發(fā)現(xiàn)缺失的文件信息，可以直接插入補(bǔ)充，簡(jiǎn)單易行，避免了因不熟悉其他辦公軟件而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。用戶還可以隨時(shí)隨地查閱文檔，直接通過關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，無需搜索翻頁，一次搜索完畢，大大提高了工作效率。相關(guān)文件也以統(tǒng)一的電子格式導(dǎo)出，與大多數(shù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兼容，便于打印和流通。在信息上報(bào)備案方面，系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果可以直接加密上傳到上級(jí)管理部門，節(jié)省人力和時(shí)間。

　　2.可以更好地開發(fā)文件內(nèi)容信息

　　一般辦公軟件只能編輯單個(gè)文件，還要掃描文件附帶的文件，浪費(fèi)時(shí)間和資源。檔案管理系統(tǒng)軟件可以在編輯檔案基本信息后添加檔案掃描電子圖片，以便在打開目錄檔案的同時(shí)收集檔案電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報(bào)檔案工作。泛普文件管理系統(tǒng)軟件還可以編輯相關(guān)文件，使各種相關(guān)電子文件可以很容易地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使文件內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，文件管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)傳輸、接收、備份、恢復(fù)等功能。方便快捷。此外，它還有用戶管理、日志功能、交易提醒等。

泛普工程資料檔案管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　事實(shí)上，這些特征只是“檔案管理系統(tǒng)”冰山一角，還有很多有趣的東西、便捷的功能等著你去探索和使用。

 

發(fā)布：2023-03-01 17:25    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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