企業(yè)級(jí)OA能夠自由生成任何一種業(yè)務(wù)流程應(yīng)用

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企業(yè)級(jí)OA系統(tǒng)的功能主要包括個(gè)人事務(wù)、企業(yè)管理和信息共享三個(gè)部分。下面分別介紹各個(gè)部分的功能。
　　一、個(gè)人事務(wù)
　　它主要包括以下幾個(gè)模塊：待辦事宜、電子郵件、日程安排和工作流。
　　1、待辦事宜
　　待辦事宜是個(gè)人的記事本，類似于傳統(tǒng)的備忘錄。它是個(gè)人的任務(wù)清單，具有提醒作用。
　　2、電子郵件
　　電子郵件系統(tǒng)把內(nèi)外部郵件集成在一起，每個(gè)員工可以設(shè)定自己所有的外部郵箱，隨時(shí)隨地訪問(wèn)電子郵件，進(jìn)行外部郵件的收發(fā)。同時(shí)與通訊錄模塊相結(jié)合，使得記錄在通訊錄中的所有聯(lián)系人的電子郵件地址成為該模塊的地址簿，從而形成公司共享郵件與私人郵件兩大類地址簿。
　　電子郵件系統(tǒng)可以和其他郵件客戶端軟件共同使用，因?yàn)橛脩艨梢栽O(shè)置在收取郵件后不從服務(wù)器上刪除郵件。另外，如果您有上百或上千封郵件，郵件過(guò)濾功能可以為您節(jié)約大量時(shí)間。
　　特性包括：電子郵件發(fā)送/接收/回復(fù)/回復(fù)全部/轉(zhuǎn)發(fā)/移動(dòng)；支持郵件附件；優(yōu)先級(jí)設(shè)置；在多個(gè)郵箱中一并查找郵件；自動(dòng)轉(zhuǎn)化郵件正文中的URL（超級(jí)鏈接）；多帳號(hào)收發(fā)郵件；設(shè)定專用郵箱；個(gè)性化簽名檔；公司共享郵件地址簿；個(gè)人郵件地址簿；內(nèi)部郵件系統(tǒng)；郵件過(guò)濾；群發(fā)郵件。
　　3、日程安排
　　日程安排模塊提供了全功能的個(gè)人、部門、科室工作安排。一般日程管理只能安排個(gè)人日程，而日程安排可以自由的給其他人員安排日程。還可以設(shè)置周期的任務(wù)提醒。
　　特性包括：個(gè)人、部門工作安排；公共活動(dòng)安排；周期任務(wù)安排；領(lǐng)導(dǎo)日程發(fā)布；管理員設(shè)置節(jié)假日；日程增加和查找；按月、周、日查看日程安排；日程確認(rèn)。
　　4、工作流
　　工作流模塊采用完全開放式，即可由用戶自己隨心所欲的定義工作流程的一切，可根據(jù)不同要求定義出各式流程，免去二次開發(fā)的龐大費(fèi)用。
　　所謂工作流，就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過(guò)程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的核心應(yīng)用――公文審批流轉(zhuǎn)處理、申購(gòu)管理等。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門以及其他部門的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù)）。
　　相對(duì)于其他大多數(shù)的OA產(chǎn)品，工作流應(yīng)用只有固定的收發(fā)文管理，企業(yè)級(jí)OA能夠自由生成任何一種業(yè)務(wù)流程應(yīng)用。大多數(shù)工作流都能做到對(duì)流程步驟的自由定義。收發(fā)文管理模塊是工作流的最主要的應(yīng)用模塊。