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卓爾控股oa系統(tǒng)管理集成
卓爾控股OA系統(tǒng)管理
提供集成的系統(tǒng)定制與管理環(huán)境,方便系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)的定制、管理和維護。各種管理任務自動化執(zhí)行,減少了系統(tǒng)管理員日常維護的工作量。
可規(guī)劃:可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系
按照需要設定工作流程
應用流程定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處理、請示報告及各項審批、簽核等工作流程。流程一經(jīng)定制完成,即可反復應用于日常辦公之中。每個流程可設立管理者,便于對流程內(nèi)所有處于辦理中的文檔進行實時監(jiān)控,方便各級主管及時掌握所管工作的進展情況。
層次化的文件管理模式
文件在系統(tǒng)中按:文件庫-文件夾-文件-子文件四個層次進行組織,文件庫可根據(jù)需要進行設置,文件夾也可根據(jù)需要多級設置。提供多重權限框架,各類組織可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問控制體系。
文件庫權限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件庫權限向下遞延到文件夾。
文件夾權限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件夾權限向下遞延到下級文件夾。
文件的訪問受文件夾權限控制,管理者還可進行文件級訪問權限設定。
文件格式自定義
文件管理系統(tǒng)中的文件格式表單可靈活自行定制,文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。
可管理:以組織機構(gòu)為基礎,對整個組織的工作和權限進行管理
當組織機構(gòu)中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時,卓爾集團oa可對系統(tǒng)各模塊內(nèi)相應的權限進行同步更新,以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。
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