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組織變革八流程:領導與管理是不可或缺要素
摘要:在企業(yè)界所聽到的變革成功例子少于失敗的例子。也就是說,變革失敗的機率超過了成功的機率。這是什么原因呢?
自從1985年以來,全球整體經濟的變革,造成企業(yè)內部的擠壓效應。因此,各種的變革措施紛紛出籠,自持續(xù)改進、企業(yè)再造,到外包策略、縮小規(guī)模,甚至裁員并購,都是變革所采取的方式。到目前為止,在企業(yè)界所聽到的變革成功例子少于失敗的例子。也就是說,變革失敗的機率超過了成功的機率。這是什么原因呢?如果從科特博士對“領導與變革”的觀點言之,我們會找出變革成功的一條路來。
在我過去30年的職場經歷中,其中以IBM的變革與HP的變革經歷最令人難忘。但回想當時這兩個公司的變革情形,其所以變革成功,所遵循的法則與科特博士的觀點不謀而合。
科特博士認為組織變革之所以失敗不外乎下列八個原因:
1、主事者自視太高
2、缺少強有力的變革領導團隊
3、低估企業(yè)遠景的重要性
4、未將變革遠景與員工做充分溝通
5、領導者坐視問題叢生而無能為力
6、欠缺近期足以慶功的戰(zhàn)果
7、太早宣布勝利
8、未能將變革納入體制。
根據(jù)科特博士多年的變革經驗,他歸納出一個創(chuàng)造重大改革的八階段流程,如果企業(yè)真能按此八個階段往前推進,則組織變革成功的機率就大增,這八個階段是:
1、創(chuàng)造危機意識
2、組織強有力的變革團隊
3、建構遠景
4、廣泛溝通遠景
5、授權員工為遠景而努力
6、創(chuàng)造近期戰(zhàn)果,獎勵有功人員
7、鞏固戰(zhàn)果并再接再厲
8、讓新行為模式深植企業(yè)文化之中。
科特博士認為企業(yè)在變革時,領導的因素往往重于管理的因素,而通常需要變革的企業(yè)組織反而因為管理過度而無法回應環(huán)境變遷。反應過慢的企業(yè),而由于這類企業(yè)多為存在已有一段時間而且在環(huán)境的驚濤駭浪中被打得步履不穩(wěn),只有招架不住的份兒,欲變革時往往為時已晚,企業(yè)內部再多的嚴刑峻法也無法力挽狂瀾。因此,此時最需具有領導能力的主事者,能創(chuàng)造、溝通遠景與策略,并且能將追隨者的潛力予以發(fā)掘出來,使中高層管理者負責日常管理的責任而領導者則扮演觸媒劑(catalyst)的角色。
歸根結底,領導與管理二者是一個企業(yè)變革中不可或缺的要素,由于大部分的企業(yè)都注重管理層面(組織架構、各種規(guī)定政策),而忽略了創(chuàng)新、激勵與溝通遠景、發(fā)揮成員潛力等領導因素。因此,科特博士特別強調領導與管理為鳥之雙翼、車之兩輪,缺一則失之不均衡。所以,企業(yè)更應注意培養(yǎng)未來之領導人以及配合變革需求以釋放潛能的領導方式,通過正確的價值觀,在成員中建立信任,發(fā)掘成員的希望與理想,以產生驚人的爆炸力,從而使得企業(yè)在變革中重新茁壯成長。
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