erp軟件系統(tǒng)檔案管理

　　對于大中型企業(yè)來說，部門多、員工多，導(dǎo)致每個部門的人事檔案、合同檔案、項目檔案、客戶檔案等資料管理分散，雜亂無章。所以配備一個將企業(yè)檔案信息集中統(tǒng)一、有序管理的信息交流與傳遞系統(tǒng)就顯得格外重要。

　　隨著時間的推移，信息越來越多，資料越來越厚，對于需要查閱檔案的人來說，想要找到自己需要的那份資料，難免要翻找許多次方能如愿。為了便于查找，人們開始給檔案分類、編號，并建立庫房管理制度。直到計算機開始普及，電子檔案走進人們的視野。經(jīng)過一系列流程，不少檔案都變成了一份PDF文件或一組圖片。這樣固然方便了許多，但當(dāng)你需要查閱原件時，還是要花費大量時間精力去找到它。

　　對于企事業(yè)單位來說，檔案管理人員的變動容易導(dǎo)致檔案的丟失或損毀，而年代久遠的檔案則容易破損遺失;如果不幸發(fā)生水災(zāi)或火災(zāi)，檔案則就此毀于一旦，造成巨大損失。對于檔案管理人員來說，重復(fù)性的檔案錄檔、借還工作枯燥易出錯;借出的文檔存在損毀、丟失的風(fēng)險;應(yīng)當(dāng)?shù)狡趽p毀的檔案手動整理工作量巨大且繁重。對于需要借閱檔案的人來說，借閱手續(xù)繁瑣、檔案查找困難、資料一次只能借給一個人，其他人只好等待，都是非常不方便的。

　　所以，在IT行業(yè)高速發(fā)展的今天，在信息洪流滾滾而來的當(dāng)下，我們需要一個強大的檔案管理系統(tǒng)，來為源源不斷的檔案和紛繁復(fù)雜的手續(xù)提供一條更便捷的路。ERP軟件與檔案管理軟件主要是實現(xiàn)歸檔數(shù)據(jù)的整合，簡而言之，ERP系統(tǒng)中形成的具有歸檔價值的屬性信內(nèi)息及電子文件都容有必要歸入到檔案管理系統(tǒng)中來，比如生產(chǎn)形成的產(chǎn)品文檔數(shù)據(jù)、銷售訂單信息、銷售合同等通過接口程序轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)軟件中來，相關(guān)信息轉(zhuǎn)換到檔案管理軟件中再按照檔案管理規(guī)則進行立卷整理。

　　泛普軟件的ERP檔案管理系統(tǒng)就是這樣一個強大的軟件。從快速打開的登錄界面，到簡單清爽的頁面設(shè)計;從一目了然的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，到簡單快捷的操作管理，見到晨科系統(tǒng)的第一眼，就不自覺地愛上了它。貼心的部門信息和人員管理，詳盡的崗位管理和權(quán)限設(shè)置，讓分工更明確，也讓責(zé)任更明確。成組授權(quán)可以實現(xiàn)一套文件多人共享，個別權(quán)限則保證了機密檔案的安全不外泄。那么具體的功能有哪些呢?

　　1、檔案業(yè)務(wù)處理功能

　　緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

　　2、基礎(chǔ)信息維護

　　包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

　　3、查詢處理、統(tǒng)計分析

　　根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。