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HR如何做好校園招聘的流程工作?
目前,大部分企業(yè)的校園招聘只注重招聘的面試階段,而對前期的宣傳和后期的互動、交流不太關(guān)注。從企業(yè)招聘實際情況來看,那些招聘工作做得好的企業(yè)都非常注重招聘的前期宣傳、準備活動以及后期的交流、互動。因為從本質(zhì)上來說,校園招聘的前期宣傳、準備工作,中期的招聘面試、錄用簽約,后期的交流互動、實習以及入職是一個招聘工作的完成流程。
首先,校園招聘的前期準備工作流程:制定年度招聘需求計劃;確定目標院校及各院校招聘的專業(yè)和人數(shù);聯(lián)系宣講院校確定宣講日程;確定校招路線和人員分工;做好招聘面試前的校園宣傳工作。此階段工作的重點是確定年度校招的崗位空缺、專業(yè)要求、需求總數(shù)、各院校和地區(qū)的招聘名額分配情況。
然而這個階段的難點就在于HR的協(xié)調(diào)和分配,因為大部分人員尤其是領(lǐng)導都非常忙,而招聘一條路線走完至少也得半個月,所以抽調(diào)相應(yīng)人員組成招聘面試組需要公司領(lǐng)導的支持,部門領(lǐng)導及相關(guān)人員的配合和協(xié)調(diào)。
此外,特別注意的是要對招聘計劃在各地區(qū)和院校進行合理的分配,在招聘的過程中再根據(jù)實際情況進行微調(diào),以防止招聘的人員結(jié)構(gòu)失衡。
其次,校園招聘的中期面試錄用工作流程:舉行校園宣講;筆試(面試);素質(zhì)測評(面試);面試(終面);錄用;簽訂三方協(xié)議。此流程與各企業(yè)實際情況雖有所出入,但大致情況如此。此階段工作的重點是筆試和面試的各個環(huán)節(jié),即要通過各個環(huán)節(jié)的測評篩選出最適合企業(yè)的人才。
此階段工作的難點一在于如何將各崗位的任職資格轉(zhuǎn)化為測評指標,進而將測評指標轉(zhuǎn)化為測評題目,并選擇合適的測評方式選拔出合適的人才;而面試官需要有豐富的面試經(jīng)驗,能夠通過相應(yīng)的測評方式選拔出適合企業(yè)的高質(zhì)量人才。
當然,尤其要注意在對企業(yè)宣傳的內(nèi)容,目前一部分企業(yè)在宣講過程中對本企業(yè)進行過分的夸大宣傳,使許多學生入職之后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實情況并非如此,從而形成強烈反差而導致離職。這對企業(yè)和員工都是一批損失,建議企業(yè)通過合適的方式如實的宣傳企業(yè)現(xiàn)有的各項情況。
最后,校園招聘的后期交流互動工作流程:留下辦公咨詢電話;微博交流互動(提前實習);入職報道通知;入職。此階段是招聘工作的后續(xù),也是大部分企業(yè)最容易忽視的階段,大部分企業(yè)在此階段與學生是處于一種互不往來的“冷凍期”。
所以此階段的工作重點是保持與準員工的聯(lián)系和互動,比如可以開設(shè)微博、成立準員工交流QQ群、舉行準員工籃球比賽等,讓學生感受到企業(yè)的關(guān)注和重視。難點在于采用怎樣的互動形式使準員工在保持熱情的同時還能提前熟悉公司的各項情況,以減短入職之后的適應(yīng)期更快更好的適應(yīng)企業(yè)崗位的工作。
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