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知識(shí)管理系統(tǒng)的三大特征
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知識(shí)管理系統(tǒng)的三大特征
輕輕一觸便可下載資料
鼠標(biāo)一滑一點(diǎn)便可在服務(wù)器登錄下載文件。服務(wù)器上的最新資料輕輕一觸便可下載到電腦文件管理系統(tǒng)里(信息隨時(shí)更新)。數(shù)十臺(tái)乃至數(shù)百臺(tái)電腦的資料下載、更新可以輕松進(jìn)行。記錄軟件可以方便、快捷地記錄會(huì)議內(nèi)容,走到哪里寫到哪里。
文件檢索功能簡(jiǎn)單方便
使用文件管理系統(tǒng)數(shù)百文件也可輕松管理。使用標(biāo)簽(關(guān)鍵詞)檢索功能,僅僅觸摸操作即可檢索出需要的文件。(敝公司獨(dú)有的創(chuàng)新功能)頻繁使用的文件可通過履歷一覽或收藏夾功能簡(jiǎn)單顯示。收集文件的瀏覽情況日志,在服務(wù)器端可以通過標(biāo)志確認(rèn)。
文檔管理功能豐富
訪問管理和安全對(duì)策以商務(wù)需求為前提。文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了安全的文件管理,例如:每個(gè)賬戶的訪問管理、文件的有效期設(shè)定、密碼鎖定、是否打印或發(fā)送郵件設(shè)定等。省卻了分發(fā)資料的工作和防止遺失。
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