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金正大內(nèi)部管控先進(jìn)性及OA系統(tǒng)應(yīng)用
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金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司 2013 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司
2013年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”或“公司”) 為了適應(yīng)公司發(fā)
展需要,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部控制,提高公司管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司規(guī)
范化運(yùn)作和健康可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)財(cái)政部等五部委聯(lián)合頒發(fā)的《企業(yè)
內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào))的相關(guān)規(guī)定以及《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳證
券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、深圳證券交易所《中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等
法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求,我們對(duì)內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
一、董事會(huì)聲明
公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,
并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是公司董事會(huì)的責(zé)任;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控
制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)
信息真實(shí)準(zhǔn)確及完整,提高公司經(jīng)營(yíng)的效率和效果;建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組
織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目
標(biāo);規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;建立
行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正各種錯(cuò)誤及舞弊行為,保證公司資產(chǎn)安全、
完整及有效運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)投資者合法權(quán)益。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述
目標(biāo)提供合理保證。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況
按照本公司董事會(huì)及其下設(shè)審計(jì)委員會(huì)的要求,公司成立了內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)部控
制工作小組及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)小組,由內(nèi)控評(píng)價(jià)小組——審計(jì)中心組織有關(guān)部門(mén)和人員,從內(nèi)
部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、檢查監(jiān)督幾個(gè)方面,嚴(yán)格執(zhí)行了必要的內(nèi)部控
制評(píng)價(jià)程序,具體包括觀察、詢(xún)問(wèn)、訪談、檢查、抽查、監(jiān)盤(pán)等審計(jì)程序,對(duì)公司2013年度
內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司 2013 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
三、公司內(nèi)部控制遵循的原則及評(píng)價(jià)的依據(jù)
(一)內(nèi)部控制遵循的原則
1、全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及子公司的各種
業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
2、重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在全面控制的基礎(chǔ)上,針對(duì)重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域采取更
為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
3、制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成
相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。
4、適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適
應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
5、成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程
中,合理權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)
公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告是依據(jù)財(cái)務(wù)部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)方法,在內(nèi)部控制
日常審核和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)公司截至 2013 年 12 月 31 日的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情
況的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(三)內(nèi)部控制的責(zé)任主體
公司董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制
進(jìn)行監(jiān)督。董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)部負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施,進(jìn)行內(nèi)
部控制自我評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。公司經(jīng)營(yíng)層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的貫徹、
執(zhí)行,公司全體員工參與內(nèi)部控制的具體實(shí)施。
四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍和內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合公司的實(shí)際情況,梳理和確認(rèn)了 2013 年度內(nèi)部控
制評(píng)價(jià)的重要流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)。公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍涵蓋公司及下屬子公司的各種業(yè)
務(wù)和事項(xiàng)。
(一) 內(nèi)部環(huán)境
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1. 公司治理與組織架構(gòu)
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的要求,建立和
完善法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度、規(guī)范公司運(yùn)作,制定了《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董
事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《信息披露管理制度》、《公開(kāi)募集
資金管理和使用制度》、《子公司管理制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》等,
目前公司有效并嚴(yán)格執(zhí)行有 35 項(xiàng)內(nèi)部規(guī)則,保證不同層次的管理得到了有效的進(jìn)行,保障
了公司規(guī)范、高效運(yùn)作,符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)法人治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范要求。公司治理的具體情
況如下:
股東與股東大會(huì):股東大會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。公司嚴(yán)格按照《公司章程》和《股東
大會(huì)議事規(guī)則》的要求召開(kāi)股東大會(huì),確保所有股東享有平等的地位并能充分行使相應(yīng)的權(quán)
利。股東大會(huì)作出普通決議,由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的二分之
一以上通過(guò);股東大會(huì)作出特別決議,由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)
的三分之二以上通過(guò),公司在業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)等方面均獨(dú)立于股東,充分保
護(hù)全體股東的權(quán)益。公司股東大會(huì)還聘請(qǐng)律師出席并進(jìn)行見(jiàn)證,運(yùn)作規(guī)范。
董事和董事會(huì):公司嚴(yán)格按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定選舉產(chǎn)生董事,獨(dú)
立董事人數(shù)占全體董事的比例超過(guò)三分之一,董事會(huì)的人員構(gòu)成符合法律、法規(guī)和《公司章
程》的要求。公司董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略、薪酬與考核、提名、審計(jì)等四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)。公司董事
會(huì)嚴(yán)格按照《公司章程》、《董事會(huì)議事規(guī)則》開(kāi)展工作,各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)分別按照《戰(zhàn)略委員
會(huì)議事規(guī)則》、《薪酬與考核委員會(huì)議事規(guī)則》、《提名委員會(huì)議事規(guī)則》和《審計(jì)委員會(huì)議事
規(guī)則》開(kāi)展工作。
監(jiān)事和監(jiān)事會(huì):公司嚴(yán)格按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定選舉產(chǎn)生監(jiān)事,監(jiān)
事會(huì)的人員構(gòu)成符合法律、法規(guī)和《公司章程》的要求。公司監(jiān)事會(huì)按照法律法規(guī)和《公司
章程》的要求履行職責(zé),強(qiáng)化對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,維護(hù)了公司和
全體股東的權(quán)益。
管理層:公司高級(jí)管理人員由董事會(huì)聘任,向董事會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行董事會(huì)的決議,負(fù)責(zé)公
司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
公司為有效地計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),已合理地確定了組織單位的形式和性質(zhì),并
貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,設(shè)置了合理的組織結(jié)構(gòu)框架,比較科學(xué)的劃分了每個(gè)組織單
位內(nèi)部的責(zé)任權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。公司目前的組織架構(gòu)符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,各
部門(mén)之間、各業(yè)務(wù)單元之間運(yùn)行協(xié)調(diào),控制有效。規(guī)范、合理、科學(xué)和完善的公司治理結(jié)構(gòu)
及組織架構(gòu)為公司內(nèi)部控制的有效運(yùn)作與發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
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公司組織機(jī)構(gòu)圖:
2.發(fā)展戰(zhàn)略
以“成為世界級(jí)的高端肥料供應(yīng)商和受人尊重的農(nóng)業(yè)服務(wù)商”為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),堅(jiān)持“誠(chéng)
信、創(chuàng)新、責(zé)任、共贏”的核心理念,致力于建設(shè)“創(chuàng)新、和諧、國(guó)際化”的金正大;堅(jiān)持
人本和資本并重的戰(zhàn)略,快速擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)全國(guó)的合理布局,努力讓金正大員工過(guò)上“健康、
快樂(lè)、超小康”的幸福生活;堅(jiān)持技術(shù)先導(dǎo)和服務(wù)領(lǐng)先的方針,致力于高端新型肥料的開(kāi)發(fā)
和推廣,實(shí)現(xiàn)股東、員工、客戶(hù)與社會(huì)的共贏,推動(dòng)公司健康、和諧、快速、持續(xù)發(fā)展。
3. 人力資源管理
人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的重要資本,為了適應(yīng)當(dāng)前人才需求日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),吸引人
才,留住人才,公司已建立和實(shí)施了較為科學(xué)的人才聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)懲、晉升
和離職、保密等人事管理制度和人力資源規(guī)劃。在人才聘用上,做到科學(xué)合理;在人才使用
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上,做到人盡其才,才盡其用。公司在人力資源管理方面完善了以崗定薪、優(yōu)勝劣汰、能上
能下的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)施個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,注重員工培訓(xùn)和個(gè)人知識(shí)、技能的不斷提高,
充分調(diào)動(dòng)廣大員工特別是公司骨干的積極性。
2013 年公司繼續(xù)堅(jiān)持人力資源優(yōu)先投入的原則,打造業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化經(jīng)營(yíng)
團(tuán)隊(duì),建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。注重外設(shè)機(jī)構(gòu)員工隊(duì)伍本地化,對(duì)外擴(kuò)張過(guò)程中要堅(jiān)持輸出“誠(chéng)信、
創(chuàng)新、責(zé)任、共贏”的核心價(jià)值觀和核心制度,實(shí)現(xiàn)新老隊(duì)伍的快速融合。
4.社會(huì)責(zé)任
公司依托復(fù)合肥行業(yè)科技先導(dǎo)者的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),以科技創(chuàng)新改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)為目標(biāo),以幫助
農(nóng)民增收、促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展為宗旨,以改善農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境為己任,在追求經(jīng)濟(jì)效益、保護(hù)公司
和股東利益的同時(shí),積極維護(hù)債權(quán)人和員工的合法權(quán)益,誠(chéng)信對(duì)待供應(yīng)商、客戶(hù)和消費(fèi)者,
積極從事環(huán)境保護(hù)、社區(qū)建設(shè)等公益事業(yè),從而促進(jìn)公司本身與全社會(huì)的協(xié)調(diào)、和諧發(fā)展。
5. 企業(yè)文化
公司樹(shù)立了以“誠(chéng)信、創(chuàng)新、責(zé)任、共贏”為核心的價(jià)值理念和股東利益最大化為根本
的管理觀念,在管理方式上強(qiáng)調(diào)制度、流程管理,注重風(fēng)險(xiǎn)防范與效率相結(jié)合,追求穩(wěn)中求
進(jìn)的風(fēng)格,由此逐漸形成了以誠(chéng)實(shí)守信為根本、注重道德修養(yǎng)的價(jià)值觀念。公司一貫重視企
業(yè)文化氛圍的營(yíng)造和保持,通過(guò)嚴(yán)格的管理制度和治理層、高級(jí)管理人員的身體力行將這些
觀念多渠道、多層次、全方位的承繼和發(fā)揚(yáng)。
6、2013年度公司為建立和完善內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行的重要活動(dòng)
(1)按《公司法》、《公司章程》等規(guī)定,按時(shí)召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),確
保三會(huì)和經(jīng)理層各司其職、正常運(yùn)轉(zhuǎn)和運(yùn)作規(guī)范。
(2)公司注重發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,按照公司有關(guān)規(guī)定,獨(dú)立董事對(duì)公司財(cái)務(wù)、人力資
源等方面的管理進(jìn)行了專(zhuān)題研究,對(duì)公司的戰(zhàn)略、投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)進(jìn)行了決策,充分發(fā)
揮外部專(zhuān)家資源優(yōu)勢(shì),使董事會(huì)的決策更加科學(xué)、高效。
(3)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況,對(duì)公司各項(xiàng)管理制度做了進(jìn)一步的梳理和調(diào)整,
為增強(qiáng)公司自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力提供了有力的制度保障。目前,公司相關(guān)規(guī)章制度已基本完善,
符合法律法規(guī)的規(guī)定,內(nèi)部控制進(jìn)一步加強(qiáng),法人治理結(jié)構(gòu)更加完善。
(二) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
公司自成立以來(lái),十分重視對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,建立了有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)
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別和評(píng)估過(guò)程。關(guān)注引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,能夠準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和
外部風(fēng)險(xiǎn),并能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度進(jìn)行評(píng)估,確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,
以保證公司的可持續(xù)發(fā)展。
(1)原材料供應(yīng)及價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
為保證公司主要原材料的穩(wěn)定供應(yīng)及合理價(jià)格,公司已與主要供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的
合作關(guān)系。其它供應(yīng)商公司在質(zhì)量和品種有保證的前提下不斷建立新的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,以保
證公司采購(gòu)數(shù)量和最優(yōu)價(jià)格,以降低成本。
(2)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
公司產(chǎn)品為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù),是重要的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料。公司堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)先”的市場(chǎng)戰(zhàn)略,
逐步建立了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的營(yíng)銷(xiāo)體系。公司具有完善的農(nóng)化服務(wù)技術(shù)流程,將測(cè)土配方、示范區(qū)
(田)建設(shè)等農(nóng)化服務(wù)與產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的良性滲透和互補(bǔ)。公司先后與
中國(guó)農(nóng)科院、全國(guó)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心及有關(guān)省市土肥站、農(nóng)科院合作,在全國(guó) 20 多個(gè)
省的水稻、玉米、小麥、棉花等 30 多種作物上開(kāi)展緩控釋肥應(yīng)用試驗(yàn),取得了良好的試驗(yàn)
效果,為緩控釋肥大面積推廣奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為公司硝基肥、水溶性肥料等其他新型
肥料的推廣創(chuàng)造了良好條件。
金正大堅(jiān)持“品牌興企”的產(chǎn)品戰(zhàn)略,重視自有品牌的培育。公司目前主要使用“金大
地”、“沃夫特”、 “奧磷丹”、“嘉安磷” 等品牌。經(jīng)多年發(fā)展,公司產(chǎn)品具有了一定的品
牌優(yōu)勢(shì),“金大地” 和“沃夫特”被認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”;公司包膜控釋肥、水稻專(zhuān)用
控釋肥、腐植酸包膜控釋肥等產(chǎn)品被評(píng)為“國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品”;公司產(chǎn)品被評(píng)為“山東名牌”。
(3)融資能力風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
公司上市后,資本實(shí)力得到了較大提高,為保證公司今后實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的需要,公司
2012年通過(guò)國(guó)內(nèi)銀行間債券市場(chǎng)發(fā)行5億元中期票據(jù),公司將以資本市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)銀行間債劵
市場(chǎng)為平臺(tái),繼續(xù)保持良好的信用,鞏固與原有金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,注重資金結(jié)構(gòu)和
融資品種的搭配,通過(guò)貸款、貿(mào)易融資方式進(jìn)行融資,保證公司持續(xù)發(fā)展對(duì)資金的需求。
(4)政策性風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
化肥產(chǎn)品是重要農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料,目前“三農(nóng)”問(wèn)題是國(guó)家高度重視的問(wèn)題。國(guó)家對(duì)支持
“三農(nóng)”而出臺(tái)的政策會(huì)對(duì)公司形成主要的政策性風(fēng)險(xiǎn)。公司目前開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)的產(chǎn)品均符合
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國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),其技術(shù)水平和生產(chǎn)工藝達(dá)到國(guó)內(nèi)、國(guó)際先進(jìn)水平;公司將充分挖掘企業(yè)內(nèi)部
潛力,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和物流成本,不斷創(chuàng)新產(chǎn)品,集約經(jīng)營(yíng),并及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)政策,
不斷根據(jù)國(guó)家政策變化引導(dǎo)自身的經(jīng)營(yíng)行為,弱化因政策變化而對(duì)公司帶來(lái)的不利影響。
(5)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
公司堅(jiān)持“技術(shù)先導(dǎo)”的發(fā)展戰(zhàn)略,已建立了完善的自主研發(fā)體系,擁有雄厚的技術(shù)研
發(fā)團(tuán)隊(duì),先后承擔(dān)了國(guó)家科技支撐計(jì)劃、國(guó)家星火計(jì)劃等 30余項(xiàng)國(guó)家級(jí)和省級(jí)重大科研項(xiàng)
目,擁有國(guó)家緩控釋肥工程技術(shù)研究中心、復(fù)合肥料國(guó)家地方聯(lián)合工程研究中心、土肥資源
高效利用國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室、博士后科研工作站、院士工作站等研發(fā)平臺(tái),被評(píng)為“國(guó)家重點(diǎn)
高新技術(shù)企業(yè)”和“國(guó)家創(chuàng)新型企業(yè)”。在擁有完善的自主研發(fā)體系的基礎(chǔ)上,積極探索產(chǎn)
學(xué)研合作模式。公司與山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、國(guó)家雜交水稻工程技術(shù)研究中心、中
國(guó)科學(xué)院南京土壤研究所等 40 余家國(guó)內(nèi)研究機(jī)構(gòu),以及佛羅里達(dá)大學(xué)等6所美國(guó)大學(xué)、美
國(guó)農(nóng)業(yè)部3個(gè)實(shí)驗(yàn)站等單位建立了戰(zhàn)略合作或緊密的科研項(xiàng)目合作關(guān)系。目前,公司擁有發(fā)
明專(zhuān)利160余項(xiàng),并榮獲國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、山東省科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)2項(xiàng)。自主研究開(kāi)
發(fā)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品,進(jìn)一步完善質(zhì)量保證體系,不斷開(kāi)發(fā)針對(duì)性更強(qiáng)的肥料產(chǎn)品,不斷研發(fā)
新的生產(chǎn)技術(shù)和配方技術(shù),以擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(6)管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
為降低管理風(fēng)險(xiǎn),公司將認(rèn)真分析企業(yè)自身的情況,結(jié)合世界先進(jìn)的管理思想和方法,
大膽論證、謹(jǐn)慎決策,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要隨時(shí)對(duì)公司的管理體制和管理流程進(jìn)行必要的調(diào)
整,不斷克服企業(yè)的缺點(diǎn)和不足。同時(shí),加大企業(yè)文化建設(shè)力度,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、
體制、管理等的認(rèn)同感,不斷打造企業(yè)的核心理念,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(7)人力資源風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
為減少人力資源風(fēng)險(xiǎn),公司將加大人才培養(yǎng)、引進(jìn)的工作力度,招收碩士以上和管理經(jīng)
驗(yàn)豐富的高層次人才不斷充實(shí)公司的中高層管理隊(duì)伍,不斷優(yōu)化員工知識(shí)結(jié)構(gòu),注重對(duì)現(xiàn)有
人員的培訓(xùn),造就一批高素質(zhì)人才。
(三) 信息與溝通控制
公司建立了暢通有效的信息收集傳遞反饋系統(tǒng),保證向管理層及時(shí)準(zhǔn)確傳遞與內(nèi)部控制
有關(guān)的信息,并上傳下達(dá),及時(shí)反饋,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間有效溝通。公
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司非常重視重大決策、日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所產(chǎn)生關(guān)鍵信息的收集與整理,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)
節(jié)所涉及的信息能夠被有效保管 ,為公司內(nèi)控體系運(yùn)行有效性提供了充分的基礎(chǔ)資料支撐。
同時(shí)公司對(duì)重要信息進(jìn)行密級(jí)劃分,嚴(yán)格其使用、共享等權(quán)限設(shè)置。公司建立了OA協(xié)同辦公
平臺(tái),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升了信息溝通的效率;同時(shí),公司通過(guò)各種定期會(huì)議(半
年度、年度總結(jié)會(huì)、總經(jīng)理月度、季度工作會(huì)議、各部門(mén)周月例會(huì)、各項(xiàng)目例會(huì)等)和不定
期會(huì)議、工作總結(jié)及計(jì)劃報(bào)告、各種專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、內(nèi)部刊物、內(nèi)網(wǎng)、內(nèi)部郵件、各項(xiàng)管理制度
文件等多種方式實(shí)現(xiàn)信息的內(nèi)部溝通、傳遞。各業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)、供應(yīng)商等通過(guò)郵件、電話(huà)、
傳真、實(shí)地走訪、會(huì)議等多種形式進(jìn)行溝通。
(四) 監(jiān)督控制
1、持續(xù)監(jiān)督
(1)公司持續(xù)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督和管理,并定期考核,公司對(duì)員工的監(jiān)督與管理分為日
常工作中的監(jiān)督和管理和對(duì)特殊任務(wù)執(zhí)行進(jìn)程和效果的監(jiān)督和管理,同時(shí),公司每年一度對(duì)
員工的績(jī)效進(jìn)行考核。
(2)建立財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,公司的貨幣資金遵照日清月結(jié)的盤(pán)點(diǎn)制度,銀行存款每月底
與銀行對(duì)賬單及時(shí)核對(duì),未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與跟蹤。存貨每周和每月末進(jìn)行抽查,每年
至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),其他實(shí)物資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面清查核對(duì)。
2、內(nèi)部審計(jì)
公司不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),確保監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事行使董事、高級(jí)管理人員的監(jiān)督職
權(quán)。公司制定了《內(nèi)部審計(jì)制度》,公司設(shè)置了專(zhuān)門(mén)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)—審計(jì)中心,審計(jì)中心在
董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)法律法規(guī)和公司制度規(guī)章開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,定期、不
定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、募集資金的使用及存放進(jìn)行審計(jì)、核查,對(duì)公司及
控股子公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
審計(jì)部一般采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的方法進(jìn)行審計(jì),通過(guò)審計(jì)來(lái)檢查公司的各類(lèi)管理制度的完善
性與有效性、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益性、以及企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、資金狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)等。審計(jì)部發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題后,以通報(bào)的形式通知被審計(jì)部門(mén)并抄送公司管理層。由被審計(jì)部門(mén)填制落實(shí)審計(jì)結(jié)果
責(zé)任表,明確需要整改的事項(xiàng)、整改責(zé)任人和整改時(shí)間等,審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查各項(xiàng)整改
措施的落實(shí)情況。
2013 年度,審計(jì)中心對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告、子公司財(cái)務(wù)報(bào)告、募集資金使用情況、對(duì)外擔(dān)
保、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外投資、信息披露等事項(xiàng)進(jìn)行了審計(jì)并出具了內(nèi)審報(bào)告。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施
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的全過(guò)程審計(jì),包括工程預(yù)算、招標(biāo)活動(dòng)、合同簽訂、工程過(guò)程管理、工程款項(xiàng)支付、工程
決算等。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,提出整改建議,督促整
改落實(shí),強(qiáng)化了公司包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的內(nèi)部管理有效性,起到了進(jìn)一步防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
同時(shí),公司監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事履行對(duì)公司管理層的監(jiān)督職責(zé),對(duì)公司的內(nèi)部控制有效性
進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
五、重點(diǎn)業(yè)務(wù)控制活動(dòng)
(一)控制活動(dòng)
結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,公司通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,
運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。公司的主要控制措施包括:
1、不相容職位分離
公司在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域均對(duì)不相容職位進(jìn)行識(shí)別與梳理,通過(guò)制度,組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)等
的規(guī)定,保證業(yè)務(wù)審批與業(yè)務(wù)實(shí)施的職位相分離、業(yè)務(wù)實(shí)施與相關(guān)信息記錄相分離。對(duì)業(yè)務(wù)
實(shí)施中的各個(gè)環(huán)節(jié)中的不相容職務(wù),如銷(xiāo)售政策制訂與銷(xiāo)售、銷(xiāo)售與收款、采購(gòu)詢(xún)價(jià)與采購(gòu)
實(shí)施等,公司進(jìn)行識(shí)別,并通過(guò)流程規(guī)定和崗位設(shè)置與職責(zé)明確保證不相容職位相分離。
2、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
公司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,在公司的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度》中,對(duì)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序
進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,公司的會(huì)計(jì)事務(wù)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。
3、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制
公司《財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定了存貨、固定資產(chǎn)、在建工程等實(shí)物資產(chǎn)日常管理和定期清
查要求,并對(duì)貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)等公司的主要資產(chǎn)建立了管理制度和相
關(guān)管理程序,通過(guò)上述制度的執(zhí)行,保證公司的各項(xiàng)資產(chǎn)有確定的管理部門(mén)、完善的記錄、
公司的各項(xiàng)資產(chǎn)通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)與清查、與往來(lái)單位進(jìn)行核對(duì)與函證等賬實(shí)核對(duì)措施,合理保
證公司資產(chǎn)安全。
4、預(yù)算控制
公司實(shí)施全面預(yù)算管理,根據(jù)公司章程和《全面預(yù)算管理制度》對(duì)公司年度預(yù)算與季度
與月度分解進(jìn)行審定后下達(dá)實(shí)施,公司每季度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行回顧,并根據(jù)回顧情況進(jìn)
行預(yù)算執(zhí)行偏差管理。
5、運(yùn)營(yíng)分析控制
金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司 2013 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
公司有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和崗位,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、投資、財(cái)務(wù)等方面的信息
進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)與分析,公司每個(gè)季度對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行較為全面的分析,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)
題和運(yùn)營(yíng)執(zhí)行偏差綜合分析相關(guān)原因,提出解決或改進(jìn)辦法。公司制定了《總經(jīng)理工作細(xì)則》,
規(guī)定了總經(jīng)理辦公會(huì)制度,定期討論有關(guān)公司日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要事項(xiàng),公司還定期和不
定期的召開(kāi)產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)、重大項(xiàng)目跟蹤與回顧等專(zhuān)題會(huì)議,及時(shí)解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
公司建立了經(jīng)營(yíng)例會(huì)機(jī)制,并通過(guò)經(jīng)營(yíng)例會(huì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司經(jīng)營(yíng)信息的管理和溝通。定
期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)情況分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。
(二)內(nèi)部控制的具體措施
公司不斷強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重點(diǎn)控制,建立健全完整的控制保證體系,加強(qiáng)各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)檔案的妥善保管。尤其加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、募集資金使用、重大投資、信息披露
等方面的控制。
1、 采購(gòu)和費(fèi)用及付款活動(dòng)控制
根據(jù)《供應(yīng)管理制度》、《預(yù)算管理制度》、《資金管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《借款與
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度》、《合同管理制度》、《物資采購(gòu)流程》,公司制定了采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的機(jī)
構(gòu)和崗位,建立和完善了采購(gòu)與付款的控制程序,強(qiáng)化了對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款
等環(huán)節(jié)的控制,做到了比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),采購(gòu)決策透明,盡可能堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞。并建立
了價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,盡可能堵塞了采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞。公司對(duì)應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的支付,必須
在相關(guān)手續(xù)辦理齊備后才能辦理付款,在付款上盡量做到按月按計(jì)劃付款。在付款方式控制
方面,除了向不能轉(zhuǎn)賬的個(gè)人購(gòu)買(mǎi)貨物以及不足轉(zhuǎn)賬金額起點(diǎn)的,可以支付現(xiàn)金外,貨款一
般通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或使用銀行承兌匯票等方式結(jié)算。財(cái)務(wù)部定期與采購(gòu)部核對(duì)數(shù)據(jù),確保了應(yīng)
付賬款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
公司制定了預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度,明確了各級(jí)管理人員的權(quán)限,通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)執(zhí)行
分析、預(yù)算執(zhí)行分析及時(shí)準(zhǔn)確反應(yīng)公司費(fèi)用執(zhí)行情況,確保公司經(jīng)營(yíng)管理的正常運(yùn)行,有利
于公司達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)計(jì)劃。
2、銷(xiāo)售與收款活動(dòng)控制
為了促進(jìn)公司銷(xiāo)售穩(wěn)定增長(zhǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額,規(guī)范銷(xiāo)售行為,防范銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),公司制定
《營(yíng)銷(xiāo)管理制度》、《銷(xiāo)售合同管理規(guī)定》等相關(guān)管理制度,根據(jù)相關(guān)制度結(jié)合公司實(shí)際情況,
公司制定切實(shí)可行的銷(xiāo)售政策,明確定價(jià)原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式以及涉及銷(xiāo)售業(yè)
務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限等相關(guān)內(nèi)容,突出了公司的“先款后貨”的銷(xiāo)售理念,強(qiáng)化了對(duì)
產(chǎn)品發(fā)出和市場(chǎng)監(jiān)督服務(wù)的管理,避免經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的損失,確保各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的正常履
行,確保市場(chǎng)良性發(fā)展,保持客戶(hù)良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。
3、 固定資產(chǎn)管理控制
金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司 2013 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
公司制定了《內(nèi)部控制制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》,對(duì)固定資產(chǎn)的
管理進(jìn)行了規(guī)范。按照歸口管理原則,實(shí)行由使用部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)分工負(fù)責(zé)的原
則,使用部門(mén)、管理部門(mén)對(duì)實(shí)物負(fù)直接管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)核算、監(jiān)督、考核、檢查的責(zé)
任。規(guī)定了購(gòu)置、驗(yàn)收、使用維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等相關(guān)流程,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)劃提報(bào)、審批、
比價(jià)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)出、臺(tái)帳登記、不定時(shí)抽盤(pán)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,確
保實(shí)物資產(chǎn)處于可使用、可銷(xiāo)售狀態(tài),防止損壞,做到賬、卡、物相符,確保資產(chǎn)安全完整,
帳實(shí)相符。。
4、財(cái)務(wù)管理及報(bào)告活動(dòng)控制
根據(jù)財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,結(jié)合公司的具體情況制定了公司的財(cái)務(wù)管理制度,
財(cái)務(wù)管理制度對(duì)公司的會(huì)計(jì)核算原則、流動(dòng)資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
的管理、投資管理、籌資管理、成本和費(fèi)用管理、營(yíng)業(yè)收入管理、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配管理、外
幣業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析制度、清算管理制度等作了明確規(guī)定和規(guī)范。保證了
財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注等,及時(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)的
財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。結(jié)合財(cái)務(wù)分析總結(jié)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,與各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)
行及時(shí)有效的溝通,保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
5、對(duì)控股子公司的管理控制
公司通過(guò)制定《子公司管理制度》和《子公司財(cái)務(wù)管理制度》,公司實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司業(yè)
務(wù)管理、控制與服務(wù)職能。公司通過(guò)戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)調(diào)控、人力資源管控、財(cái)務(wù)管控、投資
管理、信息管理、審計(jì)監(jiān)督管理、考核獎(jiǎng)懲等明確了公司對(duì)子公司的管理重點(diǎn),體現(xiàn)了公司
對(duì)各子公司業(yè)務(wù)管理、控制與服務(wù)職能。對(duì)控股子公司在確保自主經(jīng)營(yíng)的前提下,實(shí)施了有
效的內(nèi)部控制。確保了母公司投資的安全,完整以及企業(yè)集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠。
6、 關(guān)聯(lián)交易的控制
為規(guī)范關(guān)聯(lián)方之間的經(jīng)濟(jì)行為,確保公司權(quán)益不受侵害,公司制定了《關(guān)聯(lián)交易管理制
度》,明確了關(guān)聯(lián)方的界定,關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)、審批、執(zhí)行和信息披露等內(nèi)容,能較嚴(yán)格的
控制關(guān)聯(lián)交易的發(fā)生,與關(guān)聯(lián)方之間的交易均簽訂了合同,切實(shí)做到與公司控股股東的“五
獨(dú)立”,保證了關(guān)聯(lián)交易公允。
7、對(duì)外擔(dān)保的控制
公司根據(jù)《章程》制定了《對(duì)外擔(dān)保管理制度》,控制擔(dān)保行為,規(guī)定明確了擔(dān)保原則、
擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)了對(duì)外擔(dān)保合同訂立的管理、審核、審批機(jī)制,
能夠及時(shí)了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),避免和減少可能發(fā)生的損
失。
8、 募集資金使用的控制
公司嚴(yán)格按照制定的《公開(kāi)募集資金管理和使用制度》的有關(guān)規(guī)定,建立專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)存儲(chǔ)
并使用所有的募集資金,嚴(yán)格按照招股說(shuō)明書(shū)等所承諾的投資項(xiàng)目投入資金。超募資金使用
金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司 2013 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
經(jīng)公司董事會(huì)、股東大會(huì)審議通過(guò),合法有效。對(duì)于募集資金的使用做到層層審批、專(zhuān)款專(zhuān)
用,嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),充分的發(fā)揮資金的使用效果。公司審計(jì)中心每季度對(duì)募集
資金的存放和使用情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)核查。
9、重大投資的控制
為嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn),公司制定了《對(duì)外投資管理規(guī)定》,對(duì)公司對(duì)外投資的原則、形
式、投資項(xiàng)目的提出、審批、投資運(yùn)作與管理、投資項(xiàng)目的監(jiān)督等做出了明確的規(guī)定。公司
實(shí)行重大投資決策的責(zé)任制度,明確了投資的審批程序、采取不同的投資額分別由不同層次
的權(quán)力機(jī)構(gòu)決策的機(jī)制,合理保證了對(duì)外投資的效率,保障了投資資金的安全和投資效益。
10、信息披露的控制
公司制定了《信息披露管理制度》、、《重大事項(xiàng)信息內(nèi)部報(bào)告》、《對(duì)外信息報(bào)送和使用
管理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《內(nèi)幕信息及知情人管理登記制度》、《年報(bào)信息披露重
大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》,明確規(guī)定了信息披露的原則、內(nèi)容、程序、信息披露的權(quán)限與責(zé)任
劃分及信息的保密措施,加大了對(duì)年報(bào)信息披露責(zé)任人的問(wèn)責(zé)力度。公司信息披露工作由董
事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,公司董事長(zhǎng)作為重大信息內(nèi)部報(bào)告工作的第一責(zé)任人,董事會(huì)秘書(shū)負(fù)
責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露工作的具體事宜,是公司對(duì)外發(fā)布信息的主要聯(lián)系人。董事會(huì)辦
公室是公司信息披露事務(wù)的日常工作部門(mén),在董事會(huì)秘書(shū)直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司的信息
披露事務(wù)。公司建立了反舞弊機(jī)制規(guī)定了對(duì)舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理與報(bào)告和補(bǔ)救程序。
六、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定情況及進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控采取的措施
公司董事會(huì)根據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》對(duì)內(nèi)控缺陷的認(rèn)定要求,
結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)水平、公司戰(zhàn)略目標(biāo)等因素,將內(nèi)控缺陷分為重大缺陷、重
要缺陷、一般缺陷三個(gè)等級(jí),從定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)維度衡量。
公司分別對(duì)內(nèi)部控制體系和核心控制活動(dòng)的建設(shè)和執(zhí)行情況,開(kāi)展了有效性評(píng)價(jià)。通過(guò)
評(píng)估,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)小組認(rèn)為公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度符合我國(guó)有關(guān)法規(guī)和證券監(jiān)管部門(mén)的
要求,能夠適應(yīng)公司管理的需要,基本保證了編制真實(shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表的要求,在重大風(fēng)
險(xiǎn)控制等方面,具有控制與防范作用。根據(jù)此次內(nèi)控評(píng)價(jià)檢查結(jié)果,從整體來(lái)看,公司內(nèi)部
控制體系基本合理,按照公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),不存在重大缺陷和重要缺陷,對(duì)照《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,還需要公司及子公司進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,
強(qiáng)化執(zhí)行力度,從而提高公司內(nèi)部控制的效率和效果。公司擬采取以下措施加以改進(jìn)提高:
1、加強(qiáng)依法運(yùn)作意識(shí),提高內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及員
工后續(xù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,加大力度開(kāi)展相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),學(xué)習(xí)相關(guān)法
律法規(guī)和制度、準(zhǔn)則,及時(shí)更新知識(shí),不斷提高員工的工作勝任能力。
2、加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,持續(xù)規(guī)范運(yùn)作,及時(shí)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)
的要求不斷修訂和完善公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部控制體系。
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3、繼續(xù)完善公司治理結(jié)構(gòu),提升公司規(guī)范治理的水平,增強(qiáng)董事會(huì)下設(shè)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)
作用,進(jìn)一步發(fā)揮各委員會(huì)在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的作用,提升公司科學(xué)決策能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
4、重點(diǎn)強(qiáng)化和完善內(nèi)部監(jiān)督職能。以審計(jì)委員會(huì)為主導(dǎo),以?xún)?nèi)部審計(jì)部門(mén)為實(shí)施部門(mén),
必要的情況下聘用外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的日常監(jiān)督檢
查,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)加以改進(jìn),保證內(nèi)部控制
的有效性。
5、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè),應(yīng)全面系統(tǒng)的收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)
險(xiǎn)評(píng)估,采取相應(yīng)措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
6、加強(qiáng)信息溝通體系的建設(shè),建立信息溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處
理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
七、 整體評(píng)價(jià)
結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)因素,公司認(rèn)為,已經(jīng)建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu)和健
全的內(nèi)部控制體系,符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和證券監(jiān)管部門(mén)的要求。公司內(nèi)部控制在內(nèi)部
環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、檢查監(jiān)督等各個(gè)方面規(guī)范、有效,符合中國(guó)證監(jiān)
會(huì)、深交所的相關(guān)要求。公司現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度較好地覆蓋了公司各方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并
得到充分、有效地執(zhí)行,能適應(yīng)公司現(xiàn)行管理和發(fā)展的需要,保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展,
能夠預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程可能出現(xiàn)的重要錯(cuò)誤和舞弊,有效避免風(fēng)險(xiǎn),公司
內(nèi)部控制不存在重大缺陷。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)定,公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部
控制于2013年12月31日在所有重大方面是有效的。
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2014 年 3 月 21 日
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