erp辦公軟件

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　　erp軟件和辦公軟件是完全不相同，而且erp軟件通過(guò)不斷的發(fā)展，集成了很多辦公軟件的功能和簡(jiǎn)化了操作流程。例如對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)的管理，使用辦公軟件需要不斷的重復(fù)錄入和人工計(jì)算，且信息在不同部門(mén)間傳遞需要靠人工發(fā)送或拷貝。而使用erp軟件后可通過(guò)掃碼等方式實(shí)現(xiàn)智能出入庫(kù)和計(jì)算，不同部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)直接查詢(xún)相關(guān)數(shù)據(jù)，方便快捷。

　　泛普軟件認(rèn)為ERP辦公軟件的實(shí)施，使財(cái)務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，減少了財(cái)務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)性、完整性，減少誤操作對(duì)信息造成的不良影響成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)新的工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)，對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行再造，明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，規(guī)范資金、物資需求的申報(bào)等。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程各階段上傳的信息進(jìn)行加工分析，及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物流與資金流進(jìn)行控制與反映。泛普ERP以進(jìn)銷(xiāo)存管理為核心模塊，覆蓋銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、模擬生產(chǎn)、需求分析、收付款等業(yè)務(wù)模塊，能夠幫助中小企業(yè)各業(yè)務(wù)流程之間的有機(jī)整合。

實(shí)施.png

　　數(shù)據(jù)管理是ERP辦公軟件能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為ERP辦公軟件核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的要求更為嚴(yán)格。在傳統(tǒng)管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理是財(cái)務(wù)部門(mén)份內(nèi)的事，而在ERP辦公軟件中全過(guò)程的數(shù)據(jù)都可能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制：利用預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行合理分類(lèi)，利用財(cái)務(wù)憑證對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行核對(duì)和對(duì)物資的采購(gòu)與領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范，利用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行反映，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與控制。泛普辦公軟件erp正是采用了這種模式，企業(yè)無(wú)需任何部署，一鍵開(kāi)通，所有的數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行維護(hù)都交給專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)商。讓客戶(hù)用得省心，用得放心!

　　ERP辦公系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵

　　若要實(shí)施成功，必須先討論ERP系統(tǒng)為何會(huì)失敗，承認(rèn)失敗、分析原因、修正策略及方法、采取行動(dòng)是最重要的，很遺憾的是很多企業(yè)已經(jīng)換了2~3代的軟件系統(tǒng)，還是無(wú)法有效發(fā)揮ERP系統(tǒng)宣稱(chēng)的功能，甚至都無(wú)法有效運(yùn)行，何況還要整合難度更高的精益生產(chǎn)。

實(shí)施2.png

　　首先ERP軟件系統(tǒng)公司要承認(rèn)無(wú)法為企業(yè)使用者提供“全程服務(wù)”，只能提供系統(tǒng)工具及上線輔導(dǎo)，與企業(yè)營(yíng)運(yùn)實(shí)務(wù)的整合要靠企業(yè)界本身，若實(shí)務(wù)運(yùn)作與軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有相當(dāng)出入、不適用時(shí)，ERP軟件系統(tǒng)公司要能坦然面對(duì)，說(shuō)清楚并設(shè)法尋找合適方案予以補(bǔ)救。

　　企業(yè)本身也要承認(rèn)自己的準(zhǔn)備不足所造成的問(wèn)題，包括使用新科技、新系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有徹底的分析及評(píng)估、進(jìn)行整合。尤其使用新科技、新系統(tǒng)時(shí)，新科技、新系統(tǒng)反過(guò)來(lái)也會(huì)限制或改變企業(yè)實(shí)務(wù)運(yùn)作模式。就好像手機(jī)的出現(xiàn)帶給我們很多方便，但有些老板要員工24小時(shí)開(kāi)機(jī)，老板隨時(shí)可以聯(lián)絡(luò)到員工，壓力很大。企業(yè)很多人，尤其是很多高階主管心理上沒(méi)有準(zhǔn)備要改變或不知道要如何改變。因此也不想要徹底了解系統(tǒng)，也不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)與實(shí)務(wù)的整合、流程再造，而偏偏最有實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)卻是這些人。

　　當(dāng)我們能坦然接受失敗的原因時(shí)，軟件系統(tǒng)公司及企業(yè)就可以進(jìn)一步作整合，針對(duì)不同的產(chǎn)業(yè)特性，精實(shí)生產(chǎn)的各項(xiàng)管理假設(shè)的差異坦然接受，才能進(jìn)一步作各種整合及運(yùn)用方案探討、修正、執(zhí)行，使ERP及精益生產(chǎn)的效益，資源運(yùn)用效率最佳化有效實(shí)現(xiàn)。

發(fā)布：2020-11-03 15:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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