文檔管理軟件 掌控企業(yè)信息命脈

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       文檔管理軟件 掌控企業(yè)信息命脈

　　企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，離不開(kāi)各種電子文檔，并且這些文件缺少專人管理，因此極容易出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密被公之于眾，重要信息流失，企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，且不可小看文檔管理，管理不善，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重大的阻礙性作用。目前，一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注文檔管理軟件，將公司各部門的信息都存儲(chǔ)到指定服務(wù)器上，從而進(jìn)行有效管理，防止信息的丟失，下面大家一起來(lái)詳細(xì)了解一下深受青睞的高科技成果文檔管理軟件的強(qiáng)大功能。

　　以文檔創(chuàng)建者為中心 有針對(duì)性設(shè)置權(quán)限

　　文檔管理軟件是目前市場(chǎng)上最熱銷的管理軟件之一，在解決文檔管理和安全共享問(wèn)題上，該軟件起到了重要的作用。它以文檔的創(chuàng)建者為中心，文檔的創(chuàng)建者有權(quán)利設(shè)置文檔的共享指向?qū)ο?，并且更加?xì)分到，該指向?qū)ο笫欠窬哂锌截?、打印、編輯等?quán)限。除了創(chuàng)建者之外，創(chuàng)建者的上級(jí)具有更高的權(quán)限，有權(quán)限對(duì)創(chuàng)建者的操作進(jìn)行更改和撤銷，并且可以更改文檔創(chuàng)建者的相關(guān)權(quán)限。

　　公司內(nèi)的所有文檔均存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器上，并且被安全加密。通過(guò)客戶端，有權(quán)限的員工可以看到這些文檔，正常情況下，他們只有閱讀權(quán)，并無(wú)拷貝、編輯、打印、另存、截圖等權(quán)限，在需要的情況下，會(huì)由文檔的創(chuàng)建者設(shè)置指定的人具有打印、導(dǎo)出的權(quán)限。同時(shí)，具有相關(guān)權(quán)限的員工的瀏覽、拷貝、打印等操作，都有相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄，通過(guò)文檔管理軟件，對(duì)員工的所有文檔操作行為了如指掌，而且也保證了文檔的安全性。

　　文檔管理功能強(qiáng)大 提升了企業(yè)管理的規(guī)范性

　　外企高管張先生表示，“在企業(yè)管理中，文檔管理是最重要的管理項(xiàng)目之一，我們也一直為公司重要資料丟失而煩惱，員工跳槽，銷毀或者帶走重要文件，會(huì)對(duì)公司的發(fā)展起到很大的影響，但是因資料在個(gè)人手中，個(gè)人的操作行為很難被及時(shí)制止，所以這樣的問(wèn)題一直困擾著我。后來(lái)，文檔管理軟件的出現(xiàn)，可以輕松的管理公司內(nèi)各部門的所有文件，不僅再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)文件丟失的事情，而且部門內(nèi)部、部門之間在信息溝通上更加便利，提高了工作效率。文檔管理軟件確實(shí)非常有用。”

　　“我在一家規(guī)模并不大的私企工作，但是，公司在管理方面卻十分規(guī)范，尤其是對(duì)公司內(nèi)部的資料管理方面，利用文檔管理軟件，每一位員工都將自己常用的資料傳輸?shù)焦镜姆?wù)器上，并且可以設(shè)置文檔的拷貝、閱讀、打印等權(quán)限，如果屬于保密的文件，便可以將權(quán)限設(shè)置為僅為自己所見(jiàn)，而對(duì)于部門內(nèi)部或者部門之間交流的資料，就可以有針對(duì)性的對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。不用硬盤拷貝、QQ傳輸這樣的傳統(tǒng)方式，資料更安全、更保密。”文小姐在接受記者采訪時(shí)說(shuō)。

　　泛普文檔管理軟件自問(wèn)世以來(lái)，便深受關(guān)注，功能強(qiáng)大，界面簡(jiǎn)潔，操作便利，囊括了所有優(yōu)勢(shì)，在行業(yè)內(nèi)脫穎而出。作為文檔管理軟件的典范，以不斷創(chuàng)新的精神，引領(lǐng)企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

　　通過(guò)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔資料的全面電子化。泛普文檔管理系統(tǒng)為您搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享、協(xié)同溝通、知識(shí)沉淀的交互平臺(tái)，快速查詢業(yè)務(wù)流程管理辦公，為企業(yè)帶來(lái)高效、便捷的文檔管理解決方案。