小談下免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的好處與不足

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     OA辦公系統(tǒng)可以說是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件之一，通過使用OA辦公系統(tǒng)可以提升企業(yè)的辦公效率，規(guī)范企業(yè)的管理，提升內(nèi)部的溝通與協(xié)助能力，節(jié)省辦公時(shí)間和成本。目前在市場(chǎng)也存在一些免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)。應(yīng)該說免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)在給企業(yè)帶來幫助的同時(shí)，也存在一些不足。下面我們針對(duì)這兩個(gè)方面進(jìn)行探討：
   一、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處
    1、前期可以讓企業(yè)花較小的成本，對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行免費(fèi)的體驗(yàn)和使用。
    2、使用免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，可以讓企業(yè)很多的體驗(yàn)和了解OA辦公系統(tǒng)，結(jié)合自身需要，找出免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的缺陷，為日后OA選型和企業(yè)信息化積累經(jīng)驗(yàn)，降低企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)和成本。
    3、提升企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型和應(yīng)用的實(shí)戰(zhàn)能力，評(píng)估信息化管理帶來的好處，增強(qiáng)信息化的信心
    目前市面上的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品廠商很多，OA產(chǎn)品良莠不齊難以鑒別，眾多的OA廠商以及價(jià)格也參差不齊讓很多用戶無所適從，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)可以讓企業(yè)可以得到一定的體驗(yàn)，從軟件設(shè)計(jì)、技術(shù)架構(gòu)、功能、易用性、適用性、安全性、穩(wěn)定性等，讓企業(yè)用戶真正感受到OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)信息化帶來的好處，加快信息化轉(zhuǎn)型。
    二、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的不足
    1、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)實(shí)際上不能達(dá)到節(jié)省成本的作用，OA辦公系統(tǒng)投入的不僅僅是采購軟件的成本，更多的是使用人員或整個(gè)企業(yè)的時(shí)間投入、系統(tǒng)維護(hù)的成本等。因此，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)如果缺乏廠商的服務(wù)和支持，更多需求無法滿足導(dǎo)致OA不能夠深入應(yīng)用，安全性和穩(wěn)定性無法保障，不建議大范圍的使用，否則投入的過多的人力和時(shí)間是一種浪費(fèi)。
    2、OA辦公系統(tǒng)是管理軟件，不同于QQ等通用軟件，需結(jié)合企業(yè)自身的需求，并協(xié)同軟件廠商進(jìn)行實(shí)施和培訓(xùn)才能深入應(yīng)用，這也是由管理軟件的特點(diǎn)所決定的。
    3、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的功能一般比較欠缺，后續(xù)深入應(yīng)用，需考慮兩種情況，如果增加和完善功能則需要付費(fèi)給免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行二次開發(fā)，但免費(fèi)OA的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力不一定能夠保障達(dá)到預(yù)期的效果，由其他廠商在此基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)的可能性比較?。蝗绻鸒A辦公系統(tǒng)中積累的重要的數(shù)據(jù)，替換系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的成本會(huì)比較高，企業(yè)需重新投入時(shí)間新的OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)、應(yīng)用。
    正確的認(rèn)識(shí)了解免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，合理的使用免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，可以給企業(yè)帶來很好的幫助，也為企業(yè)的信息化建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)、降低風(fēng)險(xiǎn)和成本，提升OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的成功率。