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如何提高電商erp生產(chǎn)計劃執(zhí)行率?
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展。煙機企業(yè)在擁有更多的機遇的同時,也受到田外同行企業(yè)的沖擊,面臨著更多的挑戰(zhàn),提高煙機經(jīng)營利潤的關(guān)鍵點之一就是加強生產(chǎn)計劃管理,使食業(yè)在競爭的過程中多一分贏的把握。生產(chǎn)計劃管理就是要求調(diào)動企業(yè)內(nèi)外部一切可用資源,快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量、低成本的完成任務(wù)。
目前煙機生產(chǎn)計劃主要依靠對生產(chǎn)過程進(jìn)行管理。以信息化為基礎(chǔ)建立起來的電商erp系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng),將客戶訂單和市場預(yù)測轉(zhuǎn)為生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的高低,是計劃指導(dǎo)生產(chǎn),衡量計劃管理效果的重要指標(biāo)。依靠電商erp系統(tǒng)生成的計劃存在的普遍問題足計劃執(zhí)行率低,生產(chǎn)效率低下、產(chǎn)能不能充分發(fā)揮,產(chǎn)品制造轉(zhuǎn)型慢,不能快速滿足市場客戶需求。如何提高生產(chǎn)計劃的執(zhí)行率已經(jīng)是迫在眉睫的問題。
那么,電商erp生產(chǎn)計劃執(zhí)行率到底是什么呢?簡單地說,就是電商erp自動跑出來的計劃經(jīng)過人工干預(yù)、調(diào)整后,生產(chǎn)分廠百分之百按照這個計劃確定的完工日期來完成生產(chǎn)任務(wù),達(dá)到的比率就是生產(chǎn)計劃執(zhí)行率。為什么要平衡和調(diào)整呢?這是因為電商erp系統(tǒng)采用的是基于無限能力的基礎(chǔ)上進(jìn)行倒排的方法來確定物料需求計劃,沒有考慮能力占用的問題,因此這樣的計劃是不能真正達(dá)到準(zhǔn)時生產(chǎn)的。
要了解電商erp生產(chǎn)計劃執(zhí)行率,我們首先從電商erp工作原理入手。根據(jù)電商erp原理,生產(chǎn)計劃大綱、獨立需求訂單和市場客戶訂單等需求信息驅(qū)動主生產(chǎn)計劃,主生產(chǎn)計劃是每一個具體的最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度計劃,根據(jù)生產(chǎn)大綱、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,結(jié)合粗能力計劃,再由計劃員進(jìn)行能力與負(fù)荷平衡及修正后,將主生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為物料需求和能力需求計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細(xì)進(jìn)度計劃。物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,根據(jù)物料清單BOM,把整個要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。能力需求計劃是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力可行的需求計劃。然后將牛產(chǎn)作業(yè)排序,再進(jìn)行分配到具體生產(chǎn)分廠的管理、作業(yè)監(jiān)控。
1.由于電商erp系統(tǒng)生產(chǎn)計劃是基于無限能力的基礎(chǔ)上依據(jù)設(shè)定參數(shù)來運算編制的隨時間變化的靜態(tài)作業(yè)計劃,而企業(yè)生產(chǎn)的外部、內(nèi)部條件在不斷變化,導(dǎo)致實際生產(chǎn)也在隨時調(diào)整。電商erp系統(tǒng)雖然具有強大的運算優(yōu)勢,但不具備人的邏輯思維優(yōu)勢,無法對生產(chǎn)過程中的具體問題進(jìn)行處理。生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的高低將受到整個生產(chǎn)流程中的人、機、料、法、環(huán)等多種因素的影響,各部分需要協(xié)調(diào)和匹配,任何一個因素出現(xiàn)瓶頸就無法使生產(chǎn)計劃執(zhí)行率得以提高。因此影響電商erp系統(tǒng)生產(chǎn)計劃執(zhí)行的因素有:
1.1市場訂單預(yù)測的準(zhǔn)確性和訂單的穩(wěn)定性高低,臨時訂單或者臨時變更的訂單多少和頻次,都會給電商erp系統(tǒng)計劃安排帶來很多不確定因素,也就是說,系統(tǒng)接到的信息準(zhǔn)確度越高,變量越小,生成的計劃信息就越準(zhǔn)確。
1.2物料清單BOM不完整不準(zhǔn)確也影響計劃判斷。BOM錯誤導(dǎo)致大量的呆滯物料的產(chǎn)生,BOM沒有及時更新導(dǎo)致缺料,造成生產(chǎn)部門的物料經(jīng)常得不到及時的滿足,為了避免產(chǎn)銷脫節(jié),只有增加庫存,增加領(lǐng)料,干擾了生產(chǎn)計劃的執(zhí)行。
1.3物料供應(yīng)、庫存信息不準(zhǔn)影響電商erp系統(tǒng)計劃。企業(yè)物料管理處于粗放管理,庫房存在數(shù)據(jù)反饋不及時,生產(chǎn)流程的中間數(shù)據(jù)難以掌握,材料損耗率難以控制,生產(chǎn)周期難以精確控制,供應(yīng)鏈和采購難以管理,訂單難以跟蹤等諸多管理方面的難點問題,影響著電商erp系統(tǒng)對需求信息的判斷,導(dǎo)致對生產(chǎn)計劃和物料配置不能進(jìn)行科學(xué)計劃。
1.4管理職能發(fā)揮不利。管理人員對本企業(yè)的裝備和生產(chǎn)工藝流程熟悉度不高,計劃員安排汁劃過于理想化,對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)能及瓶頸資源計算不足,計劃管理不嚴(yán)格,不能很好的平衡企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)分廠的進(jìn)度,計劃調(diào)整過于頻繁,這些因素都會影響到電商erp系統(tǒng)生產(chǎn)計劃的執(zhí)行。
1.5企業(yè)內(nèi)部人員及現(xiàn)場管理的問題。管理者的意識、素質(zhì)和操作熟練程度,都會最終導(dǎo)致計劃和執(zhí)行兩張皮?,F(xiàn)場管理不到位,生產(chǎn)混亂,質(zhì)量不穩(wěn)定、生產(chǎn)效率低下,生產(chǎn)控制小到位,產(chǎn)成品經(jīng)常返工,會造成嚴(yán)重浪費。
2.如何才能提高電商erp系統(tǒng)生產(chǎn)計劃執(zhí)行率呢?從以上的分析來看,提高電商erp生產(chǎn)計劃執(zhí)行率是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各部門真正重視起來,通力協(xié)作,密切配合,需要企業(yè)高層從制度、流程甚至企業(yè)文化等方面加以規(guī)范和引導(dǎo),才能保證生產(chǎn)計劃的堅決貫徹和執(zhí)行。
2.1控制電商erp系統(tǒng)源頭,提高訂單的預(yù)測準(zhǔn)確性,提高物料清單BOM準(zhǔn)確率和倉庫帳物相符率。確保信息源頭清晰、準(zhǔn)確、及時。電商erp系統(tǒng)畢竟不是人腦,如果輸入的是垃圾,那么生成的也將是垃圾。因此應(yīng)建立實時走訪客戶制,及時了解客戶當(dāng)前需求和預(yù)計需求;建立庫房盤點制度,提高庫存準(zhǔn)確率;建立物料清單BOM會審制度,采購、技術(shù)、生產(chǎn)部門共同參與,對進(jìn)入電商erp系統(tǒng)的物料BOM進(jìn)行逐一核查。在生產(chǎn)實踐中,要不斷優(yōu)化BOM參數(shù),使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精確,確保電商erp系統(tǒng)運算結(jié)果的有效性。
2.2管理部門要充分發(fā)揮控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)管的核心職能,強勢推進(jìn)電商erp系統(tǒng)生產(chǎn)計劃執(zhí)行。加強對客戶訂單的評審,訂單評審不能忽視產(chǎn)能的實際情況,交貨期彈性不能太大,否則會給生產(chǎn)部門造成難以承受的壓力。計劃員要有統(tǒng)籌分析和協(xié)調(diào)溝通的能力,根據(jù)實際情況,動態(tài)平衡產(chǎn)能、協(xié)調(diào)進(jìn)度,保證生產(chǎn)的平穩(wěn)、連續(xù)和高效。加強對物料供應(yīng)的管理力度,對供應(yīng)商建立一套評估考核體系。篩選高素質(zhì)供應(yīng)商,淘汰跟不上企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏和要求的供應(yīng)商,保證物料供應(yīng)順暢。計劃就是命令,要維護計劃的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,不能隨意改動計劃,按自己的意愿安排生產(chǎn)。
2.3不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,強化企業(yè)分配機制,改善生產(chǎn)現(xiàn)場。在設(shè)計研發(fā)工藝環(huán)節(jié),注重提高零部件的通用性和標(biāo)準(zhǔn)化,及時修訂工藝路線。在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),加強設(shè)備的保養(yǎng)和維護。提高設(shè)備利用率,發(fā)揮最大產(chǎn)能。在企業(yè)分配機制環(huán)節(jié),要發(fā)揮一線員工的聰明才智,秘極倡導(dǎo)員工進(jìn)行技術(shù)革新,建立激勵機制,相信企業(yè)沒有無能的員工,只有無能的管理者。員工的激情是企業(yè)最好的資源,不但要善丁應(yīng)用,更應(yīng)該將其置于良好的機制當(dāng)中,使員工激情源源不斷的發(fā)揮。在現(xiàn)場管理環(huán)節(jié),通過推行“6s”來消除不必要的浪費,提高現(xiàn)場管理水平。
生產(chǎn)計劃改善是永無止境,通過持續(xù)不斷的改善,電商erp系統(tǒng)生產(chǎn)計劃執(zhí)行率將會逐步得到提高,生產(chǎn)順楊,效率提升,產(chǎn)能提高,企業(yè)員工不再疲于“救火”,工作將變得愉快和富有價值,國產(chǎn)煙機的市場占有率將會進(jìn)一步加大。
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