最好的辦公oa系統(tǒng)

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 　　OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產品，其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發(fā)出來，能夠讓OA客戶自然的感受到，有“氣質”的OA廠商：以客戶OA項目成功為重，有責任感，將服務做到實處。我們提醒OA選型人士，仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率，哪些OA廠商才真正關注客戶。

　　整合企業(yè)資源

　　1、通過網絡技術將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。

　　2、資源整合，實現各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進企業(yè)發(fā)展。

　　3、對人力資源、客戶資源實現更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關系。

　　4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學習，快速提高業(yè)務水平，達到事半功倍的效果。

　　5、將企業(yè)的產品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。

　　6、建立正規(guī)、科學、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

　　加快信息流通

　　1、下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。

　　2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現問題、改進過程和發(fā)現人才。

　　3、即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。

　　4、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策，更加關注公司發(fā)展。

　　5、所有員工都能及時了解公司產品的庫存、價格、銷量等信息，及時調整工作。

　　6、下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領導，使企業(yè)以快制勝。

　　7、工們能夠在網上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關系和企業(yè)文化。

　　規(guī)范辦公流程

　　1、建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制，讓企業(yè)充滿活力，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

　　2、使員工責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。

　　3、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。

　　4、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。

　　5、領導層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。

　　6、離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。

　　7、通過網絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度，從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。

　　8、領導層可以及時關注下屬的工作動態(tài)，及時發(fā)現問題，不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。

　　9、員工們每天都記錄下當天的工作內容和心得，領導層可以直接查看、指導。

　　10、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時間用于核心業(yè)務。

　　11、員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。

　　提高辦事效率

　　1、有效協(xié)調多部門之間的協(xié)同工作問題，實現高效協(xié)作辦公。

　　2、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應速度的成倍提高。

　　3、可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關系。

　　4、領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。

　　5、員工能夠清晰的查看到自己當前領取的各項任務狀態(tài)以合理安排時間。

　　6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節(jié)省時間，提高效率。

　　7、消除打印、復印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點對點，傳遞一指通。

　　8、隨時隨地都能夠在網上快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。