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ERP的實(shí)施要特別注意哪些問題?
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ERP實(shí)施是將ERP先進(jìn)的管理方法溶入到企業(yè)管理中的過程,對(duì)項(xiàng)目的成敗起重要作用。ERP實(shí)施時(shí)應(yīng)注意以下五個(gè)方面問題。
1﹑整體規(guī)劃﹑分步實(shí)施﹑重點(diǎn)先行。整體規(guī)劃主要指IT規(guī)劃要與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,IT策略必需配合企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略。分步實(shí)施主要指很多企業(yè)在應(yīng)用ERP時(shí), 應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn),分階段逐步深化應(yīng)用,在提升管理基礎(chǔ)的同時(shí),逐步提升ERP的應(yīng)用水平。重點(diǎn)先行是指要與企業(yè)管理的要點(diǎn)結(jié)合,泛普軟件抓住能夠給實(shí)施帶來效益的那幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),先集中解決用戶的關(guān)鍵問題,這個(gè)也符合管理的80/20原則。
2﹑組織保障和制度保障。發(fā)現(xiàn)很多上信息化的企業(yè),大部分都是生意比較好,很繁忙的企業(yè)。本來就很忙,就要加班,還要他們抽出時(shí)間來做信息化的工作,有很多人會(huì)受不了,受不了怎么辦呢?所以要有組織保障,為了推行信息化,要有專門的組織來完成這些工作,即使沒有設(shè)立專門的組織,也要規(guī)定相關(guān)的人員在規(guī)定的時(shí)間,保證質(zhì)量地完成這些工作。另外,很多人天生就有抗體,一樣新事物再好,可能剛開始都會(huì)很難適應(yīng)。信息化工作也是一樣,會(huì)關(guān)系到一些工作方式的調(diào)整,很多人剛開始也會(huì)不適應(yīng),甚至反對(duì),所以要有制度保障。
3﹑人員協(xié)調(diào)。erp軟件有哪些主要包括三方面的人員,第一是高層領(lǐng)導(dǎo),高層領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,適度參與。第二是業(yè)務(wù)人員,他們必須盡快適應(yīng)新的計(jì)算機(jī)的工作模式。第三是企業(yè)里的IT人員,他們不光是系統(tǒng)維護(hù)員和程序員的角色,還必須起著不同視角的橋梁作用,因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員講的多半是管理語言和只在本企業(yè)里流行的一些名詞,而ERP廠商即便是咨詢能力很強(qiáng),也難免會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)人員的需求產(chǎn)生一些誤解,這需要企業(yè)里的IT人員從不同的視角進(jìn)行翻譯,這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)里的IT人員提出了更高的要求。
4﹑基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作?;A(chǔ)數(shù)據(jù)如料號(hào)、BOM表、會(huì)計(jì)科目、未結(jié)案的客戶訂單、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單、會(huì)計(jì)憑證、以及一些基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)定,都必須在規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)確地輸入系統(tǒng)。后續(xù)的作業(yè)將會(huì)以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來運(yùn)行,故控制好這個(gè)環(huán)節(jié)也至關(guān)重要。
5﹑培訓(xùn)工作。如果培訓(xùn)工作不到位,則業(yè)務(wù)人員不能熟練掌握新的武器,使用新的方法,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)很大。另外,要讓業(yè)務(wù)人員很明白,如果不掌握這些知識(shí),將與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)的關(guān)系。經(jīng)過不斷的實(shí)踐和摸索,越來越多的企業(yè)對(duì)ERP的了解不斷深入,企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)不斷增強(qiáng),ERP咨詢服務(wù)商也不斷積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出成熟有效的方法論。
目前ERP在越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功應(yīng)用,取得了實(shí)實(shí)在在的效果,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-erp提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量和效益,erp軟件有哪些促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中更具競(jìng)爭(zhēng)力。因此,關(guān)于"國(guó)內(nèi)企業(yè)上ERP的多,成功的比較少"等說法,是比較形象地反映了九十年代中期之前的狀況,已經(jīng)不能反映現(xiàn)在真實(shí)的情況了。
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