眾誠集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用案例

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    案例背景：

    大連眾誠集團(tuán)是一家集生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的集團(tuán)化企業(yè)，下屬雞西松見研磨材有限公司、大連松見研磨材有限公司、甘肅眾志磨料磨具有限公司、大連眾誠貿(mào)易有限公司四家企業(yè)。四家企業(yè)的日常管理比較獨(dú)立，都有自己獨(dú)立的財務(wù)部和相關(guān)科室，而采購部則統(tǒng)一設(shè)置在總公司下。

    但和中國很多中小型企業(yè)集團(tuán)一樣，眾誠集團(tuán)只是按照集團(tuán)的方式進(jìn)行組織管理，人員也只有幾百人。這就決定了他們在實施OA辦公系統(tǒng)的時候，既要體現(xiàn)集團(tuán)的管理模式，又不能完全按照大型集團(tuán)的模式來。

    眾誠集團(tuán)的核心需求就是解決總部與各分公司之間的業(yè)務(wù)審批問題。財務(wù)、采購、生產(chǎn)等單據(jù)從一個分公司職員提出申請，經(jīng)分公司部門經(jīng)理——分公司總經(jīng)理——總公司審核通過后，再返回分公司進(jìn)行處理。這樣就需要OA辦公系統(tǒng)支持跨地域、跨組織、全天候的運(yùn)行。

    實施過程：

    雖然對OA辦公系統(tǒng)并不熟悉，但經(jīng)過認(rèn)真的考察和溝通，眾誠集團(tuán)采購部部長姬偉最終選擇了性價比高、口碑好的華天動力OA辦公系統(tǒng)。在雙方的密切配合下，OA辦公系統(tǒng)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、單據(jù)表單很快建立起來，并完全滿足了預(yù)期的需求。

    根據(jù)眾誠的集團(tuán)化組織架構(gòu)，華天動力在OA辦公系統(tǒng)內(nèi)建立了總公司、分公司及各相關(guān)部門的三級結(jié)構(gòu)，并根據(jù)具體的人員角色設(shè)定了對應(yīng)的部門，并設(shè)定了崗位級別和權(quán)限。

    根據(jù)眾誠集團(tuán)的實際業(yè)務(wù)狀況，實施人員設(shè)定了一部分代表性的表單及流程供客戶使用，因為華天動力OA辦公系統(tǒng)提供了可視化的流程和表單設(shè)計工具，用戶自己就可以很方便的進(jìn)行設(shè)計，所以實施人員更多的還是教會客戶使用這個工具的方法。

    應(yīng)用效果：

    我們通過兩個業(yè)務(wù)流程具體了解一下眾誠集團(tuán)對OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。

    1、采購計劃審批流程

    申請人填寫如下圖的“采購計劃表”，這個表單的每個單元格都可以設(shè)置讀寫權(quán)限，以規(guī)范審批人的查看內(nèi)容和簽字位置。

    這個“采購計劃表”對應(yīng)的審批流程是：

    這是一個典型的固定流程，從這個流程圖可以看出，當(dāng)不同的申請人填寫表單時，會有不同的審批流程（參見右上角的條件跳轉(zhuǎn)說明）。比如當(dāng)申請人的崗位級別是3級時，表單會首先發(fā)給總經(jīng)理審批，而當(dāng)申請人的崗位級別是2級時，則會首先發(fā)給采購部審批。