企政OA系統(tǒng)初始化設(shè)置

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　　企政OA系統(tǒng)初始化設(shè)置

　　1) 發(fā)票管理員設(shè)置

　　在左邊菜單欄點擊“權(quán)限設(shè)置”，在展開列表里點擊“發(fā)票管理員設(shè)置”，將操作人員代碼,名稱及密碼,手機(jī)號碼輸入完成后,點擊“保存”,即可完成發(fā)票管理員的設(shè)置操作(注：此處的發(fā)票管理員即為開票人員,能且只能設(shè)置一個,若再次進(jìn)入本界面進(jìn)行名稱的修改,新名稱將會替換掉之前設(shè)置的發(fā)票管理員名稱)。

　　2) 單點/多點開票設(shè)置

　　系統(tǒng)默認(rèn)為“單點開票”狀態(tài)，指企業(yè)指定一臺電腦開票的情況，則無需進(jìn)行此項設(shè)置操作。

　　如果企業(yè)為多個地點多臺電腦開票，則需選擇多點開票。

　　注：完成發(fā)票管理員設(shè)置操作后，必須退出系統(tǒng)，以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng)，繼續(xù)初始化的下述操作。

        3) 開票點及開票人維護(hù)

　　對于單點開票的企業(yè)而言，只有一臺電腦，且由發(fā)票管理員開發(fā)票，則無需進(jìn)行此項設(shè)置操作。

　　對于多點開票的企業(yè)，如總分機(jī)構(gòu)、連鎖店等，則需先設(shè)置成多點開票后,再通過此項設(shè)置，添加每個地點的開票人員。

　　具體操作如下：點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)”中的“開票點及開票人維護(hù)”，在出現(xiàn)的開票點設(shè)置界面上點擊“增加”在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機(jī)號碼及開票地點后點擊“保存”即可(注：此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復(fù)，但沒有人數(shù)限制)。

　　4) 開票點發(fā)票分配

　　單點開票：

　　單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票，開具前，須先進(jìn)入此功能菜單，對發(fā)票進(jìn)行啟用狀態(tài)設(shè)置。操作如下：

　　購票后，進(jìn)入系統(tǒng)，點擊“開票點發(fā)票分配”，在頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認(rèn)無誤后，選擇需要開具的該條發(fā)票記錄，點擊“設(shè)置”

　　在“當(dāng)前開票段”上打鉤后，點擊“保存”即可。 多點開票：

　　對于多個地點開票的企業(yè)，需先設(shè)置開票點及開票人維護(hù)，再進(jìn)行發(fā)票本分配。操作如下：

　　購票后，進(jìn)入系統(tǒng)，點擊“開票點發(fā)票分配”，在頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認(rèn)無誤后，選擇需要進(jìn)行分配的發(fā)票本，點擊“設(shè)置”，