利用OA辦公系統(tǒng)查找出企業(yè)管理的不足與漏洞

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眾所周知，企業(yè)在管理之中的不足與漏洞往往都是由于采取完全人工控制的方式所導(dǎo)致，由于從管理層到中層再到基層的多層管理體系之中，命令經(jīng)過多層的傳達(dá)與執(zhí)行，在到達(dá)最終的執(zhí)行方時(shí)容易發(fā)生偏差，特別是在中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行貫徹與落實(shí)之中，由于其執(zhí)行落實(shí)不到位，導(dǎo)致一線工作人員在執(zhí)行之中容易出現(xiàn)與原命令偏差較大的問題。但在事后進(jìn)行查究之時(shí)，卻往往因?yàn)槊媾R沒有執(zhí)行記錄，領(lǐng)導(dǎo)與下屬權(quán)力不均衡導(dǎo)致查究工作難以完全達(dá)到目的，許多問題可能最終都是不了了之的結(jié)局。這不僅不利于企業(yè)正常高效化的管理，更不利于企業(yè)內(nèi)部上下凝聚力的增強(qiáng)。

要做到較好地利用OA辦公系統(tǒng)查找出企業(yè)管理的不足與漏洞，就要充分利用這一產(chǎn)品的設(shè)計(jì)優(yōu)勢，積極將現(xiàn)在的管理流程與以往進(jìn)行對(duì)比，在針對(duì)性的對(duì)比之中便能看到管理中哪個(gè)環(huán)節(jié)存在不足。

在引入OA辦公系統(tǒng)之中，企業(yè)用戶應(yīng)當(dāng)結(jié)合產(chǎn)品的功能模塊，充分考慮企業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際情況，在得到研發(fā)公司的指導(dǎo)之后，根據(jù)以往管理的流程創(chuàng)設(shè)符合本企業(yè)管理特點(diǎn)的工作流程。既而在實(shí)際運(yùn)用中貫徹和落實(shí)這一流程設(shè)計(jì)，通過可以查詢和對(duì)比的流程控制記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)以往管理流程中存在的不足和漏洞，繼而進(jìn)行修正和調(diào)整。在引入OA產(chǎn)品并進(jìn)行應(yīng)用的初期階段，應(yīng)該充分發(fā)揮這一辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢，對(duì)初期階段中的管理流程和執(zhí)行記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，找到管理流程設(shè)計(jì)的不足，對(duì)記錄中各個(gè)管理與落實(shí)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行歸總，對(duì)比發(fā)現(xiàn)管理與執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行針對(duì)性的教育和強(qiáng)化。