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生產(chǎn)跟單的流程

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跟單的流程為：制作訂購(gòu)單、訂單跟蹤、原料檢驗(yàn)與原料進(jìn)倉(cāng)。
制作訂購(gòu)單（清單）：生產(chǎn)跟單員在接到需用部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單，或接到訂購(gòu)員的請(qǐng)購(gòu)單之后，應(yīng)立即制作成訂購(gòu)單傳真或發(fā)電子郵件給供應(yīng)商訂購(gòu)原料。
生產(chǎn)跟單員在制作訂購(gòu)單時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn)：
審查請(qǐng)購(gòu)單：請(qǐng)購(gòu)單的發(fā)出是原料訂購(gòu)跟單的起點(diǎn)，它通常是由需用部門(mén)所制作的單據(jù)。
請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容通常有請(qǐng)購(gòu)原料的名稱(chēng)、規(guī)格、料號(hào)、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、需要日期等。

生產(chǎn)跟單員在審查請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，應(yīng)著重于以下內(nèi)容：
適當(dāng)?shù)恼?qǐng)購(gòu)人。請(qǐng)購(gòu)所需的內(nèi)容，只有使用部門(mén)（原料管理部門(mén)）最為清楚。由這些部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)，最能正確表達(dá)各項(xiàng)原料需求的內(nèi)容與附屬條件。以書(shū)面的方式提出。
原料的訂購(gòu)，有時(shí)牽涉到相當(dāng)復(fù)雜的內(nèi)容，若僅以口頭方式提出要求的條件，不但容易發(fā)生溝通上的錯(cuò)誤，將來(lái)的驗(yàn)收時(shí)若與實(shí)際的需求發(fā)生差距時(shí)，因“口說(shuō)無(wú)憑”，買(mǎi)賣(mài)雙方徒增紛爭(zhēng)。因此，若能以“請(qǐng)購(gòu)單”詳載所需原料的名稱(chēng)、規(guī)格、料號(hào)、數(shù)量、需要日期等內(nèi)容，可使請(qǐng)購(gòu)的訴求趨于明確與周全。
確定原料需求的內(nèi)容。即確實(shí)表明原料在質(zhì)量上的一些條件，包括原料的成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、不良率、色澤、操作方式、維護(hù)等各種特性，以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)、態(tài)度等。
以規(guī)格表明需求的水準(zhǔn)。
預(yù)算的限制。需求的內(nèi)容及水準(zhǔn)，與預(yù)算有密切關(guān)系，因此，在提出請(qǐng)購(gòu)之前，必須先就代價(jià)的上下限加以盤(pán)算。

熟悉原料及加工流程
生產(chǎn)跟單員首先應(yīng)熟悉訂購(gòu)單內(nèi)容，有時(shí)可能從來(lái)沒(méi)有進(jìn)行訂購(gòu)過(guò)的原料項(xiàng)目，其訂購(gòu)環(huán)境不一定熟悉，要花時(shí)間去了解原料項(xiàng)目技術(shù)資料等。
訂單的難度也應(yīng)注意，有些可能需要特別去訂購(gòu)，值得注意，但大大增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復(fù)雜，貨期長(zhǎng)，監(jiān)控操作困難。

價(jià)格確認(rèn)
由于訂購(gòu)環(huán)境的變化，作為生產(chǎn)跟單員應(yīng)對(duì)訂購(gòu)最終的價(jià)格負(fù)責(zé)，不能認(rèn)為價(jià)格的確定完全是訂購(gòu)員的責(zé)任，生產(chǎn)跟單員有責(zé)任維護(hù)最大利益。
確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
生產(chǎn)跟單員日常與供應(yīng)商的接觸大于訂購(gòu)員，由于供應(yīng)商的變化，前一訂單的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否要調(diào)整，跟單操作應(yīng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

確認(rèn)原料需求量
訂單的需求量應(yīng)與訂購(gòu)訂單相匹配，或者小于訂購(gòu)環(huán)境訂單容量（經(jīng)驗(yàn)豐富的生產(chǎn)跟單員不查詢(xún)系統(tǒng)也能知道），如果不對(duì)則提醒訂購(gòu)員；另外，對(duì)計(jì)劃人員的錯(cuò)誤操作，生產(chǎn)跟單員應(yīng)及時(shí)提出來(lái)。
制定訂單說(shuō)明書(shū)
訂單說(shuō)明書(shū)：主要內(nèi)容有（原料名稱(chēng)、確認(rèn)的價(jià)格、確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需求量、是否需要特別要求……等方面），另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
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發(fā)布：2007-03-24 10:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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