“路”越來越好，而最實用的“車”非OA莫屬

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實行辦公自動化的必要性
　　研究院內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)經(jīng)過近幾年的建設(shè),已建成以千兆以太網(wǎng)絡(luò)為主干、以交換技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)框架，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用結(jié)構(gòu)為研究院的科學(xué)研究及科研管理提供了重要的工具。網(wǎng)絡(luò)的升級改造和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施日臻完善帶動了對OA系統(tǒng)的需求，OA的發(fā)展總是和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)相輔相成的，已有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境功能在不斷增強(qiáng)，“路”越來越好，而最實用的“車”非OA莫屬。
　　為了充分利用全院眾多的網(wǎng)絡(luò)資源及300多臺微機(jī)，促進(jìn)全院信息資源共享，提高信息傳遞、信息管理的效率，有必要在我院建立一個統(tǒng)一的信息處理格式，實現(xiàn)文檔管理、文件批復(fù)和公有信息電子化，使職工利用瀏覽器即可方便地查看所需報告、文件、情報信息等。同時將研究院的各類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成到統(tǒng)一的應(yīng)用平臺上，實現(xiàn)方便的訪問。
　　隨著企業(yè)信息化、電子化水平的不斷提高，單位領(lǐng)導(dǎo)越發(fā)地感受到上OA系統(tǒng)的必要性。
研究院辦公自動化（OA）系統(tǒng)
　　辦公自動化(Office Automation)采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集和處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。同時，一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一。