辦公自動化管理系統(tǒng)的功能有哪些

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　　辦公自動化管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是信息化社會的產(chǎn)物。辦公自動化系統(tǒng)可以將一個(gè)機(jī)構(gòu)的辦公用的計(jì)算機(jī)和其他辦公設(shè)備連接成網(wǎng)絡(luò)，這樣可以為辦公室工作人員和企事業(yè)負(fù)責(zé)干部提供各種現(xiàn)代化手段從而改進(jìn)辦公條件，提高辦公業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量，及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供有用的信息。

　　一、辦公自動化管理系統(tǒng)功能

　　1、人力資源

　　??資源是整個(gè)協(xié)同OA的基礎(chǔ)，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、??體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于??資源，同時(shí)協(xié)同OA還提供了基于??資源?命周期的管理，它動態(tài)呈現(xiàn)每?位員?的?作狀態(tài)和成效。

　　2、門戶應(yīng)用

　　門戶最?的價(jià)值在于分類、聚合與推送，作為?作的??，?乎所有的企業(yè)都會?到，除?有了第三?的辦公門戶。與此同時(shí)，在任何?家企業(yè)，門戶都是?戶訪問和使?率最?的，它為每?位員?提供?常?作的??，也為公司、部門提供信息展?的'窗口”。

　　為管理者提供報(bào)表集中展?，設(shè)置靈活、界?美觀、可根據(jù)需求訂制，讓門戶成為PC端協(xié)同OA功能中當(dāng)之?愧的NO.1。

　　3、流程管理

　　有組織就必然有流程，企業(yè)為了追求規(guī)范與?效?上線協(xié)同OA，承載了企業(yè)諸多的管理內(nèi)容，因此，在企業(yè)中的應(yīng)?也極為?泛，在使?率上?乎與門戶并駕齊驅(qū)。雖然，每個(gè)企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同，但流程的受歡迎程度也是有?共睹，尤其是在移動端。

　　當(dāng)協(xié)同OA 實(shí)現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時(shí)候，流程也替代門戶成為最為移動端的?戶可以在移動端實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷等?常事務(wù)的處理，?乎?上就停不下來。

　　4、知識管理

　　作為協(xié)同OA的三?核?之?，知識管理也在使?協(xié)同OA的企業(yè)推?的不錯(cuò)，但推?的深度和?度差異較?，???，由于協(xié)同OA本?各個(gè)模塊相互關(guān)聯(lián)，?如流程會關(guān)聯(lián)知識?檔，知識管理順理成章成為其中?項(xiàng)重要的管理內(nèi)容;另???，由于企業(yè)??對于知識管理需求的強(qiáng)烈程度不?，OA中知識管理的功能應(yīng)?深度還有待深挖。

　　5、財(cái)務(wù)管理

　　OA中的財(cái)務(wù)管理注重過程管理：通過預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷流程、合同管理流程、費(fèi)??付流程(請款流程)來控制費(fèi)?發(fā)?，按照?個(gè)組織的經(jīng)營?標(biāo)來控制費(fèi)?發(fā)?過程，并且整個(gè)過程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項(xiàng)?等信息，做到事前審...

　　二、泛普軟件辦公自動化系統(tǒng)的好處

　　1、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))規(guī)范企業(yè)各部門工作流程。企業(yè)管理中工作流程是非常關(guān)鍵的一個(gè)方面，清晰合理的工作流程才能使各項(xiàng)業(yè)務(wù)或工作順利開展。而辦公自動化系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化、有序化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。

　　2、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))強(qiáng)化部門協(xié)作與管理監(jiān)督。很多企業(yè)在發(fā)展壯大中，原來的管理模式已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，比如經(jīng)常會出現(xiàn)信息上傳下達(dá)不明確、辦事流程審批緩慢等現(xiàn)象，整個(gè)流程效率較低。

　　而辦公自動化系統(tǒng)就能輕松解決這一問題，通過順暢且透明的系統(tǒng)流程，領(lǐng)導(dǎo)能在第一時(shí)間批閱各種文件，查看部門工作動態(tài)，監(jiān)督管理工作進(jìn)展以及時(shí)調(diào)整工作安排。

　　3、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))助于企業(yè)信息共享。當(dāng)今社會是一個(gè)信息共享的時(shí)代，企業(yè)管理中信息共享也非常重要。辦公自動化系統(tǒng)就是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)信息共享平臺，各部門或各項(xiàng)目的工作進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)等都可以通過該平臺進(jìn)行即時(shí)分享與總結(jié)，相關(guān)部門可以根據(jù)共享信息，迅速做出相應(yīng)的工作調(diào)整，同時(shí)也利于降低采購、生產(chǎn)成本，提高效益。

　　4、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)?？梢哉f，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是凝聚企業(yè)員工、體現(xiàn)企業(yè)文化的綜合平臺。通過辦公自動化系統(tǒng)，每位員工都能對公司有更全面更及時(shí)的了解，包括公司最新動態(tài)、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營理念及決策層的戰(zhàn)略思想等。

　　這個(gè)信息共享平臺對員工來說易參與、高統(tǒng)一、低成本，對提高員工團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)凝聚力等十分有意義，所以更利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

　　近年來，越來越多的企業(yè)選擇借助企業(yè)管理軟件系統(tǒng)來助力企業(yè)管理與發(fā)展，其中辦公自動化系統(tǒng)，簡稱OA系統(tǒng)就是使用普遍的一款企業(yè)軟件。主要是因?yàn)殡S著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式已不能滿足企業(yè)管理需要，而辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))是信息化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，其使用不僅簡單、便捷，更重要的是能提升企業(yè)管理效率，為企業(yè)減少管理成本。