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泛普工程檔案管理軟件有哪些功能

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 　　文件管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)也是為了更好的徹底消除上述困難。目前銷售市場(chǎng)上的員工檔案智能管理系統(tǒng)種類繁多，大部分內(nèi)置在人力資源優(yōu)化配置智能管理系統(tǒng)中，有利于人力資源管理資源的升級(jí)和配置，為企業(yè)提供更細(xì)致的人力資源優(yōu)化配置。

　　一、泛普工程檔案管理軟件有哪些功能

　　1. 在線文件收集

　　用戶可以通過文件管理應(yīng)用程序收集文件。用戶會(huì)自動(dòng)將相關(guān)內(nèi)容提交給上級(jí)進(jìn)行審批和瀏覽，以保證文件能夠第一時(shí)間提交給系統(tǒng)，避免文件丟失帶來的麻煩。

　　2. 檔案的分類與檢索

　　需要知道很多文件都有不同的類別，所以平臺(tái)會(huì)將文件按照屬性進(jìn)行分類，方便用戶在對(duì)文件進(jìn)行分類時(shí)做相關(guān)操作，讓用戶直觀的了解文件欄目，方便人的生命。

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　　3. 在線文件查詢

　　有時(shí)用戶也需要在短時(shí)間內(nèi)調(diào)出文件信息。因此，APP支持用戶在線查詢文件關(guān)鍵詞，通過快速搜索幫助用戶提取相關(guān)文件信息。

　　4. 自動(dòng)保存功能

　　另外，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存用戶修改的文件信息。畢竟相關(guān)人員在操作過程中也會(huì)出現(xiàn)失誤，所以自動(dòng)保存功能可以防止用戶數(shù)據(jù)的丟失。

　　二、泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.員工信息保存管理計(jì)劃

　　輸入員工信息很省時(shí)間員工可以通過二維碼進(jìn)行注冊(cè)，同時(shí)填寫相關(guān)信息內(nèi)容，無需人力資源人員根據(jù)紙質(zhì)新員工文本文件進(jìn)行手工輸入。雇員和員工文件自動(dòng)升級(jí)，員工和員工的內(nèi)容記錄與工作相關(guān)的信息雇員和員工信息可以隨時(shí)查閱和管理，員工信息可以自動(dòng)分析，并自動(dòng)轉(zhuǎn)換成員工的專業(yè)能力。

　　2.通過多種方式節(jié)省搜索時(shí)間

　　員工信息可以通過多種方式找到。根據(jù)企業(yè)人才的規(guī)定，深入挖掘不可逆的人力資源，方便快捷地在企業(yè)中存儲(chǔ)和建設(shè)人才，慢慢拋開人才因素，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為參照選拔人才。

泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　3.人才盤點(diǎn)職能

　　結(jié)合員工信息檔案企業(yè)發(fā)展方向規(guī)劃方案和崗位匹配，從各方面和信息數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的人才進(jìn)行分析總結(jié)，識(shí)別各類人才，幫助企業(yè)基于新項(xiàng)目篩選出合適的人才。

　　4.員工形象專業(yè)能力

　　利用員工管理信息系統(tǒng)分析員工及員工績(jī)效綜合能力和素質(zhì)，并自動(dòng)生成員工照片 專業(yè)能力，讓公司高管能夠深刻理解員工的優(yōu)缺點(diǎn) 整體實(shí)力，幫助企業(yè)迅速發(fā)展成為一支重要的人才隊(duì)伍。

　　5.合同信息的電子存檔

　　員工雇傭協(xié)議企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃等合作合同以PDF格式存儲(chǔ)，可用于查詢和一鍵下載信息存儲(chǔ)在云主機(jī)上，安全穩(wěn)定。

　　如今，員工信息管理系統(tǒng)的模塊早已內(nèi)置到人力資源優(yōu)化配置的手機(jī)app中，員工績(jī)效管理辦法的事務(wù)全部由HR手機(jī)app解決。HR可以更專注于人力資源優(yōu)化配置管理的核心工作，發(fā)揮人力資源優(yōu)化配置的作用。

發(fā)布：2023-03-08 11:11    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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