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大學項目管理系統(tǒng)
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科研項目管理系統(tǒng)(RPMS)被廣泛應用于有效實現(xiàn)組織目標,構建科研單位核心競爭力的重要理念、模式和技術。
科研項目管理系統(tǒng)(RPMS)以項目中心、信息中心、報表中心,將科研項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領域。
科研項目管理系統(tǒng)(RPMS)專注于科技人員的使用體驗,通常都加入了甘特圖的輔助項目進度管理并結合強大的工作流程平臺實現(xiàn)PMP項目過程的控制和管理。
科研項目管理系統(tǒng)(RPMS)以項目中心為核心管理目標,為項目組提供更為規(guī)范化、科學化、精細化引導和控制;同時結合信息中心和報表中心,為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法;
RPMS通常是以項目中心為核心的管理平臺,并以信息中心及報表中心進行輔助管理及分析??蒲许椖恐行囊劳蠵MP項目管理的精髓,并結合甘特圖及流程平臺將將項目過程管理劃分為五在過程:項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制、項目結尾。
同時充分運用PMP項目管理中的九大知識體系,將九大知識體系融入項目管理的管理功能:進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、風險管理、采購管理等。
下面以說明整個科研項目管理系統(tǒng)對科研項目進行管理和控制模式:
2.1科研項目中心科研項目規(guī)劃管理本功能模塊可規(guī)定了科研單位產品開發(fā)項目規(guī)劃管理的工作程序、職責分工和要求,其目的在于加強科研單位產品開發(fā)項目規(guī)劃水平,提升科研單位產品項目價值,并指導科研單位有效資源的高效使用。
科研項目規(guī)劃管理流程如下所示:
科研項目研發(fā)管理科研項目研發(fā)管理,是項目管理系統(tǒng)的核心功能,它支撐了項目從立項下達到項目結項整個過程的管理和監(jiān)控??蒲许椖垦邪l(fā)管理對不同角色的用戶進行不同權限級別的管控,主要分為以下幾種角色:項目經理、項目監(jiān)理、項目管理員、項目督導等??蒲许椖垦邪l(fā)管理簡單流程如下圖示:科研支撐工作管理劃分支撐項目類和支撐任務類的管理,主要是對各部門合作情況及員工的工作情況的跟蹤和管理。歷史科研項目查詢對科研單位舊年已結項的項目進行管理,可跟蹤和查看舊年已結項項目??蒲形臋n庫對所有研發(fā)類項目及支撐工作所產生的文檔進行一個集中、分類的管理。便于相關人員對相關所需要文檔進行查閱和管理。相關科研模板包含各類型項目的參考文檔及各類型工作制度和模板和一個倉庫。
2.2 科研信息中心集中對科研單位內部各類型資料和信息的集中管理。其中包含以下幾個模塊:
2.3 科研報表中心為提升科研單位項目管理能力,為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標,以項目中心為基礎數(shù)據分析的報表中心為科研單位提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法。
劃分三個層面的報表分析:科研單位報表、部門報表、項目組報表;為科研單位提供不同層面,不同方式的報表分析,為科研單位實現(xiàn)項目高效率、精細化、全方位、決策型管理提供快速、準確的分析數(shù)據。
科研項目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結構如下示:科研項目管理系統(tǒng)以Microsoft SQL Server 2005數(shù)據存儲、結合短信發(fā)送服務及郵件發(fā)送服務為信息數(shù)據基礎支撐,并依靠強大的工作流管理平臺和甘特圖組件為項目的過程管理提供強有力的服務。
3.1數(shù)據存儲及其他服務Microsoft SQL Server 2005SQL Server 2005是微軟的下一代數(shù)據管理和分析解決方案,它將給科研單位級應用數(shù)據和分析程序帶來更好的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,使得它們更易于創(chuàng)建、部署和管理。科研項目管理系統(tǒng)通過以SQL Server 2005為基礎數(shù)據存儲,并創(chuàng)建相關的數(shù)據備份計劃及數(shù)據維護解決方案,為項目管理系統(tǒng)存儲數(shù)據的安全和穩(wěn)定提供保證。短信發(fā)送服務科研項目相關數(shù)據信息能否及時傳達給相關項目角色人員,一定程度上影響著項目實施的進度和項目過程管理的監(jiān)控效率和最終的項目成果。
科研項目管理系統(tǒng)在項目的整個管理過程中提供相關的短信提醒服務,為項目相關角色人員提供及時高效的信息服務,保證項目實施的高效率。郵件發(fā)送服務郵件發(fā)送服務貫穿于整個科研項目管理系統(tǒng),為用戶提供及時有效的待辦事項,提高相關角色人員的辦事效率。
3.2 中間件工作流管理平臺工作流管理平臺為科研項目管理中各領域的管理提供流程規(guī)范和流轉服務;用戶只需要定義相關流程所需要的角色、表單數(shù)據,即可實現(xiàn)項目過程管理的支撐和管控,并為項目實施和管理提升效率。甘特圖組件科研項目管理過程當中,進度管理為項目管控的核心,為對各類型項目進行規(guī)范化程序化和管理,項目管理系統(tǒng)加入甘特圖組件的輔助,其強大的甘特圖管理功能及結合工作流管理平臺的相關功能,形成獨具特色、規(guī)范化、程序化、易監(jiān)控的進度管理功能,為項目的規(guī)范化管理提供強大的支撐。
3.3 WEB管理平臺WEB管理平臺,即項目管理系統(tǒng)用戶使用平臺;項目管理系統(tǒng)以項目中心、信息中心、報表中心,將項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領域;。
4.1功能指標科研項目管理系統(tǒng)采用先進的工作流管理平臺作為項目過程管理控制的支撐平臺,并結合甘特圖的一個進度管控,為項目規(guī)劃化、細粒度的管理提供強大的支撐,更直面全面地支持項目各個過程和領域的管理。報表中心以直觀豐富的報表,為科研單位各層面人員合理利用資源、應對內外部變化提供準確的數(shù)據依據。
4.2性能指標科研項目管理系統(tǒng)支持200人的同時在線用戶量
4.3兼容性指標科研項目管理系統(tǒng)平臺為B/S架構,其支撐用戶在內核為IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本瀏覽器下進行相關操作
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