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有什么好用的OA系統(tǒng)
傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無法適應(yīng)快節(jié)奏、多變化、高效率的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展了,并且它所產(chǎn)生的人力和物力資源的浪費(fèi)是比較大的,OA辦公管理軟件已經(jīng)成為了當(dāng)下企業(yè)選擇的一大趨勢。那么在常見的軟件供應(yīng)商當(dāng)中,有哪些差別呢?
一、OA系統(tǒng)應(yīng)具備的三大特點(diǎn)有哪些?
1、OA系統(tǒng)產(chǎn)品的完善度
OA系統(tǒng)作為一個龐大的管理系統(tǒng),往往存在很多的版本迭代。一個成熟的OA系統(tǒng)理應(yīng)是可以服務(wù)于每個行業(yè),當(dāng)然其中包括了一些特殊商業(yè)的定制版本。因此在選擇OA辦公系統(tǒng)的時候,要注意OA產(chǎn)品的完善度,以及OA方案的貼合度,只有成熟的架構(gòu)才能更好地輔助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理。
2、具備高效的OA方案
良好的OA方案,體現(xiàn)了OA廠商的部署能力。其中包括了對企業(yè)硬件的了解,對人員操作水平的預(yù)估,接著就是對OA版本的初步確定,進(jìn)而定制出最適合企業(yè)使用的各個模塊。例如,門戶中心、協(xié)作流程、公文管理、產(chǎn)品管理、社區(qū)管理、辦公管理、人事管理等。
3、OA系統(tǒng)良好的售后服務(wù)
OA系統(tǒng)作為企業(yè)最常用的系統(tǒng),一般會有其日常操作的問題,版本更新問題,企業(yè)硬件兼容問題。通常企業(yè)用戶遇到的則是版本更新后,或者是人員調(diào)動后,移動端架設(shè)操作的問題。因此,這里需要OA廠商上門培訓(xùn)的機(jī)會還是有的,因此良好的售后服務(wù)也是一個值得考慮的因素。
二、常見的OA辦公管理軟件
當(dāng)下常見的一些軟件主要還是國內(nèi)自主研發(fā)的系統(tǒng)品牌。能夠?qū)崿F(xiàn)文檔數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程的自動化管理等多個模塊的執(zhí)行。對于企業(yè)來說,做好這其中的分辨是很重要的,盡管一些大型企業(yè)會更加傾向于國外的一些品牌,它的成熟度和技術(shù)實力會更有優(yōu)勢。但我國研發(fā)的系統(tǒng)從實施難度和性價比來說,是更符合中小企業(yè)的發(fā)展趨勢的。
在這當(dāng)中還有一些可以提供定制服務(wù)的系統(tǒng)供應(yīng)商,企業(yè)要明確系統(tǒng)輔助辦公的要求,來確定是否選擇通用還是定制,從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看,目前進(jìn)行定制服務(wù)的企業(yè)還是更多的。在持續(xù)的發(fā)展和規(guī)劃當(dāng)中,這會逐漸成為企業(yè)的主流選擇。
三、為什么選擇泛普軟件OA系統(tǒng)
1、集成化
軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了無縫集成的開放式系統(tǒng)。
2、智能化
面向日常 事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動,如漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。
3、多媒體化
包含對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。
4、運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換
通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。
關(guān)于常見的OA辦公管理軟件品牌哪個好?這個問題沒有具體的答案,不同企業(yè)的參考要求存在差異,所持有的主觀意見也有區(qū)別。但高性價比的一些系統(tǒng)是值得選擇的,市面當(dāng)中也出現(xiàn)了一些免費(fèi)的系統(tǒng),這是需要謹(jǐn)慎選擇的。想要具體的了解一款系統(tǒng)的優(yōu)劣,只有在實際的過程當(dāng)中去進(jìn)行感受,才能夠直接的進(jìn)行評判,而以上所介紹的知識,是值得進(jìn)行參考的。
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