企業(yè)引進(jìn)OA就意味著這個(gè)企業(yè)想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的愿望很迫切

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一個(gè)企業(yè)引進(jìn)OA就意味著這個(gè)企業(yè)想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的愿望很迫切。但是選購(gòu)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后企業(yè)會(huì)顯得不知道怎么辦。首先是不知道怎么把企業(yè)的工作轉(zhuǎn)移到OA辦公軟件中，再者就是不清楚OA可以實(shí)現(xiàn)到成什么程度，最后就是怎么使用OA。以下對(duì)此做一些簡(jiǎn)單的介紹：

要想把企業(yè)的工作轉(zhuǎn)移到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，首先要準(zhǔn)備耐心和打長(zhǎng)期戰(zhàn)的準(zhǔn)備，因?yàn)槭褂肙A是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃。企業(yè)要把轉(zhuǎn)移到OA的資料準(zhǔn)備好，并確定仔細(xì)的實(shí)施方案。例如一個(gè)項(xiàng)目：要具體到項(xiàng)目?jī)?nèi)容是什么，項(xiàng)目管理者實(shí)施者是誰(shuí)，各自有什么權(quán)限，任務(wù)該如何分配，如何落實(shí)責(zé)任，如何把資料存放，如何共享資源，如何討論交流，如何匯報(bào)項(xiàng)目結(jié)果及進(jìn)程，管理者如何查詢等等。，這些都是需要有具體規(guī)劃的。只有確認(rèn)這些規(guī)劃，當(dāng)OA廠商實(shí)施工程師來(lái)培訓(xùn)的時(shí)候才會(huì)有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，能更加的有效率，避免培訓(xùn)完了，企業(yè)員工還是什么都不會(huì)的尷尬。

當(dāng)培訓(xùn)完的時(shí)候，把自己的計(jì)劃確實(shí)的落實(shí)到辦公自動(dòng)化軟件中，并且去檢查一下落實(shí)的程度。在此過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該多與員工討論OA落實(shí)中遇到的問(wèn)題，集體解決，不斷的讓員工認(rèn)可OA的重要程度，積極的讓員工參與到OA的建設(shè)中來(lái)。這樣不斷的交流溝通，不斷地應(yīng)用OA，就可以逐步的取代傳統(tǒng)辦公模式，真正實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化，辦公自動(dòng)化。