知識管理的先前準備工作

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從整體上來說，知識管理包含的范圍是相當廣的，不管是在理論發(fā)展上還是在實踐執(zhí)行上都還在起步階段。因此對于各行各業(yè)的知識工作者來說，雖然在某種程度上已經開始了知識管理工作，但是能夠實現有效實踐確實不是一件容易的事。知識管理工作是一個需要很長時間的經營并且要涉及到多方面的因素，要對涉及到的人、科技、知識以及知識程序作出規(guī)劃、執(zhí)行和考核等工作。在此簡單列舉以下幾個需要考慮的問題：

1.why?為什么要學習和獲取知識？為什么選擇實施知識管理？

    在知識管理工作展開之前，每個人都應該根據工作中的需求，制定出知識追求的愿景，這樣就可以指導我們的知識管理方向。另一方面，在知識量如此豐富的今天，每個人能夠獲取到的知識量是有限的，一般是針對自己的需要有選擇性的吸收。因此在選擇學習這些知識之前，一定要想好為什么要選擇這些知識，希望得到的結果是什么，等等。這樣就可以避免學習上的盲目性，并且有助于知識的轉化、創(chuàng)造、儲存、分享和使用。

2.what？要了解當前使用的知識和科技，并且要判斷出還需要什么樣的知識和科技？

    要從生產知識的角度上來看，判斷出你擁有的知識是一般知識、同行知識還是專有知識？自己在知識儲備方面還欠缺哪些知識？最好能將他們一一列出來，通過對知識的評估對未來的學習策略做出參考。基本上來說，要想獲得各個層面的知識是相當困難的，這就需要關鍵知識和核心知識。

3.how？要怎樣學習才能填補知識缺口？

    當發(fā)現知識缺口時，一定要以積極的態(tài)度來填補它。從本質上來講，學習過程也是知識管理的過程。學習的途徑多種多樣，但一定要抱有終身學習的信念和學無止境的理念，來謹慎的選擇學習方式。資訊科技和知識科技的有效運用，將成為輔助個人學習的有力工具，并且資訊科技的基本運用也是進行知識管理的基本技能。

4.who？哪些人會有助于你的學習？或者說哪些人可以提供你需要的知識？

    知識共享是知識管理的重要環(huán)節(jié)，有效的知識共享可以節(jié)省個人時間，從而提升辦事效率。因此，要盡可能的多接觸哪些能夠提供專業(yè)知識的人員，從中挖掘自己所需要的知識。此外，各種專業(yè)的書籍、報刊和網絡等也是獲取知識資源的重要渠道。

5.when？什么時間要學哪些東西？時間又改怎樣利用？

    人的一生中需要有大量的時間來處理工作和生活中的事務，這就決定了在汲取知識上時間的有限性。因此，有必要做出規(guī)劃，利用知識管理來提高工作效率。不管時間是如何規(guī)劃的，都應注意一個效率，這也是作出規(guī)劃的一個重要前提。

6.where？在什么地方學習才是最好的？

    現在社會是注重終身學習理念的，隨時隨地都可進行學習，但是不同的知識在不同的地方學習就可能產生不同的學習效果。對于不同的知識學習，有必要選擇合適的地點進行學習，這樣會大大提升學習效率。