監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
OA軟件知識

當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA軟件營銷 > OA軟件知識

談OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)解讀

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    如今，國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)不可否認(rèn)地成為中國管理軟件行業(yè)中一顆最耀眼的明星。但OA廠商的多樣化和0A辦公系統(tǒng)產(chǎn)品種類也琳瑯滿目，讓人眼花繚亂。對很多最終用戶來說，在紛繁復(fù)雜的OA系統(tǒng)選型過程中，如何排除干擾，博采眾長，找到“合體合身”的OA辦公系統(tǒng)成為一個難題。的確，當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識普遍不夠準(zhǔn)確深入，所以在選型時會有很多疑惑，很容易走進(jìn)OA辦公系統(tǒng)選型的誤區(qū)。針對這一現(xiàn)象，泛普科技結(jié)合自己在OA行業(yè)多年來的經(jīng)驗提醒廣大用戶在OA選型過程中不可走近的七個誤區(qū)，現(xiàn)將下述的一些依據(jù)作為一種過濾器，通過多層次的比較，可以得出綜合效果比較滿意的結(jié)果。
    1、功能越全越好 
    這樣的OA辦公系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞；而且功能越全，系統(tǒng)操作越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價格也貴一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大。 
    2、價格越貴越好 
    判斷一個OA辦公系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。價格貴不是用戶選擇OA辦公系統(tǒng)的理由，而泛普科技將打造一個高性價比擴(kuò)展性強(qiáng)的OA辦公系統(tǒng)作為自己的發(fā)展目標(biāo)。如今泛普OA在擴(kuò)展性和可變性方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先與其它OA廠商。 
    3、價格越低越好 
    其實(shí)這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高，這是因為有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，例如售后服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。 
    4、OA軟件徹底改善管理 
    一個企業(yè)的管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程是需要人來制定出來的，然后借助OA辦公系統(tǒng)來讓流程得到更有效的執(zhí)行。然而過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。
    5、應(yīng)完全符合用戶的辦公模式
    軟件必須要體現(xiàn)出自身的思想和特點(diǎn)。OA辦公系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶自定義工作流(如泛普OA平臺就可以隨意定制工作流)，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突，泛普OA的高擴(kuò)展性與高可變性就是為了更好的滿足企業(yè)的個性化需求。 
    6、越透明、開放、自由越好 
    系統(tǒng)軟件的開放是相對的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。泛普OA對權(quán)限不但做到精細(xì)管理，更是做到了權(quán)限便于設(shè)置，便于使用，讓企業(yè)輕松做好權(quán)限管理。 
    7、好的OA辦公系統(tǒng)不需要服務(wù) 
    其實(shí)買軟件只是第一步，真正的工作、真正的價值在于應(yīng)用，而且這是一個長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險和成本會更低。 
    OA軟件選型一方面要綜合考慮自己的需求以及成本，另一方面也要考慮好OA廠商的實(shí)力、軟件的易擴(kuò)展性、易維護(hù)性、易用性等，能把自己和廠商綜合來考慮一定可以選擇到適合自己企業(yè)的OA。 OA選型無非是看企業(yè)的需求。最能滿足企業(yè)的需求、適合企業(yè)的就是最好的。泛普科技提醒各用戶要想利用OA辦公系統(tǒng)成功搭建一個高效的協(xié)同平臺，就應(yīng)避免以上七大誤區(qū)。
發(fā)布：2007-02-09 14:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：

相關(guān)欄目

泛普OA系統(tǒng)推廣 OA智能一體化 OA選型 OA制度 OA應(yīng)用 OA推薦 OA移動 OA銷售 有哪些OA 好用的OA OA怎么樣 OA哪家好 OA是什么 OA好處 OA作用 OA使用 OA優(yōu)點(diǎn) OA特點(diǎn) OA廠商 OA代理 OA系統(tǒng)對比 OA試用 免費(fèi)OA OA報價 OA多少錢 OA注冊 簡單的OA OA網(wǎng)站 OA技術(shù) OA維護(hù) OA集成 OA介紹 手機(jī)辦公app 在線OA OA與ERP 辦公室OA OA企業(yè)單位 OA集團(tuán)公司 OA表單 OA模塊 OA辦公系統(tǒng) OA功能 即時通訊 OA辦公軟件 OA問題 辦公管理 OA登陸 泛普OA市場分析 OA辦公系統(tǒng)哪個好 泛普OA系統(tǒng)演示 OA軟件招投標(biāo) 泛普OA軟件案例 泛普代理商 國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)品牌排名 泛普OA軟件價格 云OA軟件及OA租賃 OA網(wǎng)絡(luò)營銷推廣 OA軟件人員招聘 OA辦公協(xié)同系統(tǒng) OA辦公自動化 OA辦公系統(tǒng)是什么 OA軟件知識