OA案例分享-打通部門(mén)之間的溝通和工作障礙

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OA系統(tǒng)打通部門(mén)之間的溝通和工作障礙
概要說(shuō)明
開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)、招商引資、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、配套功能完善、生態(tài)環(huán)保及可持續(xù)發(fā)展，是XX集團(tuán)發(fā)展的支撐力量。簡(jiǎn)單的以單個(gè)部門(mén)為維度進(jìn)行管理與監(jiān)控，已經(jīng)滿足不了XX集團(tuán)實(shí)際發(fā)展與二次開(kāi)發(fā)的需要，“以人為本”的面向任務(wù)工作的管理成為XX集團(tuán)管理基石的首要選擇。
需求背景
組織結(jié)構(gòu)層級(jí)繁多，信息上傳下達(dá)通道堵塞制度需各部門(mén)協(xié)作完成，OA有效執(zhí)行的效率與成果差強(qiáng)人意不可避免的各類會(huì)議以及重復(fù)會(huì)議組織結(jié)構(gòu)龐大，多套系統(tǒng)的使用問(wèn)題突出資源、信息、數(shù)據(jù)無(wú)法結(jié)構(gòu)化，無(wú)益于管理者的決策與改進(jìn)
解決思路
統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道，為信息的傳播提供通道
符合集團(tuán)不同部門(mén)工作要求的工作流程體系、構(gòu)建會(huì)議管理全模塊的應(yīng)用、集成與整合應(yīng)用、報(bào)表與分析系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)建立各職能部門(mén)統(tǒng)一的工作平臺(tái)、以跨部門(mén)工作高效處理為核心的管理平臺(tái)隨需而變的工作流程體系、各類工作處理工具的應(yīng)用集成
  XX集團(tuán)協(xié)同管理平臺(tái)的核心應(yīng)用
規(guī)范的工作平臺(tái)：提供一個(gè)平臺(tái)讓用戶能獲取他們關(guān)心的信息和內(nèi)容，使他們能高效的完成日常辦公事務(wù)，以“人”為中心設(shè)計(jì)的辦公場(chǎng)景。
移動(dòng)審批、流程管理、文檔管理、信息門(mén)戶、員工自助、工作委派
職能工作處理平臺(tái)：固定工作之外的任務(wù)性問(wèn)題處理的平臺(tái)，讓及時(shí)性工作事先可計(jì)劃、事中便執(zhí)行、事后可追溯。
會(huì)議管理、日程計(jì)劃、工作預(yù)警
郵件收發(fā)、工作協(xié)助
結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)：OA辦公提供可供分析與決策的數(shù)據(jù)報(bào)表，數(shù)據(jù)來(lái)源全集團(tuán)應(yīng)用系統(tǒng)。
集成短信、NC系統(tǒng)、BI、人員報(bào)表、流程報(bào)表、只是報(bào)表