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CEO該做些什么?
CEO的職責范圍就是他確確實實所做的每件事情,就是別人無法替代的職責,并且有些事情是無法授權給他人的。
當某個人擁有了CEO的頭銜時,我們對他會有一種敬畏感。因為那象征著權利、薪金、以及成為老板的機會,這一切是值得敬畏的!非常糟糕的是幾乎沒有幾個CEOs能夠令人滿意地完成他們的工作,實際上僅有5%的人能做得很好。許多CEOs并不了解他們應該做些什么,她們中更是沒有什么人能將這項工作做的很漂亮。其實,這項工作很簡單——非常簡單,但做起來卻不是很容易。與其他任何一種工作相比,CEO的責任往往偏離他的職責范圍以及評估標準。那么,在企業(yè)內(nèi)部,CEO的職責是什么?他(她)到底該做些什么?又如何進行評價?
CEO是干什么的?
——CEO的工作職責作為一名CEO,他要對所有的事情負責,特別是在公司的啟動階段。作為一名CEO,他也要對公司的成敗負責。所以公司運作、市場、戰(zhàn)略、財務、企業(yè)文化的創(chuàng)立、人力資源、雇用、解聘及遵守安全法規(guī)、銷售、公共關系等等,這一切都落到了CEO的肩上。
CEO的職責范圍就是她確確實實所做的每件事情,就是別人無法替代的職責。并且有些事情是無法授權給他人的。如:創(chuàng)立企業(yè)文化、組建高層管理團隊、融資途徑,實際上,即便是授權本身也要由CEO完成。那么什么是CEO的主要職責呢?
制定企業(yè)戰(zhàn)略和目標
高層管理隊伍能夠有助于去發(fā)展戰(zhàn)略;投資商們可以批準一項商業(yè)計劃;但最終還是要由CEO把握企業(yè)的發(fā)展方向。例如:這家公司的目標市場是哪些?要面臨怎樣的競爭對手?具體建立什么生產(chǎn)線?又怎樣樹立特有的企業(yè)形象呢?CEO來做出決策、制定預算、組織合作伙伴,當然還要聘用一支高水平的管理隊伍去帶領著全公司向著既定的戰(zhàn)略目標前進。
創(chuàng)立企業(yè)文化
任何工作都要通過人去完成,而人又深受文化的影響。一個極差的工作環(huán)境能夠使一些人才望而卻步,別忘了,他們對于工作環(huán)境是有選擇的。當然,一個好的工作環(huán)境也能夠吸引也能留住最好的人才。
企業(yè)文化的構(gòu)筑可以通過許多方法、途徑,但CEO要定主基調(diào)。他的一舉一動都傳遞著文化的信息,他的穿著,可以體現(xiàn)出此刻的工作場合是何等的正式。他與某人談話,大家會認為此人是極其重要的或者相反。他怎樣對待錯誤(無論是反饋回來的還是本身的失誤)能夠傳遞出關于承擔風險方面的信息。他雇用誰,他忍耐什么,以及他鼓勵什么都有力地塑造了企業(yè)文化。
再舉個例子,某公司組建了一個項目小組,它的任務是要在規(guī)定的限期內(nèi)完成建設多媒體網(wǎng)站的工作,團隊的每個成員為此直到周末還在忙碌著。當網(wǎng)站發(fā)送完成時,他們的CEO正在度假,且CEO也沒有致電團隊成員表示祝賀。對于CEO來說,這不過是保證他的私生活的神圣不可侵犯的問題,而對于這個課題小組的每個成員來說,這一做法無疑傳遞了一個信息,相對于他們奮斗的日日夜夜來說,相對于他們所努力爭取的最后期限來說,CEO的私生活則更為重要。那么,下一次他們就不會工作得如此賣力。
團隊建設
CEO要負責雇用、解聘、領導高層管理團隊,然后由他們:雇用、解聘、領導其余的員工。CEO必須有權雇用人才和解雇不利的執(zhí)行者。必須能夠解決高層管理團隊成員之間的分歧,并使他們?yōu)榱艘粋€共同的目標同心協(xié)力。CEO通過傳達企業(yè)將要實現(xiàn)的戰(zhàn)略思想來確立工作的方向。戰(zhàn)略思想組成了工作目標。由于目標明確,整個團隊凝聚在一起,從而圓滿地實現(xiàn)組織目標。
如果說戰(zhàn)略目標指明了公司將要發(fā)展的方向,那么價值觀念則告訴了怎樣去實現(xiàn)這一目標。價值觀概括了可以接受的行為舉止。CEO通過他對其他人的一舉一動傳遞出了她的價值觀。臨時取消了已定的行程去會見質(zhì)量管理層,這表明她很重視質(zhì)量問題。當一支團隊共同避免了可能出現(xiàn)的問題時,也不要過分宣揚他們英雄般的挽救能力。這表明應該能預防和控制毀壞事故。人們能夠從人與人之間的價值觀中獲得一些暗示,同樣,他們也能從CEO的舉動中獲取同樣的信息——真誠、信任、公開。
資金分配
CEO要負責做出公司內(nèi)部預算,撥款給能夠支持戰(zhàn)略發(fā)展的項目,同時也將賠錢的或?qū)緫?zhàn)略發(fā)展不利的項目拉下馬。要細心考慮公司的主要開支,如果公司不能讓投資者的每一美元增值,就應該決定什么時候?qū)㈠X返還給投資者。有些CEO不認為他們自己是財務人員,但是最終,決定公司財政命運的重大決策是由他們做出的。
CEO干得怎么樣?
——CEO的工作評估了解CEO的工作描述是做好這項工作極好的第一步。但要想知道做得怎樣,則需要CEO設計自己的評估體系。與那種費力的較低層的工作不同,沒有人會告訴首席執(zhí)行官他的工作完成得如何。難道經(jīng)理們會讓他知道他正在削弱經(jīng)理們的權利、做出無用的決策或者是無效的交流嗎?那是不太可能的,甚至 當一名CEO要求得到誠實的反饋的同時,也存在著這樣的恐懼:毫無吹捧性質(zhì)的反饋可能會使本可大有前途的職業(yè)生涯陷入泥潭。更甚至于,當一家公司進行全方位的反饋行動時,即便CEO在這方面毫無行動,也沒有一個人會提出對他進行懲罰。董事會應當可以監(jiān)督CEO的工作,但他們無法評估他們的日常工作。大部分時候,他們能評估出他的業(yè)績,但主要是參照股價和公司的戰(zhàn)略安排。他們幾乎對CEO的日常行為不感興趣(或者說他們也沒有資格去建議什么)。但CEO的日常行為與企業(yè)的成敗息息相關。因為他們無法進行評估,CEO就不會做出改變。
實際上,那種松散的評估對于CEO來說是很容易過關并從中感到自信的,甚至是當他們不應該得到的時候。好的反饋是能夠知道該做些什么的唯一途徑,但股票價格單單不需要這么做。用外部尺度衡量公司,就不能CEO的每個舉動都聯(lián)系起來。股價低就說明她的工作不利,這樣是不能幫他指出什么的。通過依據(jù)職責評估他的業(yè)績,CEO就能學著更好地完成他的工作。
正如在第一部分所闡明的,CEO的工作就是創(chuàng)立企業(yè)的戰(zhàn)略和遠景目標、建立企業(yè)文化、領導高層管理隊伍以及分配資金。這最后一項是很容易衡量的。前三項則更多的是一種挑戰(zhàn)。那么CEO怎樣知道他所做的是符合企業(yè)長遠利益的呢?這是很難的,僅有目標是不夠的,重要的是要將這一目標傳達下去。
當大家知道了這一目標時,他們就能知道怎樣將自己的日常工作和這個目標聯(lián)系起來。如果不能將大家的每一樣努力都和企業(yè)的前景聯(lián)系在一起,那么CEO的傳達工作是失敗的,或者是他沒能幫助他的經(jīng)理們將這一目標轉(zhuǎn)化為實際工作。
CEO能通過傾聽員工的意見及經(jīng)常提問去協(xié)助他們將他們的具體工作與整個公司的長遠目標相聯(lián)系,從而能考核自己工作的得失。企業(yè)文化的建立是很微妙的,CEO所看到的企業(yè)文化與基層人員所看到得非常的不同。例如:一家公司有一項設施管理政策,就是所有的設備都應擺放在距離高層管理辦公室450英尺以內(nèi),以保證工作秩序的高度井然。高層經(jīng)理們認為的是平穩(wěn)運行著的公司,但基層人員反而看到了疏漏和粗心大意。一項關于坦誠度、價值觀以及員工士氣的民意測驗可以用來評估企業(yè)文化。當然,所問的問題不可能是像航天科學一樣。這本書首先打破所有的常規(guī),為了評估整體企業(yè)文化,設計了許多問題,它們也可以用來檢驗工作進度。當95%員工都不去等待工作,這是一件很好的事情。如果從公司辭職的人很少,且公司也能用低于市場行情的薪金吸引來高級人才,你可以確定企業(yè)文化扮演了重要的角色。如果人們離開公司,特別是你高層人員,那么你也應去檢查一下你的企業(yè)文化。不要低估親近員工及微笑的力量。如果人們高興,他們就會表現(xiàn)出來。
CEO在團隊建設方面的成功與否通常能通過這支團隊的表現(xiàn)來衡量。團隊中的每一成員也通常能了解什么時候他們是高效的,他們也能夠評價他們的團隊通過衡量具體行為來作出評價,舉個例子,“我相信我們的團隊”“大家能夠準時地完成我給他們工作”“每一個成員都了解大家對他們的期望”,一個團隊定期的自我評估能夠幫助CEO跟蹤團隊的工作進程,磨練他在保持團隊平穩(wěn)運行方面的能力。
最容易評估的CEO的職責就是資金分配能力,實際上,財務方面的評估是由公眾完成的,他依靠的是贏利和股票價格。但是一名CEO怎樣去把這些職責評定與他的實際決策聯(lián)系起來呢。與他的CEO一起工作,CEO就能夠設計出適合于公司的財務措施。有些時候一些傳統(tǒng)的措施是最合適的,比如,價值增值度或資產(chǎn)收益率。
很多時候,CEO想設計一種業(yè)務細分的評估措施,比如,對于一家重視培訓員工的公司,他們就想知道培訓經(jīng)費收效。通過監(jiān)測幾個這樣的評估,一個CEO就能將它的預算決策與公司的效益相結(jié)合,最終CEO應該能創(chuàng)造出高于投資的價值。否則,他就應該考慮何時返還資金給股東們,以便他們能將錢投在更有收益的行業(yè)。在啟動階段,贏利很少,甚至沒有,股票價格相對于贏利來說與銷售能力和長遠目標的關系更加密切,這樣CEO 幾乎得不到關于資金分配判斷方面有利的反饋。他不知道多花一點錢買比實際需要豪華一些的復印機,是浪費還是有利于將來的發(fā)展。關注財務措施的設計和追蹤能夠幫助將公司轉(zhuǎn)變成贏利企業(yè)。
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