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工程資料管理軟件與傳統(tǒng)模式有什么區(qū)別
隨著中國改革開放的深入和發(fā)展建筑工程管理制度建筑工程資料的完整性和完備性、還有就是對標準化的要求更高,使得施工技術資料的編寫更加繁重,阻礙了技術資料的形成、收藏帶來一些困難從某種意義上說,管理好工程數(shù)據(jù)和建設好項目一樣重要。
一、工程資料電子化與傳統(tǒng)模式有什么區(qū)別
與傳統(tǒng)模式相比,傳統(tǒng)模式具有查詢效率低勞動強度大的優(yōu)點。檔案的安全性得不到保障,難以歸檔和管理。而且電子化管理有助于提高工作效率。便于查詢和檢索,提高了檔案信息的時效性??梢砸淮瓮度攵啻萎a(chǎn)出,節(jié)約成本。存儲保管方便,可與項目管理軟件等新技術對接,為提高項目管理的層次和水平提供必要的基礎數(shù)據(jù)。
二、泛普工程資料管理軟件有以下優(yōu)點
1.軟件安裝和資料存儲
與傳統(tǒng)的工程數(shù)據(jù)軟件相比,不需要安裝軟件程序來構建科研工程數(shù)據(jù)管理平臺、無需加密鎖、不需要單獨保存數(shù)據(jù)文件,隨時隨地打開網(wǎng)頁即可完成工程數(shù)據(jù)的編制。工程數(shù)據(jù)存儲云,隨時查看、導出、打印工程數(shù)據(jù)文件,不用擔心丟失。
2.資料填報
泛普工程數(shù)據(jù)管理平臺提供全國31個省的房建、市政、軌道、園林、有123個數(shù)據(jù)庫,表格齊全,格式規(guī)范。通過各分部分項工程的技術特點、管理流程分析,根據(jù)相關技術、驗收標準的規(guī)定,整理分部分項工程各施工階段應創(chuàng)建的工程資料,形成資料指南,幫助用戶掌握“每個分部分項工程的每個階段都要做哪些資料”。
3.資料流轉(zhuǎn)
與傳統(tǒng)方式相比,泛普工程資料管理平臺的建立可以實現(xiàn)工程資料的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),不需要線下找所有承包商簽字,節(jié)省時間、降低成本。
4.簽名簽章
與傳統(tǒng)方式相比,泛普及工程資料管理平臺無需重復手寫簽名,通過平臺提供的APP和手寫板實現(xiàn)在線簽名流轉(zhuǎn),不僅節(jié)省了時間,還有效解決了紙質(zhì)資料保存難的問題、浪費紙張的問題。
三、工程資料管理有哪些難點
1.管理難度大、檢查強度大
為了保證工程的正常進行,工程檔案必須真實、準確、完整,符合工程實際。此外,工程資料的歸檔、備案等步驟要按照嚴格細致的要求進行。
2.時間周期長、工作量大
無論是新建、改建、擴建等建設項目,項目檔案管理需要覆蓋項目前期、項目的建設期和竣工驗收期可能長達數(shù)年,工作量大,耗費大量人力。
3.標準化難度高
該項目包括建筑、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的參與,涉及組織和環(huán)節(jié)多,控制難度大。
企業(yè)在推進工程數(shù)據(jù)管理的過程中,往往會面臨諸多挑戰(zhàn)。
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