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最好的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具,更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件,泛普OA是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體,以工作流為傳導(dǎo)模型,以任務(wù)為處理模型,將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來,從而幫助實(shí)際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。
系統(tǒng)優(yōu)勢
泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了目前主流的計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及圖文處理技術(shù),可以綜合處理各種格式的語音、數(shù)據(jù)、文字、圖象等文件。
同時(shí),本系統(tǒng)還進(jìn)行了一系列改進(jìn)和創(chuàng)新,使之無論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平,并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢:
出色的易用性
是中國OA易用性的創(chuàng)始者和領(lǐng)導(dǎo)者,可以使系統(tǒng)的實(shí)施周期大大縮短,實(shí)施成本大大降低。普通用戶能夠根據(jù)人性化的界面自動(dòng)上手,快速熟練掌握,管理員維護(hù)簡易,保證系統(tǒng)快速、完美的融入單位,快速產(chǎn)生價(jià)值。
強(qiáng)大的安全性措施
1)普通員工通過MAC地址和用戶名的雙認(rèn)證才能訪問協(xié)同辦公系統(tǒng);
2)只有指定的高級員工,或在外工作人員才能不限定MAC地址訪問協(xié)同辦公系統(tǒng);
3)對需要所有的訪問有MAC地址記錄;
4)系統(tǒng)內(nèi)的所有文檔資料可設(shè)置訪問權(quán)限。
方便進(jìn)行大文件上傳
IE不能實(shí)現(xiàn)大文件上傳,而對于很多用戶來說,會(huì)有大量的CAD、流媒體等格式的大文件,如果不能上傳大文件根本就沒法用。泛普OA上傳文件可不受文件大小和格式的限制。
信息到達(dá)的通知和回執(zhí)
有公文、通知、消息等信息到達(dá)時(shí),系統(tǒng)會(huì)以彈出窗口、聲音等方式提醒給用戶,也可以通過手機(jī)短信提醒。對方閱讀公文、通知后,系統(tǒng)可自動(dòng)給發(fā)件人回執(zhí),提示已收閱。
本協(xié)同辦公系統(tǒng)可以與視頻會(huì)議、檔案管理、人事管理等系統(tǒng)有機(jī)的集成在一起,優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享,大大提高協(xié)同辦公和各自系統(tǒng)的使用效能。
設(shè)定個(gè)人發(fā)送文件大小
可以設(shè)定每個(gè)用戶向系統(tǒng)上傳文件的大小,發(fā)送文件時(shí)附件的大小以及個(gè)人文件柜的容量大小,保證垃圾文件不會(huì)大量生成,以免大量占用系統(tǒng)資源。
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