辦公管理

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 　　什么是現(xiàn)代電子日常綜合辦公管理系統(tǒng)?綜合辦公管理系統(tǒng)就是利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，目的是提高效率。日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入綜合辦公管理系統(tǒng)的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理等等，這些都是日常綜合辦公工作的處理范圍。

　　一、泛普現(xiàn)代電子日常綜合辦公管理系統(tǒng)總體介紹

　　泛普軟件-現(xiàn)代綜合辦公系統(tǒng)是建立在基礎(chǔ)之上的一個(gè)綜合性通用辦公系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，旨在解決企業(yè)內(nèi)部事務(wù)性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理水平。基于平臺(tái)的泛普軟件綜合辦公管理系統(tǒng)擅長(zhǎng)解決企業(yè)協(xié)同辦公的個(gè)性化需求，不僅擁有一般辦公系統(tǒng)通用的功能，同時(shí)利用支撐平臺(tái)、基于.Net或J2EE、跨平臺(tái)、支持不同數(shù)據(jù)庫等優(yōu)勢(shì)，可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能(如ERP、CRM等)，擴(kuò)展新的應(yīng)用功能，真正做到集業(yè)務(wù)和辦公于一體。泛普軟件可移植、易擴(kuò)展、易集成、易維護(hù)，是最先進(jìn)的協(xié)同辦公個(gè)性化產(chǎn)品。

　　二、泛普現(xiàn)代電子日常綜合辦公管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)綜合辦公

　　1、個(gè)人辦公

　　包括日程安排、工作報(bào)告、日志等功能。可瀏覽和查詢個(gè)人工作狀況，提醒處理個(gè)人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等，幫助員工有條不紊地安排工作事項(xiàng)，提高了員工的日常工作效率。

　　2、公共信息

　　包括通知公告、投票、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。公共信息企業(yè)信息交流和共享的平臺(tái)，可以使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。

　　3、人事管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)員工入職、離職、請(qǐng)假、出差及考勤的管理?？梢灾贫ㄆ髽I(yè)的組織架構(gòu)，指定架構(gòu)各級(jí)的負(fù)責(zé)人，對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)及管理。

　　4、合同管理

　　主要是針對(duì)與產(chǎn)品供應(yīng)商以及與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí)所產(chǎn)生的合同;主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管控：合同分類、合同的審批、合同信息的管理、約定付款情況管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等方面。

　　5、財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理功能包括費(fèi)用的報(bào)銷、收付款、備用金管理等功能，財(cái)務(wù)管理功能可以提高辦公效率，減少財(cái)務(wù)工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。

　　6、行政管理

　　包括公文審批、車輛管理、圖書管理、會(huì)議管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公管理，幫助對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本。

　　7、客戶管理

　　客戶管理功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)與客戶交往過程中所形成的各種客戶資料、合同、費(fèi)用等信息的分類整理建立完整的客戶檔案。

　　8、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理和任務(wù)中心功能整合在一起，為項(xiàng)目組成員提供了項(xiàng)目文檔共享、項(xiàng)目任務(wù)分配、項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)等功能，使項(xiàng)目各階段環(huán)環(huán)相扣、步步為營、進(jìn)度和質(zhì)量可控。

　　9、員工溝通

　　包括BBS論壇和電子郵件。用戶可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個(gè)信息交流、溝通和問題討論的空間，用戶也可以在論壇和郵件中進(jìn)行咨詢、解答和收集意見，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和交流的通暢。

　　10、智能工作流

　　強(qiáng)大的工作流功能，無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的工作流程，支持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包括利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單、自定義固定流程和自由流程、流程監(jiān)控、流程委托、流程圖查看、流程查詢歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。

　　11、組織權(quán)限

　　可設(shè)定多個(gè)組織、部門，定義人員信息和權(quán)限，可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中用戶的組織權(quán)限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限，使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。

　　12、手機(jī)APP

　　經(jīng)過簡(jiǎn)單設(shè)置和注冊(cè)就可以使用手機(jī)短信功能，無需增加專用設(shè)備，支持群發(fā)。