如何利用你的24小時

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有效的管理者知道，時間是一項限制因素。任何生產(chǎn)程序的產(chǎn)出量，都會受到最稀有資源的制約。在我們稱之為“工作成就”的生產(chǎn)程序里，最稀有的資源，就是時間。但人們卻往往最不善于管理自己的時間。管理時間，是一種管理行為。我們的行為將決定我們的回報。

愛迪生說：”最大的浪費莫過于浪費時間”。每個人的生命都是有限的，屬于每個人的時間也是有限的。時間是公平的，給每個人都是每天24小時。人們可以用金錢去換文憑，可以收買人心，可以賣官鬻爵，甚至可以剝奪別人的生命，但卻永遠也買不到自己的時間。時間如此珍貴，魯迅先生曾經(jīng)說過，浪費自己的時間，是在慢性自殺；浪費別人的時間，是在謀財害命。因而我們所有人的時間都是經(jīng)不起透支和揮霍的。

這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現(xiàn)自己的人生目標。切完全取決于是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。

所有管理者每天都面對這樣的困擾：面前攤著一大堆便條，張張都標著“十萬火急”；電腦里面有大量郵件沒有處理；電話鈴響個不停，差不多個個都要馬上處理；傳真文件和計算機打印出來的東西，從桌上一直堆到地上；再過三分鐘就要開會了，可是連一點準備都沒有；越忙越添亂，記事本楞找不出來，一定是壓在哪份文件下頭了；忙得昏天黑地的時候，竟然連今天周幾都想不起來；晚上突然從夢中驚醒：媽呀，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。各方面的壓力使他們窮于應付，卻抽不出時間做真正該做的事：戰(zhàn)略問題、統(tǒng)籌布局、培養(yǎng)下屬……

著名中高層管理培訓專家胡一夫（官網(wǎng)www.zibenyunzuo.net）表示對個人而言，時間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時間管理？時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的實質(zhì)是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

著名中高層管理培訓專家胡一夫（歡迎預定中高層管理培訓課程：13733156404 ）認為弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財富。他并非商學院出身，卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進公司，每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網(wǎng)球和思考。他以強硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

藍迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創(chuàng)立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠的國家，在那兒有一個快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間，也不知道他的工作時間是多少，但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議，其他事務則授權給年輕合伙人處理。

藍迪雖是公司領導者，卻不管任何行政事務。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感，因為同藍迪比起來，他們的效率實在是太低。

這樣闡述時間管理的概念，太過晦澀。我想各位身處企業(yè)領導層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領幾億農(nóng)民鬧革命的領頭人，當時他面對的環(huán)境是如此復雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個人——即使他再好學、好舞文弄墨加上精力旺盛，時間終歸有限，他也只能將才情的重點放在關乎國家性命的題材上。

不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人，這可從“數(shù)風流人物還看今朝”中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個承載能力，寫得好反而傳達的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。最主要是耗時少，靈感來時，揮手即就。胡一夫認為，當然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！

所以，作為志向遠大但又被事業(yè)相關的“俗事”纏身的現(xiàn)代人，也可以學學毛主席的處理辦法，花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關的文章，偶爾賦點小詞來抒發(fā)一下作為一個普通人的喜怒哀樂。不僅“立言”的正事不會耽擱，說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來！

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