學校辦公自動化管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

　　經(jīng)過我們對多家院校的實際應用效果和他們的具體需求進行了詳細的分析，推出了協(xié)同教育行業(yè)解決方案。以此幫助學校辦公人員利用現(xiàn)代科學技術(shù)的最新成果，使用先進的辦公設(shè)備，實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。實施辦公自動化可以最大限度地提高學校辦公效率和改進學校辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，減少或避免各種差錯和弊病，縮短辦公處理周期,并用科學的管理方法，借助于各種先進技術(shù)，提高管理和決策的水平。

　　功能簡介：

　　1.個人辦公平臺

　　1.1.待辦事宜

　　待辦事宜是為方便領(lǐng)導和老師們在登陸后，能夠一幕了然的了解到當前需要辦理的各項事宜。例如需要審批的公文、申請，需要接收的通知公告，需要填寫的調(diào)查問卷等等。同時系統(tǒng)還提供了自定義的提示方式，例如每個領(lǐng)導和老師根據(jù)各自關(guān)注的事情不同，可以將需要提示的內(nèi)容位置進行隨意定義，是系統(tǒng)個性化的一個典型體現(xiàn)。

　　1.2.日程安排

　　日程安排提供了個人日程、部門日程、代理日程功能。每個領(lǐng)導和老師都可以自己填寫日程，填寫時可以將日程同時顯示在部門日程中。這樣部門領(lǐng)導可以看到本部門人員的日程安排。同時部門人員也可以了解到領(lǐng)導的日程安排。同時通過代理日程，可以在其他人員日程表中插入日程，這樣可以作為領(lǐng)導對下屬的日程安排或領(lǐng)導秘書為領(lǐng)導安排日程。

　　功能特點：

　　Ø支持雙向式代理日程安排設(shè)置

　　Ø支持部門級日程統(tǒng)一管理

　　1.3.個人空間

　　系統(tǒng)為每個系統(tǒng)用戶分配了一塊空間，即在OA系統(tǒng)中，每個領(lǐng)導和老師們都有屬于自己的一塊空間，可以隨意放置自己的一些文檔，操作方式與windows中的資源管理器一樣。同時也可以進行共享給其他人使用。此功能主要是考慮領(lǐng)導或老師出差或在家時，方便索取自己的文件。

　　1.4.工作組

　　工作中經(jīng)常遇到成立臨時的小組進行某項課題的研究等情況，組成員都是不同系或者不同部門中的人。為了方便用戶的操作，提高系統(tǒng)易用性，本系統(tǒng)提供了工作組的功能。工作組設(shè)定好后可以關(guān)聯(lián)到人員選擇窗口，使算作人員時多了一篩選條件，即按工作組選擇。同時也可以共享給其他人使用。

　　1.5.常用工具

　　系統(tǒng)提供了一些常用的工具，例如萬年歷、便簽、郵編區(qū)號等。

　　2.工作流平臺

　　工作流是院校日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理院校內(nèi)外部的各種公文信息及事務(wù)審批等，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文和文件的標準化、流程化處理。易協(xié)同工作流平臺完全按照國家有關(guān)工作流標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)的工作流而言，在很大程度上提高了文件處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了工作流管理人員的日常工作強度，使枯燥的工作流管理變的輕松高效。

　　工作流平臺包含兩部分內(nèi)容：院辦收發(fā)文管理、事務(wù)請示審批