設置OA的各種設置，進行必要的OA系統(tǒng)的管理

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　　在此可以設置OA的各種設置，進行必要的OA系統(tǒng)的管理。特性包括：IP安全控制表；訪問時間限制；超時自動注銷；密碼安全控制；日志自動紀錄；企業(yè)頁面風格自由設置；`企業(yè)內部組織結構管理；用戶管理；部門管理；用戶自注冊功能；系統(tǒng)應用管理；訪問權限管理。
　　第四節(jié)系統(tǒng)開發(fā)與應用情況
　　OA辦公自動化系統(tǒng)于2002年7月投入試運行，現(xiàn)系統(tǒng)性能良好、運行平穩(wěn)正常。該系統(tǒng)與其他單位的辦公自動化系統(tǒng)有所不同，它功能完善，除了具有一般的公文流轉（即收發(fā)文）功能之外，可以取代傳統(tǒng)的有紙辦公的公告欄，隨意進行文件的上傳下載，提供網(wǎng)絡在線會議和討論等公用功能。還有功能強大的工作流，可進行網(wǎng)上請銷假申請、網(wǎng)上材料申請、網(wǎng)上服務定單等工作。
　　我們本著OA系統(tǒng)特有的邊應用邊開發(fā)的特點，根據(jù)研究院辦公的需要和用戶的要求,積極進行了一些新功能的開發(fā)應用，包括:
　　1、OA首頁中增加了反映研究院風格的圖片與研究院及油田公司主頁的鏈接。系統(tǒng)還增加了對研究院UNIX工作站軟件資源的介紹為內容的網(wǎng)頁，加強對研究院工作站軟件資源的了解，體現(xiàn)了服務于用戶的宗旨。
　　2、定制開發(fā)了院內相關科室的業(yè)務流程10多個，并最終確定了8個實用的工作流程，下面介紹幾個主要的工作流：
　?。?）公文審批流轉流程：收發(fā)文管理模塊是工作流的最主要的應用模塊。企業(yè)的組織架構都有明顯的層級結構，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)，存在流程復雜，流轉時間長，導致辦公效率低，決策緩慢等問題。由于在機構和流程上很難作很大的改動，因此采用先進的計算機和網(wǎng)絡技術，不僅將辦文內容電子化，而且實現(xiàn)整個辦文過程電子化，從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。
　　（2）網(wǎng)上材料審批流程：完全實現(xiàn)了材料申批的網(wǎng)上辦公。以往各科室要進行材料申請時，首先要進行“材料申請計劃表”的填寫，經室領導審批、科技科審批，再經院領導審批，最后報器材科，整個過程要經過幾個領導的審批，即耗時又耗力。應用OA系統(tǒng)在辦公室即可完成上述的工作的全自動化，節(jié)約了大量的時間和精力。
　?。?）帶薪休假請銷假流程：實現(xiàn)了帶薪休假的網(wǎng)上申請和統(tǒng)計。院人事（組織）科對進行帶薪休假請假申請的情況可進行統(tǒng)計。
　　（4）服務室網(wǎng)上定單流程：實現(xiàn)復印、膠印等工作定單的網(wǎng)上完成。
　?。?）服務室網(wǎng)上校稿流程：可進行稿件的網(wǎng)上校對，節(jié)約了員工往返奔波的時間。效率提高了50%。
　　以上工作流的定制為以后的正式投運作好了充分的準備，它將免去員工奔波于領導辦公室和機關的時間和精力，只需要在OA系統(tǒng)中增加一個工作流即可，同時也避免了多次反復的批示。
　　3、增強了系統(tǒng)中短消息的收發(fā)功能，并增加了回復窗口；使消息發(fā)送更方便、有效；同時還提供了用戶的在線統(tǒng)計信息
　　4、優(yōu)化了系統(tǒng)的界面,使頁面更符合研究院的特點；
　　5、在“人事管理”中增加了“帶薪休假統(tǒng)計”功能同時對系統(tǒng)中存在的問題進行了及時地解決，使系統(tǒng)更趨完善。