探究企業(yè)信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部會計控制

隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化對傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)控理論產(chǎn)生越來越大的影響，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的影響也越來越大，信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的廣泛應(yīng)用，對企業(yè)信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部會計控制提出了新的要求。

　一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及概念

　（一）企業(yè)內(nèi)部會計控制的含義

　企業(yè)內(nèi)部會計控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的完整、安全，提高會計信息質(zhì)量，確保有關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)，提高經(jīng)營管理效率，降低或避免風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制的措施、程序和方法。企業(yè)內(nèi)部會計控制內(nèi)容主要包括實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資金、工程項(xiàng)目、對外投資、籌資、成本費(fèi)用、付款與采購、銷售與收款、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制。

　（二）企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

　 1.企業(yè)內(nèi)部會計控制意識薄弱，使得企業(yè)內(nèi)部會計控制制度沒有得到很好地執(zhí)行

　目前，我國多數(shù)企業(yè)對健全企業(yè)內(nèi)部會計控制沒有引起足夠的重視，認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制是內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制制度、內(nèi)部成本控制制度，認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制制度制約了企業(yè)的快速發(fā)展等，認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制制度就是制度、文件和手冊；有的企業(yè)建立有企業(yè)內(nèi)部會計控制制度，內(nèi)容很不全面，往往流于形式；有些企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的過程中，往往以強(qiáng)調(diào)靈活性為由執(zhí)法不嚴(yán)、有章不循，不按規(guī)定程序辦理使企業(yè)內(nèi)部會計控制制度失去了嚴(yán)肅性和應(yīng)有的剛性；建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度就要耗費(fèi)物力、人力，但是這種物力、人力的耗費(fèi)能否給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益很難確定，因此對建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度缺乏主動性、積極性，在一定的程度上影響著企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。

　　2.企業(yè)會計信息系統(tǒng)影響著企業(yè)內(nèi)部會計控制制度

　　隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)在的發(fā)展和運(yùn)用也越來越廣泛。會計信息系統(tǒng)是財務(wù)信息和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)在計算機(jī)系統(tǒng)下的有機(jī)結(jié)合。要使會計信息系統(tǒng)很好地運(yùn)作，要求對信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，也要保證數(shù)據(jù)完整精確，真實(shí)可靠，它對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制制度具有重要的作用。

　　信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的地位是不容忽視的，企業(yè)所有的經(jīng)營與財務(wù)數(shù)據(jù)都會集中在信息系統(tǒng)中，有部分企業(yè)信息系統(tǒng)比較落后，有的沒有及時更新或升級。企業(yè)的信息系統(tǒng)不夠全面、安全、先進(jìn)，這樣就會給想進(jìn)行財務(wù)舞弊的人員篡改或盜取數(shù)據(jù)提供了機(jī)會。

　　3.企業(yè)信息化對企業(yè)內(nèi)部會計控制提出了新的要求

　　信息系統(tǒng)的實(shí)施能準(zhǔn)確及時地反映出企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，也能反映出市場的變化等因素對企業(yè)的影響。財務(wù)決策時所需要的信息要求是內(nèi)容豐富、及時高效，這樣依靠傳統(tǒng)的財務(wù)信息提供方式是很難滿足要求的。

　　財務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)部控制的主要執(zhí)行者，企業(yè)內(nèi)部控制的核心是人。企業(yè)信息化對財務(wù)人員提出了新的要求，對企業(yè)會計控制提出了新的挑戰(zhàn)。實(shí)施信息化的企業(yè)要突破傳統(tǒng)觀念，及時取得各種控制信息，實(shí)現(xiàn)從事后監(jiān)控向?qū)崟r連續(xù)監(jiān)控轉(zhuǎn)變，對發(fā)生的變化及時做出反應(yīng)，并快速進(jìn)行處理和糾正。

　　二、企業(yè)信息化背景下做好企業(yè)內(nèi)部會計控制的應(yīng)對措施

　（一）增強(qiáng)企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部會計控制重要性的認(rèn)識

　要加強(qiáng)對企業(yè)管理層和員工的宣傳和培訓(xùn)工作，使企業(yè)的所有人員了解企業(yè)內(nèi)部會計控制的積極作用和基本原理，為實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會計控制營造好的社會環(huán)境和輿論氛圍。需要培訓(xùn)的人員不僅包括財會人員，還應(yīng)該包括單位負(fù)責(zé)人，要使企業(yè)的負(fù)責(zé)人真正認(rèn)識到建立內(nèi)部會計控制制度是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，也是會計法的要求，它對保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整、安全，確保有關(guān)法規(guī)的執(zhí)行，提高會計信息質(zhì)量有著非常重要的意義。

　（二）完善內(nèi)部審計措施，加強(qiáng)內(nèi)部審計力度

　隨著信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，內(nèi)部審計已經(jīng)顯得非常重要，內(nèi)部審計在為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建議、對內(nèi)部控制的狀況做出全面評價、監(jiān)測公司內(nèi)部控制制度的運(yùn)轉(zhuǎn)、對這些內(nèi)部控制的評價等方面有著非常重要的作用。

　　企業(yè)要組織人員對信息化下的內(nèi)部審計進(jìn)行研究，圍繞稅法，結(jié)合實(shí)際，不斷改進(jìn)內(nèi)部會計控制工作，進(jìn)一步完善會計工作流程，不斷完善和規(guī)范信息化下的內(nèi)部會計控制制度。

　（三）減少工作環(huán)節(jié)，簡化工作流程，提高工作效率

　信息化背景下，公司應(yīng)對數(shù)據(jù)處理的過程和方法，信息系統(tǒng)的安全性的控制都必須加強(qiáng)規(guī)范，保持一定的相對穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。為了保證信息系統(tǒng)的安全性和及時性，應(yīng)當(dāng)減少工作環(huán)節(jié)，簡化業(yè)務(wù)工作流程，有利于內(nèi)部會計控制。泛普工作流通過減少業(yè)務(wù)工作流程，能夠有效保證會計信息質(zhì)量的及時性，還可以使公司合理避稅。

　（四）努力提高會計人員的技能

　會計人員是計算機(jī)專業(yè)人員不可替代的，是企業(yè)信息化系統(tǒng)的主人，這就需要會計人員努力提高各種基本技能。企業(yè)為了能更好地適應(yīng)外部環(huán)境要不斷地進(jìn)行流程升級，相應(yīng)地企業(yè)內(nèi)部會計控制也要進(jìn)行相應(yīng)地完善。這就要求財務(wù)人員要積極地應(yīng)用信息化系統(tǒng)知識，為企業(yè)提供有遠(yuǎn)見的、可靠的信息參考。在信息化背景下，財務(wù)人員要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時財務(wù)監(jiān)控，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供實(shí)時財務(wù)信息。

發(fā)布：2007-02-09 14:10 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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