oa企業(yè)辦公自動(dòng)化

　　好的OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是要滿足企業(yè)辦公需求的，而且要符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才算得上是OA中的優(yōu)等品。那怎樣的OA系統(tǒng)才是好的oa系統(tǒng)，判斷如下：

　　1、是否簡(jiǎn)單方便：

　　oa系統(tǒng)是使用對(duì)象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求oa系統(tǒng)必須使用簡(jiǎn)單。軟件設(shè)計(jì)得再好，大家都不愿意用、不會(huì)用，也是枉然。

　　2、是否符合辦公習(xí)慣：

　　oa系統(tǒng)的運(yùn)行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過(guò)程中出現(xiàn)的錄入格式、計(jì)算公式、打印報(bào)表格式等均要與業(yè)務(wù)實(shí)際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇，同時(shí)可以靈活處理用戶自定義格式表單。

　　3、是否滿足企業(yè)管理需求：

　　由于oa系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，不少oa系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章，卻忽略了oa系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求。通用的功能、落后的開(kāi)發(fā)技術(shù)，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認(rèn)為一個(gè)好的oa系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對(duì)企業(yè)個(gè)性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個(gè)性化功能。

　　4、是否具有穩(wěn)定性、安全性：

　　好的企業(yè)OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí)，企業(yè)OA必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個(gè)系統(tǒng)能夠快速自動(dòng)恢復(fù)到故障前的某個(gè)安全的狀態(tài)點(diǎn)。

　　5、是否具有靈活性、開(kāi)放性：

　　隨著oa系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會(huì)隨之產(chǎn)生，這就要求oa系統(tǒng)必須具備靈活性和開(kāi)放性，便于二次開(kāi)發(fā)。

　　6、是否方便日常維護(hù)：

　　輕松簡(jiǎn)單的日常維護(hù)除了要求使用簡(jiǎn)單以外，擁有強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺(tái)型oa系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)。