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年底引進oa辦公系統(tǒng)明年對企業(yè)有哪些好處？

年關(guān)已近，時下很多企業(yè)都在為來年工作做前期準備，有的優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，調(diào)整人事；有的尋求新的合作伙伴，強強聯(lián)合；有的引進信息化技術(shù)，整合企業(yè)資源...企業(yè)所進行的這些戰(zhàn)略方案調(diào)整，無疑都是希望在新的一年能有更好的發(fā)展，而信息化戰(zhàn)略方案中提到最多的就是引進oa辦公系統(tǒng)，或許有人都會說OA辦公系統(tǒng)只是款辦公軟件嘛，目前不入影響不大，對于企業(yè)目前發(fā)展沒有多大的影響，而建設(shè)好OA辦公系統(tǒng)企業(yè)的人肯定認為這是太落后的思想，如果說沒有引進oa辦公系統(tǒng)的企業(yè)是拖拉機，那么引進oa辦公系統(tǒng)后的企業(yè)就是和諧號、火箭炮。那引進oa辦公系統(tǒng)究竟對企業(yè)有哪些優(yōu)勢呢？

首先規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率。有了oa辦公系統(tǒng)，員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間來回跑來跑去，等候領(lǐng)導審批、簽字、蓋章等，所有的工作都可以通過oa辦公系統(tǒng)進行操作，而一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序，同時可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置個性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個性化需求。

其次，節(jié)省了企業(yè)的運營成本，激活了企業(yè)硬件投資，提高了內(nèi)部資源利用率。oa辦公系統(tǒng)最強大的功能之一就是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公為企業(yè)節(jié)省了大量的紙張及印刷費用；通過oa辦公系統(tǒng)的工作審批流程為員工節(jié)省大量寶貴的時間，可以讓員工在有限的時間內(nèi)做更多的事；企業(yè)內(nèi)部完善的信息交流很多時候可以大幅降低不必要的電話費及差旅費用。

第三，打破了信息孤島、資源孤島。oa辦公系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，從而實現(xiàn)全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

第四，實現(xiàn)了知識、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用。知識文檔是企業(yè)長期經(jīng)營過程中所積累的智慧和經(jīng)驗，oa辦公系統(tǒng)提供了多級文檔和知識管理，幫助客戶實現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲和分享，讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能，訪問和學習同伴的信息、知識，從而實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫因為人員流動而造成的知識流失。

第五，提高了企業(yè)競爭力、凝聚力。oa辦公系統(tǒng)解決了企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通，搭建了安全的溝通橋梁，進一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。

發(fā)布：2007-02-09 14:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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