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疫情下的機電企業(yè)如何控制項目成本
今年以來,由于受到疫情的影響,各行各業(yè)的發(fā)展都受到限制,機電行業(yè)也是一樣。復工以來,很多項目管理人員反饋施工成本增加,主要表現(xiàn)在:
一、工程項目成本管理中存在的不足
1、費用管控不合理
在工程項目的成本管控中,還存在費用管控不合理的情況。費用管控不合理主要體現(xiàn)在工程建設(shè)中材料和設(shè)備費用管控的不合理,材料和設(shè)備費用在工程項目的建設(shè)中,一向占比較大,在很多工程中材料和設(shè)備的費用能夠占到整個工程成本和造價的一半左右,這也就導致材料和設(shè)備的成本控制在很大程度上影響著工程項目成本控制的效果。但是現(xiàn)階段,很多工程建設(shè)企業(yè)在執(zhí)行成本管控工作的時候,都難以起到材料和設(shè)備管控的作用,很多用料浪費、設(shè)備閑置、采料過多的問題都得不到有效的控制,這就會造成材料和設(shè)備的浪費,增加了工程項目的建設(shè)成本。
2、管控內(nèi)容不完善
在工程項目成本管控的過程中,管控內(nèi)容不完善也是一個主要問題。管控內(nèi)容不完善一方面是因為管控部門缺乏良好的管控制度和體系,這就容易在成本管理的過程中,出現(xiàn)成本管控內(nèi)容不完善的情況。而另一方面,則是因為相關(guān)單位和部門對成本管控缺乏良好的認知,就造成了管理過程中,管理內(nèi)容和環(huán)節(jié)的忽視,造成了工程項目成本管控內(nèi)容的不完善。而這種管控內(nèi)容的缺失和不完善,一方面會導致工程項目成本控制的失利,一些被忽視的管理環(huán)節(jié)和項目,將會在很大程度上增加工程項目的管理成本,導致工程項目在建設(shè)中,成本居高不下。
3、成本核算不健全
工程項目的成本管控,還存在成本核算的問題。成本核算問題就是項目工程單位,在進行成本核算的過程中,沒有進行全面的成本核算,包括實際成本、預算成本、階段成本等都有可能被遺忘和忽略,而這種成本核算不完全,成本核算不全面的問題,很容易導致成本核算的不精確,更為嚴重的情況下,會出現(xiàn)虧損而不自知的情況。而這種成本核算上的問題,一方面是成本管控人員和核算人員工作責任心不足或工作能力低下導致的,另一方面也是因為缺乏相應的獎罰機制和管理制度導致的。
二、工程項目成本管控的基本原則
1、成本最低化原則
工程項目的成本管控,需要遵循最低化原則。最低化原則就是在成本管控的過程中,注意對成本管控工作的成本進行控制,將成本管控工作的成本降至最低,這就需要相應的管理人員在成本管理的過程中,對自身的管理水平進行提升,并注意在保障管控效果的情況下,盡可能的節(jié)省一切人力、物力、財力消耗,其主要的目的就是將成本管控工作產(chǎn)生的成本降至最低。
2、全面成本控制原則
在工程項目成本管控的過程中,還需要注意全面成本控制的原則。全面成本控制,就是要求在成本管理控制的過程中,能夠?qū)φ麄€工程項目進行全方位、全過程的成本控制,從招投標到竣工驗收都需要進行全面的管控,以確保工程項目建設(shè)的成本得到良好的控制。
3、動態(tài)控制原則
工程項目的成本管控,還需要遵循動態(tài)控制的原則。動態(tài)控制的原則就是在成本管控的過程中,對各個環(huán)節(jié)的管控進行動態(tài)的調(diào)整和控制,這主要是因為工程項目的管控往往是一次性的,所以為了避免管控的效果不佳,以及避免管控質(zhì)量變差,就必須在管控的過程中進行動態(tài)的控制管理,做到隨時調(diào)整和隨時變化,以避免管控過程中管控偏差的出現(xiàn)。
4、項目目標管理原則
工程項目的成本管控中,項目目標管理原則也是需要注意和遵循的原則之一。項目目標管理原則,是指在目標管理的過程中,注意制定相應的管理計劃和目標,以起到工程項目管控過程中,有確切的管控目標做指引,保障管控質(zhì)量的提升,和管控質(zhì)量的有序。
三、建筑施工企業(yè)如何解決面臨的成本管理難題
1、風險緩減
通過有效的減小風險出現(xiàn)之后帶來的不利影響所造成的損失程度,這樣就能夠達到一種風險緩減的目的。在具體的工程項目中,可以通過一些工程技術(shù)手段或者是標準化的規(guī)章制度來減小風險的發(fā)生。要能夠進一步加強對工程項目管理相關(guān)人員的技能培訓,使他們能夠全面提高風險意識,達到更加優(yōu)質(zhì)的風險控制效果。整個工程項目建設(shè)團隊也需要制定出更加科學完善的工作體系,進一步降低新冠疫情帶來的各項影響。
2、風險評價
要能夠有效地衡量各個風險因素所構(gòu)成對項目的具體影響程。判斷出各項具體風險可能出現(xiàn)的概率,并且要組織專家團隊來研究出這些風險出現(xiàn)之后能夠造成的具體損失。這樣有利于明確關(guān)鍵風險,羅列出非關(guān)鍵風險。但是由于突發(fā)性以及帶來的影響是不確定的,因此所計算出的風險發(fā)生概率以及帶來的影響都是不夠精確的。針對這種情況,就需要從多個角度出發(fā),使用多種方法來進行風險評價,這樣有利于得到更加可靠的風險識別效果。
3、費用劃分
合理控制費用支出,對項目費用進行詳細劃分,將項目成本管控分攤至項目參與人員;建立工程風險管控制度與成本管控細則,制定企業(yè)成本管控目標及應對方案。使用專業(yè)的項目成本管理軟件,不再單純的依靠人工進行管理,借助信息化管理的方式提高企業(yè)的管理水平。
工程項目作為一個涉及多個環(huán)節(jié),進行較長時間的開發(fā)項目,在建設(shè)的過程中難免會遭遇各種問題,發(fā)生各種情況,這其中最為關(guān)鍵的問題和情況之一,就是工程項目的成本問題,工程項目的成本問題一直是一項重要問題,因為其直接關(guān)系著工程項目的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)開支,需要被嚴格的控制和管理。
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