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OA辦公自動(dòng)化

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辦公自動(dòng)化oa屬于什么

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  OA其實(shí)是早期的提法,現(xiàn)在更多稱為“協(xié)同系統(tǒng)”、“辦公管理系統(tǒng)”。

  早期的OA實(shí)際上特指用以處理辦公室審批的軟件系統(tǒng),通過權(quán)限、表單、流程將組織內(nèi)部的制度落實(shí)起來。

  隨著技術(shù)的發(fā)展,由于OA特有的全員參與的特性,因此越來越成為企業(yè)辦公系統(tǒng)的集中門戶。

  因此從這個(gè)方面上去看,OA其實(shí)是一個(gè)工具類系統(tǒng),OA廠商會(huì)提供對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)的模型,流程表單的制作方式,權(quán)限的管理方式等,由用戶根據(jù)實(shí)際情況去填充,使用。

  特別說明一點(diǎn),OA和其他的ERP、HR、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等企業(yè)應(yīng)用軟件有一個(gè)顯著的不同,OA是處理非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的,比如事項(xiàng)的申請(qǐng),審批的過程。

   現(xiàn)在市面上的OA系統(tǒng)有很多,看您是針對(duì)什么行業(yè)來選,您可以試下泛普軟件,看看有沒有適合你公司的系統(tǒng)。,OA辦公系統(tǒng)即OA,是OfficeAutomation的縮寫,指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其實(shí)OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實(shí),至今還沒有人對(duì)其下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識(shí)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時(shí)代,在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。

  *原理

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  OA辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具,更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件,目前市場(chǎng)上主流的自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力,自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的自動(dòng)化管理系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體,以工作流為傳導(dǎo)模型,以任務(wù)為處理模型,將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來,從而幫助實(shí)際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。

  組織價(jià)值在于 “使用有限資源創(chuàng)造最大化價(jià)值 ”,現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè),企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是 通過三個(gè)層次進(jìn)行體現(xiàn)的,即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。戰(zhàn)略,是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn);戰(zhàn)術(shù),是管理方 式的體現(xiàn);執(zhí)行,是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)意圖最終都是通過執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)的,但在 戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)術(shù)決定執(zhí)行的同時(shí),執(zhí)行也反過來影響戰(zhàn)術(shù)、進(jìn)而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是, 在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中,常常出現(xiàn)的情況是:因?yàn)閳?zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,而最終使戰(zhàn)略意圖變得 面目全非。

  自動(dòng)化 OA 辦公系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個(gè)要點(diǎn):執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控,通過動(dòng)態(tài)組織、工作 流和任務(wù)三者,將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起,并用權(quán)變組織、網(wǎng)狀溝通、關(guān) 聯(lián)結(jié)構(gòu)和控制反饋四個(gè)管理模型實(shí)現(xiàn)各個(gè)執(zhí)行體之間的融會(huì)貫通和統(tǒng)一管理, 從而為企業(yè)提供 實(shí)現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識(shí)資源的高度整合和統(tǒng)一的工具,幫助企 業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動(dòng)溝通的高級(jí)形態(tài)。

  1.當(dāng)前的OA市場(chǎng)有三個(gè)特點(diǎn):

  1)強(qiáng)者不強(qiáng)、弱者不弱;

  2)本土化廠商開始占據(jù)市場(chǎng)主流;

  3)進(jìn)入門檻越來越高。

  因?yàn)閭鹘y(tǒng)OA的高度同質(zhì)化競(jìng)爭,使各個(gè)廠家呈現(xiàn)一種混戰(zhàn)的狀態(tài),而平臺(tái)化時(shí)代的到來則帶來了一片藍(lán)海(至少在短期內(nèi)還是這樣)。所以,借助自己的后發(fā)優(yōu)勢(shì),滿足客戶的最新需求,從而實(shí)現(xiàn)占領(lǐng)市場(chǎng)、超越對(duì)手的目的,也就成了泛普這樣的新生代企業(yè)的核心戰(zhàn)略。陳秋男說:“雖然我們起步較晚,但起點(diǎn)很高,用工作流引擎、智能表單和開放平臺(tái)三大技術(shù)構(gòu)建了自己的“魔方架構(gòu)”,能夠給客戶提供真正“隨需應(yīng)變”的應(yīng)用環(huán)境,是一個(gè)非常典型的平臺(tái)化OA,代表了未來的發(fā)展方向”。泛普的技術(shù)在OA廠商里面獨(dú)樹一幟,通過平臺(tái)化戰(zhàn)略將自己和傳統(tǒng)的OA區(qū)分開來,如果接下來能在市場(chǎng)和渠道方面有所突破,必然又是一個(gè)新的領(lǐng)軍者。

  2.系統(tǒng)特點(diǎn)

  • 系統(tǒng)部署可規(guī)劃、可定制。各子系統(tǒng)和功能模塊可以按需組合,按用戶實(shí)際需要組織實(shí)施。

  • 隨需而變的系統(tǒng)與功能配置??梢酝耆捎脩糇远x組織機(jī)構(gòu)、工作流程、業(yè)務(wù)表單等基礎(chǔ)項(xiàng)目。

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  • 易管理、易操作。系統(tǒng)智能式安裝,WEB化的應(yīng)用操作,系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)遷移、應(yīng)用升級(jí)簡單方便。

  • 完善的安全體系,提供從網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、服務(wù)器互信、文檔、域、角色等全方位的安全管理。

  • 自定義查詢與報(bào)表中心具備數(shù)據(jù)源的廣泛性和較高的靈活性,是基于OA系統(tǒng)的輔助決策的有效工具

發(fā)布:2011-03-17 13:27    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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