有沒有適合機電工程行業(yè)使用的成本管理軟件

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　　在工程項目管理中，如何才能合理分配好人力、物力、財力，增加項目收益?這就需要我們進行項目成本管理。

　　一、項目成本管理的原則是什么

　　1、集成原則

　　項目成本管理不可能只管理成本，因為每一個項目的成本、進度和技術(shù)都是緊密相連的，管理的目的就是要平衡這三者的關(guān)系。

　　2、全面控制原則

　　包括人員控制和過程控制，一方面要對項目中的所有施工人員進行控制，另一方面還要對項目的進度進行控制，否則人員成本控制的再好，拖長工期也會造成成本的增加。

　　3、目標(biāo)原則

　　目標(biāo)原則是指通過建立一套科學(xué)的費用估算與控制體系，將費用的估算轉(zhuǎn)化成可控制的預(yù)算并對其進行控制。泛普軟件正是這樣一套科學(xué)的項目成本管理軟件，無需人工核算，無須擔(dān)心成本管理不夠精準(zhǔn)，為企業(yè)提供科學(xué)的成本管理模式，助力企業(yè)實現(xiàn)信息化。

　　4、節(jié)約原則

　　這是項目成本管理的基本原則，我們這里提倡的節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督，而是通過優(yōu)化方案和提高管理水平來達到節(jié)約的目的。泛普軟件的項目成本管理對每進行一個項目都會進行預(yù)算、成本、生產(chǎn)力的分析，再用這個結(jié)果來指導(dǎo)下一個項目的執(zhí)行。

　　5、動態(tài)控制原則

　　所謂動態(tài)控制就是在項目管理的過程中，收集成本發(fā)生的實際值，并將其與目標(biāo)值相比較，分析其趨勢，檢查有無偏差，若無偏差，則繼續(xù)進行，否則就要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。動態(tài)控制是一個不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程。

　　6、規(guī)避風(fēng)險

　　在項目管理過程中，可能會出現(xiàn)決策風(fēng)險、機制風(fēng)險、方案變動風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等各種類型的風(fēng)險，所有的這些風(fēng)險最終都會體現(xiàn)在成本上面。因此，項目部要注意風(fēng)險的回避、分散以及轉(zhuǎn)移。

　　二、泛普軟件-如何有效進行機電工程成本管理

　　1、項目成本總覽

　　項目經(jīng)理管理成本，首先要關(guān)注總覽的數(shù)據(jù)，以保證項目成本在“大方向”上是沒有問題和風(fēng)險的。這里的總覽數(shù)據(jù)一般指的是投資概算、總成本預(yù)算、實際成本三者之間趨勢和比例，投資概算來自項目提案，是項目能夠獲得的資金;總成本預(yù)算來自于資源預(yù)算、費用預(yù)算、采購預(yù)算的換算總和;實際成本則是系統(tǒng)實時統(tǒng)計的資源、費用、采購的花費。

　　2、項目成本執(zhí)行狀況

　　除了從整體的角度總覽項目實際花費是否超出預(yù)算，項目經(jīng)理也要具體觀察成本各方面的表現(xiàn)，在易趨上，項目成本的執(zhí)行狀況也分為兩部分展示。首先，系統(tǒng)會將項目在人工、費用、采購上的預(yù)算和實際數(shù)據(jù)整合成統(tǒng)計圖表，讓項目經(jīng)理更為直觀地觀測數(shù)據(jù)的對比情況和發(fā)展趨勢，下圖就統(tǒng)計了人工費用采購的總預(yù)算、當(dāng)前預(yù)算和實際花費，并計算出執(zhí)行率，方便項目經(jīng)理了解成本狀態(tài)：

　　3、項目資源規(guī)劃

　　資源規(guī)劃是確定執(zhí)行項目所需資源并將項目完成的過程。資源的例子有人員和設(shè)備.資源規(guī)劃是在項目開始時完成的，在實際工作開始之前。首先，項目經(jīng)理需要準(zhǔn)備好工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。他們需要查看WBS中的每個子任務(wù)，詢問完成這個任務(wù)需要多少人，需要什么樣的技能，以及需要什么樣的設(shè)備或材料。通過采用這種任務(wù)級別的方法，項目經(jīng)理就可能得到所有資源的準(zhǔn)確而完整的清單，然后將其作為下一步估算成本的輸入。

　　4、成本預(yù)算

　　成本預(yù)算可以看作是估算的一部分，也可以看作是一個獨立的過程。預(yù)算是將成本分配到項目特定部分的過程，例如特定時間段的單個任務(wù)或模塊。預(yù)算包括用于管理意外費用的應(yīng)急儲備金。預(yù)算創(chuàng)建了一個成本基線，據(jù)此我們可以繼續(xù)度量和評估項目的成本績效。如果沒有預(yù)算，估算的總成本仍然是一個抽象的數(shù)字，中途很難衡量。對項目績效的評價使我們有機會評估為項目的未來階段需要撥出多少預(yù)算。

　　5、成本控制

　　成本控制是衡量自基線的成本偏差并采取適當(dāng)行動的過程，如增加預(yù)算分配或減少工作范圍，以糾正差距。成本控制是在整個項目生命周期中持續(xù)進行的過程。這里的重點是及時清晰的報告和衡量。與成本基準(zhǔn)一樣，成本管理計劃也是成本控制的重要輸入。這個計劃包含了一些細(xì)節(jié)，比如如何測量項目績效，偏差的閾值是什么，如果超出閾值將采取什么行動，以及擁有決策權(quán)的人員和角色的列表。

　　總而言之，想要控制項目成本，項目經(jīng)理要學(xué)會制定合理的項目預(yù)算，把預(yù)算當(dāng)作“標(biāo)尺”來規(guī)范項目執(zhí)行;制定項目預(yù)算通常要包括資源預(yù)算、費用預(yù)算、采購預(yù)算和收益預(yù)算。項目成本管理依賴于對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，包括項目預(yù)算和實際成本支出，借用專業(yè)的項目管理工具統(tǒng)計數(shù)據(jù)，成本管理會更科學(xué)、輕松。