從降低企業(yè)成本來看OA辦公系統對企業(yè)的幫助
OA辦公系統可以為公司節(jié)約成本主要有以下幾點：
1、節(jié)約用紙，節(jié)省時間，減少錯誤信息的發(fā)送。郵件自動指定收件人，直接傳送到所需要人的郵箱中,不會出現中間的環(huán)節(jié)，避免了中間環(huán)節(jié)難免會出現的錯誤。而且省去了打印時間，縮短審批時間，降低出錯率,提高整體效率等等。
2、節(jié)省電話、傳真過程的成本，實現網絡審批文件，減少總部與分公司業(yè)務電話費。網上審批文件，減少員工跑動時間，提高員工生產效率。而且不會因為審批過程過于繁雜而出現錯誤。
3、提高效率和執(zhí)行力。這不光是是控制了辦公成本，還直接提升了企業(yè)效益和員工士氣。是企業(yè)內部的凝聚力增強。
一個OA辦公系統要不了多少錢，但卻可以使用很多年，而且由于使用了OA辦公系統，公司的各類文件、報表、申請報告、周報等都可以通過網絡實現傳遞和辦理，實現了無紙化辦公，紙張和電腦等耗材使用量也有明顯下降，極大的降低了辦公費用的支出。這樣下來，全年也可節(jié)省好幾萬元。竟然這樣，企業(yè)領導為何不選擇一個適合自己企業(yè)發(fā)展的OA辦公系統呢。
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