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最好的oa辦公軟件
現(xiàn)在的OA大多面向中小企業(yè)應(yīng)用,支持任意多級部門。工作流、內(nèi)部郵件、Internet郵件、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、進(jìn)銷存管理、日程安排、工作日志、通知、考勤、工作任務(wù)、文檔中心、物品管理、資產(chǎn)管理、會議管理、車輛管理、檔案管理、知識管理、即時消息、網(wǎng)絡(luò)磁盤、通訊錄、來電彈屏、手機(jī)短信、U-key登陸認(rèn)證、投票、輔助辦公等功能應(yīng)有盡有。
◆ 為什么要使用OA系統(tǒng)?
OA應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者,便有不同的功能表現(xiàn)。
* 對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,OA是決策支持系統(tǒng)(DSS),OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);
* 對于中層管理者而言,OA是信息管理系統(tǒng)(IMS),OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;
* 對于普通員工而言,OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。
具體如下:
1. 加快企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸、處理速度及工作效率;
2. 規(guī)范公司管理,提高工作效率,提升企業(yè)形象;
3. 促進(jìn)各部門、科室的協(xié)同辦公;
4. 規(guī)范辦公流程;
5. 節(jié)約辦公成本。
◆ 使用OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的收益
通過OA的使用,將會給企業(yè)帶來實(shí)際的收益。
1. 辦公用品開支縮減
使用OA系統(tǒng)后,企業(yè)可節(jié)省辦公用品費(fèi),如印制單據(jù)費(fèi)、筆墨費(fèi)、裝訂費(fèi)、檔案費(fèi)及其他雜費(fèi)。
2. 節(jié)省通訊費(fèi)用
使用OA系統(tǒng)后,企業(yè)可節(jié)省通訊費(fèi),包括電話、傳真。
3. 縮減差旅開支
通過使用泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地辦公,可以有效的減少差旅次數(shù),節(jié)省人員的差旅費(fèi)用(交通、住宿、補(bǔ)助等)。
4. 提高工作效率
通過使用泛普OA系統(tǒng),可以有效提高工作效率,相應(yīng)提高勞動生產(chǎn)率。
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