設(shè)置OA的各種設(shè)置，進(jìn)行必要的OA系統(tǒng)的管理

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　　在此可以設(shè)置OA的各種設(shè)置，進(jìn)行必要的OA系統(tǒng)的管理。特性包括：IP安全控制表；訪問時間限制；超時自動注銷；密碼安全控制；日志自動紀(jì)錄；企業(yè)頁面風(fēng)格自由設(shè)置；`企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)管理；用戶管理；部門管理；用戶自注冊功能；系統(tǒng)應(yīng)用管理；訪問權(quán)限管理。
　　第四節(jié)系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用情況
　　OA辦公自動化系統(tǒng)于2002年7月投入試運(yùn)行，現(xiàn)系統(tǒng)性能良好、運(yùn)行平穩(wěn)正常。該系統(tǒng)與其他單位的辦公自動化系統(tǒng)有所不同，它功能完善，除了具有一般的公文流轉(zhuǎn)（即收發(fā)文）功能之外，可以取代傳統(tǒng)的有紙辦公的公告欄，隨意進(jìn)行文件的上傳下載，提供網(wǎng)絡(luò)在線會議和討論等公用功能。還有功能強(qiáng)大的工作流，可進(jìn)行網(wǎng)上請銷假申請、網(wǎng)上材料申請、網(wǎng)上服務(wù)定單等工作。
　　我們本著OA系統(tǒng)特有的邊應(yīng)用邊開發(fā)的特點(diǎn)，根據(jù)研究院辦公的需要和用戶的要求,積極進(jìn)行了一些新功能的開發(fā)應(yīng)用，包括:
　　1、OA首頁中增加了反映研究院風(fēng)格的圖片與研究院及油田公司主頁的鏈接。系統(tǒng)還增加了對研究院UNIX工作站軟件資源的介紹為內(nèi)容的網(wǎng)頁，加強(qiáng)對研究院工作站軟件資源的了解，體現(xiàn)了服務(wù)于用戶的宗旨。
　　2、定制開發(fā)了院內(nèi)相關(guān)科室的業(yè)務(wù)流程10多個，并最終確定了8個實(shí)用的工作流程，下面介紹幾個主要的工作流：
　　（1）公文審批流轉(zhuǎn)流程：收發(fā)文管理模塊是工作流的最主要的應(yīng)用模塊。企業(yè)的組織架構(gòu)都有明顯的層級結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)，存在流程復(fù)雜，流轉(zhuǎn)時間長，導(dǎo)致辦公效率低，決策緩慢等問題。由于在機(jī)構(gòu)和流程上很難作很大的改動，因此采用先進(jìn)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅將辦文內(nèi)容電子化，而且實(shí)現(xiàn)整個辦文過程電子化，從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。
　　（2）網(wǎng)上材料審批流程：完全實(shí)現(xiàn)了材料申批的網(wǎng)上辦公。以往各科室要進(jìn)行材料申請時，首先要進(jìn)行“材料申請計劃表”的填寫，經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批、科技科審批，再經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批，最后報器材科，整個過程要經(jīng)過幾個領(lǐng)導(dǎo)的審批，即耗時又耗力。應(yīng)用OA系統(tǒng)在辦公室即可完成上述的工作的全自動化，節(jié)約了大量的時間和精力。
　?。?）帶薪休假請銷假流程：實(shí)現(xiàn)了帶薪休假的網(wǎng)上申請和統(tǒng)計。院人事（組織）科對進(jìn)行帶薪休假請假申請的情況可進(jìn)行統(tǒng)計。
　?。?）服務(wù)室網(wǎng)上定單流程：實(shí)現(xiàn)復(fù)印、膠印等工作定單的網(wǎng)上完成。
　?。?）服務(wù)室網(wǎng)上校稿流程：可進(jìn)行稿件的網(wǎng)上校對，節(jié)約了員工往返奔波的時間。效率提高了50%。
　　以上工作流的定制為以后的正式投運(yùn)作好了充分的準(zhǔn)備，它將免去員工奔波于領(lǐng)導(dǎo)辦公室和機(jī)關(guān)的時間和精力，只需要在OA系統(tǒng)中增加一個工作流即可，同時也避免了多次反復(fù)的批示。
　　3、增強(qiáng)了系統(tǒng)中短消息的收發(fā)功能，并增加了回復(fù)窗口；使消息發(fā)送更方便、有效；同時還提供了用戶的在線統(tǒng)計信息
　　4、優(yōu)化了系統(tǒng)的界面,使頁面更符合研究院的特點(diǎn)；
　　5、在“人事管理”中增加了“帶薪休假統(tǒng)計”功能同時對系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行了及時地解決，使系統(tǒng)更趨完善。