淺談泛普對辦公自動化(OA)系統(tǒng)的需求分析

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　　淺談泛普對辦公自動化(OA)系統(tǒng)的需求分析

　　本系統(tǒng)簡單易用，能夠提高個人辦公效率，減少了工作量，并為各部門協(xié)調(diào)工作打好基礎(chǔ)。

　　基于泛普公司在了解單位OA系統(tǒng)應(yīng)具備的功能，明確基于工作流的設(shè)計思路的基礎(chǔ)上，對功能科學(xué)分類，符合實際工作習(xí)慣、工作流程，方便文檔、信息的上傳下達。系統(tǒng)開發(fā)的性能需求是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的規(guī)范化、無紙化和自動化。

　　主要實現(xiàn)以下功能:

　　(1)OA辦公軟件系統(tǒng)登陸:用戶首次登陸需要申請注冊，提交管理員審核通過。

　　(2)公告信息:用來發(fā)布一些通知、公告。所有權(quán)限的人都可以查看，公告內(nèi)容包括題目、發(fā)布人、發(fā)布時間、公告內(nèi)容等。方便各部門及時瀏覽，實現(xiàn)信息傳遞的快捷使得。

　　(3)公文列表:普通用戶用來接收文件的欄目，此欄目設(shè)計成簽收方可查看或下載文件，方便管理員及時了解公文接收情況。

　　(4)起草公文:公文起草部門將已經(jīng)設(shè)計好的《發(fā)文簽批單》填好和正文一并通過此功能提交至管理員。

　　(5)助修改個人信息:用戶可以通過此功能修改個人信息，如姓名，登錄密碼等。為防止用戶誤按錯鍵，輸人密碼要求輸人兩遍方可確認(rèn)。

　　(6)系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理為管理員使用權(quán)限，OA普通用戶登陸不顯示系統(tǒng)管理欄。系統(tǒng)管理人員可以管理系統(tǒng)權(quán)限和用戶權(quán)限?？梢酝ㄟ^流程管理控制公文流轉(zhuǎn)流程。

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