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天虹OA辦公系統(tǒng)新版本發(fā)布、信息
項目背景:
深圳天虹商場有限公司是一家中外合資經(jīng)營的大型綜合性商業(yè)企業(yè),由中國航空技術(shù)進出口公司深圳公司與香港五龍貿(mào)易公司合資經(jīng)營,是深圳中航企業(yè)集團的主要成員之一。公司成立于1984年,現(xiàn)注冊資本8,000萬元,公司目前下設(shè)深南天虹商場、東門天虹商場、福民天虹商場、寶安天虹商場等多家分店,并成立了國內(nèi)首家實現(xiàn)在線支付的網(wǎng)上購物商城。
公司擁有管理先進的電腦MIS和POS系統(tǒng),實行連鎖經(jīng)營,統(tǒng)一采購渠道,統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范,統(tǒng)一營銷策劃,統(tǒng)一質(zhì)量、價格管理。
隨著公司的高速發(fā)展和管理需求的不斷擴大,對信息進行有效整合和利用在公司內(nèi)部管理中的作用越來越大,目前所采用的天虹OA辦公自動化系統(tǒng),已不適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展和需求的不斷變化。不能根據(jù)企業(yè)的變化而快速變化,缺乏多機構(gòu)、多種信息的交換和協(xié)作,缺乏對辦公資料的歸納整理,缺乏對冗余數(shù)據(jù)的整合,缺乏對資料信息的有效共享利用,缺乏知識共享管理,這些正是支撐企業(yè)不斷發(fā)展的有效的信息平臺。特別是隨著天虹商場連鎖經(jīng)營多模式、多地域的發(fā)展,這種弊端更是明顯。
在這樣的背景下,天虹商場管理層意識到單純內(nèi)部文件的應(yīng)用和行政事務(wù)處理已不能滿足企業(yè)的超常規(guī)發(fā)展和持續(xù)優(yōu)化的需求,加快天虹商場的企業(yè)信息化建設(shè)步伐,盡快建立一套服務(wù)于全公司、各兄弟公司、各子公司,高質(zhì)量、易維護、可擴展的知識管理型天虹OA系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)勢在必行。
面臨挑戰(zhàn):
公司快速擴張,集團的管理制度和方法不能快速、穩(wěn)定的傳到分公司,經(jīng)常變型;
異地分公司的工作流程無法在網(wǎng)上流轉(zhuǎn),增加運行成本;
內(nèi)部溝通能力弱,不能有效提高內(nèi)部的運作效率;
如何能將總公司賣場好的管理方式更全面、快速復(fù)制到各地分公司?
利用系統(tǒng)有效節(jié)約新分店的培訓(xùn)成本及時間。
公司信息和知識分散在各處,沉淀和轉(zhuǎn)移難度大。
解決方案:
通過OA平臺的知識文檔系統(tǒng),建立成企業(yè)級文檔管理平臺,實現(xiàn)對產(chǎn)品文檔、技術(shù)文檔等知識文檔的管理、保存與訪問,提煉和沉淀企業(yè)知識的管理全公司信息及知識;
通過OA平臺的審批流程架構(gòu)包括分公司在內(nèi)的所有流程審批;
利用Sametime實現(xiàn)即時通訊,加大交流力度,節(jié)省溝通時間,提高協(xié)作效率;
利用LOTUS LEI產(chǎn)品,實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成;
根據(jù)國內(nèi)眾多網(wǎng)友表述,國內(nèi)還有一家很知名的OA辦公系統(tǒng)廠家,泛普軟件OA辦公系統(tǒng)功能很強大,技術(shù)先進,使用簡單,值得關(guān)注
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