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OA辦公系統(tǒng)的設(shè)置知識管理目錄管理權(quán)限:
1.在頁面的目錄樹中點擊需要設(shè)置管理權(quán)限的分目錄,點擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁,列表中顯示了具有該目錄維護權(quán)限的用戶信息;
2.點擊“添加”按鈕,在下拉列表框中選擇權(quán)限組合項,右鍵菜單中點擊“保存”即可在列表中增加一條記錄;
OA重復(fù)步驟2可以繼續(xù)為目錄添加權(quán)限用戶。
3.勾選記錄,點擊“刪除”按鈕,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可將選中的記錄刪除。
【說明】可以根據(jù)類型:部門、分部、角色、安全級別、用戶類型進行權(quán)限組合。具體如下:1、用戶類型+安全級別:屬于特定類型且安全級別在設(shè)定值之上的用戶;2、部門+安全級別:屬于設(shè)定的部門且安全級別在設(shè)定值之上的用戶;3、角色+安全級別+級別:屬于設(shè)定的角色且級別在設(shè)定值之上的用戶;4、安全級別:安全級別在設(shè)定值之上;5、人力資源:特定的人力資源;6、分部+安全級別:屬于設(shè)定分部且安全級別在設(shè)定值之上的用戶。增加的分目錄管理權(quán)限用戶可以新建或刪除該分目錄下的子目錄,OA軟件可修改其子目錄的設(shè)置。
泛普OA軟件編輯分目錄:
1.在頁面的目錄樹中點擊需要修改的分目錄,右邊的頁面中就會顯示該分目錄信息;
2.修改“說明”、“分目錄編碼”、“順序”、“禁止文檔重名”等信息后,右鍵菜單中點擊“保存”即可保存修改信息。
協(xié)同OA軟件對頁面相關(guān)字段的說明:
名稱 字段說明
主目錄 分目錄所在的主目錄;
分目錄標(biāo)識 新建目錄時系統(tǒng)自動產(chǎn)生的ID號;
說明 即目錄名稱;
分目錄編碼 此字段為非必填項,它用于生成文檔編碼;
禁止文檔重名 勾選此項,則不允許該分目錄下新建和修改出重名的文檔;如果上級主目錄設(shè)置了禁止文檔重名,那么該選項自動勾選且不可編輯;
子目錄 下面顯示了該分目錄下的子目錄列表。
【說明】如果主目錄勾選了“禁止文檔重名”,那么子目錄的“禁止文檔重名”也會自動被勾選且不可取消;只有主目錄取消了“禁止文檔重名”,分目錄的“禁止文檔重名”才可編輯。
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