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OA軟件知識(shí)

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從降低企業(yè)成本來(lái)看OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助

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    OA辦公系統(tǒng)可以為公司節(jié)約成本主要有以下幾點(diǎn)：
    1、節(jié)約用紙，節(jié)省時(shí)間，減少錯(cuò)誤信息的發(fā)送。郵件自動(dòng)指定收件人，直接傳送到所需要人的郵箱中,不會(huì)出現(xiàn)中間的環(huán)節(jié)，避免了中間環(huán)節(jié)難免會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。而且省去了打印時(shí)間，縮短審批時(shí)間，降低出錯(cuò)率,提高整體效率等等。
    2、節(jié)省電話、傳真過(guò)程的成本，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批文件，減少總部與分公司業(yè)務(wù)電話費(fèi)。網(wǎng)上審批文件，減少員工跑動(dòng)時(shí)間，提高員工生產(chǎn)效率。而且不會(huì)因?yàn)閷徟^(guò)程過(guò)于繁雜而出現(xiàn)錯(cuò)誤。
    3、提高效率和執(zhí)行力。這不光是是控制了辦公成本，還直接提升了企業(yè)效益和員工士氣。是企業(yè)內(nèi)部的凝聚力增強(qiáng)。
    一個(gè)OA辦公系統(tǒng)要不了多少錢(qián)，但卻可以使用很多年，而且由于使用了OA辦公系統(tǒng)，公司的各類文件、報(bào)表、申請(qǐng)報(bào)告、周報(bào)等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)傳遞和辦理，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，紙張和電腦等耗材使用量也有明顯下降，極大的降低了辦公費(fèi)用的支出。這樣下來(lái)，全年也可節(jié)省好幾萬(wàn)元。竟然這樣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為何不選擇一個(gè)適合自己企業(yè)發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)呢。
發(fā)布：2007-02-09 14:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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