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系統(tǒng)erp管理程序
ERP就是企業(yè)資源規(guī)劃,把整個企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一進(jìn)行管理,以求最大限度地運用現(xiàn)有的企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。一些發(fā)達(dá)國家的大型跨國企業(yè)在上世紀(jì)的七八十年代就開始使用ERP信息管理系統(tǒng)。而我國因為計算機(jī)技術(shù)起步較晚,國內(nèi)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在八、九十年代還沒有普及開來,并且計算機(jī)技術(shù)相關(guān)的教育和培訓(xùn)也比較滯后,所以企業(yè)信息化管理的進(jìn)程也比發(fā)達(dá)國家晚。但是近幾年,隨著我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展和企業(yè)對信息化管理需求的日益增強(qiáng),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之發(fā)展起來。
一、那么ERP管理系統(tǒng)的程序開發(fā)需要先確立哪些目標(biāo)?
1、根植于IT系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)應(yīng)有一個長期的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,ERP系統(tǒng)作為IT系統(tǒng)的重要組成部分,服務(wù)于企業(yè)的長期規(guī)劃,是長期規(guī)劃的手段和保證。ERP 的目標(biāo)源于IT系統(tǒng)規(guī)劃,是評價ERP系統(tǒng)成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)依據(jù)IT系統(tǒng)規(guī)劃,明確ERP系統(tǒng)的實施范圍和實施內(nèi)容。
2、明確ERP能解決什么問題
ERP的概念在業(yè)內(nèi)人士及媒體的共同努力下,已是廣為人知。但對那些準(zhǔn)備上ERP的企業(yè)來說,僅僅知道一些 概念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對ERP有一個全面的認(rèn)識,領(lǐng)會ERP的先進(jìn)管理思想,要知道ERP能解決什么問題?不能作什么?為了找到答案,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí),同時也可以請咨詢公司進(jìn)行培訓(xùn)。
3、做好兩份報告
這兩份報告分別是需求分析報告和投資效益分析報告。在企業(yè)長期IT規(guī)劃的指導(dǎo)下,結(jié)合ERP系統(tǒng)的核心管理理念,企業(yè)應(yīng)做好ERP的需求分析和投資效益分析。從經(jīng)驗表明,企業(yè)在未接觸ERP系統(tǒng)的情況下,要做好這些分析有-定難度,因此,-般通過專業(yè)咨詢顧問的協(xié)助來完成。
二、再次了解ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)的需求有哪些?
1、功能需求分析
一般由咨詢顧問協(xié)助企業(yè)做好業(yè)務(wù)調(diào)查,確定企業(yè)管理中存在的問題。并對這些存在的問題要分清輕重緩急,在總體目標(biāo)下,根據(jù)企業(yè)目前的管理水平、人員素質(zhì)及財務(wù)狀況,確定階段性的目標(biāo)。
2、管理層訊息需求分析
現(xiàn)代企業(yè)間競爭不僅要求企業(yè)管理者隨時理解企業(yè)內(nèi)部的信息,更需要及時地拿握整個供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的信息。咨詢顧問在協(xié)助企業(yè)做需求分析時,要不斷溝通,使管理層對信息的需求明朗化,并由此選擇相應(yīng)的軟件。
3、流程需求分析
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理,其應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密關(guān)聯(lián)。為了保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功并達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用效果,必須首先對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計。
4、收益與成本的權(quán)衡
合理估算ERP應(yīng)用的收益與成本,尤其對于ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中的隱含成本應(yīng)給予足夠的重視。
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