史丹利OA系統(tǒng)上線登錄、背景介紹

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　　史丹利化肥股份有限公司目前已形成以 SAP、OA系統(tǒng) 為核心，以 EB、BO、HR、POS 系統(tǒng)、電子衡系統(tǒng)等為輔助的完整的信息化系統(tǒng)，使得公司各部門、分/子公司之間以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢，保障了公司實物流、信息流、財 務流和人事流的協(xié)同管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　--以上摘自《史丹利化肥：內(nèi)部控制鑒證報告》

　　史丹利化肥股份有限公司是一家集高塔復合肥及其它新型復合肥研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的大型現(xiàn)代化復合肥企業(yè)。公司成立于1995年，現(xiàn)有總資產(chǎn) 38.6億元，占地面積3000畝，年生產(chǎn)能力220萬噸，是全國最大的高塔復合肥生產(chǎn)基地。“史丹利”品牌價值高達27.2億元。

　　近年來，隨著經(jīng)營環(huán)境的變化和監(jiān)管力度的持續(xù)加大，史丹利化肥越發(fā)認識到電子化管理的重要性。史丹利化肥之前的OA系統(tǒng)僅僅只是發(fā)布通知，幾乎沒有用辦公系統(tǒng)來審批文件的習慣，如何將現(xiàn)有運行的紙質(zhì)審批辦公流程轉(zhuǎn)化到辦公系統(tǒng)當中，成為史丹利化肥亟需解決的問題。

　　基于這樣的管理需求，史丹利化肥開始了自己的IT征程：

　　作為史丹利化肥的OA協(xié)同管理軟件提供商與服務商，XX軟件為史丹利化肥制定了高效科學的協(xié)同管理體系，為史丹利化肥總公司及各分/子公司建立 了統(tǒng)一的協(xié)同辦公體系，讓各其分/子公司可進行統(tǒng)一的財務審批管理、公文管理等應用;建立統(tǒng)一的系統(tǒng)消息平臺，所有的待辦、郵件、消息、短信均通過統(tǒng)一的 平臺發(fā)送給用戶。在總公司、分子公司的架構(gòu)下，協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用管理全部在在總公司的監(jiān)管和監(jiān)控下執(zhí)行。

　　統(tǒng)一協(xié)同平臺，整合辦公服務，集信息門戶、OA應用、移動辦公、郵件系統(tǒng)于一體：

　　史丹利OA系統(tǒng)綜合管理流程：

　　在史丹利OA系統(tǒng)部署之初，XX軟件對史丹利化肥的信息化需求進行了詳細的解讀和分析，史丹利化肥要求，新的OA系統(tǒng)既能支持日常辦公業(yè)務流程管理，又能在遵循企業(yè)管理理念與制度流程的基礎(chǔ)上，對各個辦公流程進行梳理改造。

　　史丹利OA系統(tǒng)全面的人力資源管理

　　從人力資源部門對企業(yè)的各個部門的定崗定編開始，如發(fā)現(xiàn)某個崗位有空缺則會提示進行招聘。對招聘的過程，面試推薦、面試評價等進行全方位監(jiān)控管 理。從員工進入公司試用開始為其建立起完善的個人檔案體系。從人力資源的幾個管理方面進行詳細的跟蹤及記錄。包括員工的日常行為，如考勤、績效、請休假 等。員工的考勤信息也與考勤機進行集成，既方便員工查閱自己的考勤記錄，又為HR系統(tǒng)計算工資提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將人力資源部門的同事從簡單的重復勞動中解 放出來。

　　全面的人力資源管理，對員工的職業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導與員工意見的溝通、員工對企業(yè)貢獻等信息進行全面管理，對員工的升遷晉級、獎勵等，做到“公開”、 “公正”、“公平”的透明化管理。同時也把企業(yè)先進的管理理念“百萬創(chuàng)新”融入到電子化的管理平臺內(nèi)，加強了企業(yè)的制度執(zhí)行、文化宣傳，增強了員工對企業(yè) 的歸屬感。

　　史丹利OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺效益凸顯

　　XX軟件的協(xié)同辦公平臺為史丹利化肥帶來了的顯著的效益。史丹利化肥協(xié)同OA管理平臺充分地體現(xiàn)了管理制度立體化的理念，使得企業(yè)管理者和員工真正體驗到協(xié)同管理模式為日常工作帶來的便利：

　　1、企業(yè)制度的執(zhí)行更順暢，管理的理念和標準可以到達組織的末端，不再受地域、時間和人為的限制。

　　2、制度的執(zhí)行和監(jiān)督更加精準有效，而且無需耗費大量人力物力。監(jiān)管的目的是讓員工通過使用OA系統(tǒng)，在工作中養(yǎng)成良好的工作習慣，了解企業(yè)的文化和制度，而不是教條的通知和懲戒。

　　3、通過不斷完善系統(tǒng)，加強與關(guān)聯(lián)業(yè)務系統(tǒng)的交互，讓企業(yè)的管理制度不再是束之高閣的文檔，而能切實落地執(zhí)行。XX軟件協(xié)同OA系統(tǒng)與SAP系 統(tǒng)建立了三十多個接口，涉及供應商、物料、預算、項目等。建立了以O(shè)A管控審批為應用前端，SAP為財務管控的多個業(yè)務系統(tǒng)的閉環(huán)流程。

　　XX協(xié)同管理系統(tǒng)從根本上改變了史丹利化肥傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，提高了辦公效率，真正實現(xiàn)了無紙化辦公。史丹利化肥利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手 段，實現(xiàn)了內(nèi)部信息共享，與此同時，內(nèi)部信息的共享減少了各部門的溝通成本，簡化了部門之間工作協(xié)調(diào)的復雜流程?？梢哉f，OA協(xié)同管理平臺的搭建，為史丹 利化肥帶來了顯而易見的管理效益。

　　2012年10月30日，中國化肥領(lǐng)軍企業(yè)史丹利在公司總部召開了主題為“全力保障‘史丹利協(xié)同辦公系統(tǒng)’于11月1日正式上線”的信息化上線啟動會。

　　本次啟動會由史丹利化肥總經(jīng)理高進華致辭，副總經(jīng)理、項目總指揮楊其洪進行項目總結(jié)合啟動宣言，史丹利相關(guān)副總、總監(jiān)以及各分公司科級以上人員悉數(shù)到場。

　　史丹利總經(jīng)理高進華 史丹利副總經(jīng)理楊其洪

　　史丹利化肥總經(jīng)理高進華在講話中對“史丹利協(xié)同辦公系統(tǒng)”給予了高度評價，他指出，此次史丹利OA系統(tǒng)上線標志著公司信息化管理水平邁上了更高 的臺階，這是在SAP系統(tǒng)上線之后公司在信息化建設(shè)道路上的又一座里程碑，相信在不遠的將來信息化定會給史丹利帶來高速的發(fā)展，成為史丹利通向成功的階 梯。