oa辦公前期工作

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 　　OA軟件以數(shù)字化為驅(qū)動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)需要跨越兩大“鴻溝”：第一點(diǎn)是海量而完整的數(shù)據(jù)積累，這是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的前提，而這一前提的實(shí)現(xiàn)需要解決數(shù)據(jù)搜集和治理的問(wèn)題。第二點(diǎn)是信息孤島。數(shù)據(jù)信息、資源無(wú)法得到有效利用。對(duì)此，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同管理OA廠商泛普軟件方面也表示，企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要協(xié)同OA具備大數(shù)據(jù)集成與治理的技術(shù)與方法，打破信息孤島，將系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)互通互連， 梳理各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系，最終將所有系統(tǒng)統(tǒng)一整合，才能合理促進(jìn)信息、資源的有效利用，減少不必要的管理、人力成本支出。

　　菜單功能

　　1、個(gè)人中心

　　電話薄：主要用于添加聯(lián)系人信息，相當(dāng)于通訊錄功能，可以存貯相關(guān)聯(lián)系人的基本信息，姓名、聯(lián)系方式、地址、郵箱等。

　　工作日志 ：主要用于記錄個(gè)人工作生活中大小事情的備忘，相當(dāng)于備忘錄功能，后期將會(huì)添加到期提醒功能，提示您什么時(shí)間做什么事情。

　　2、任務(wù)管理

　　指派任務(wù)：主要用于公司內(nèi)部成員之間進(jìn)行任務(wù)指派的功能，包括完成任務(wù)的具體要求和最后期限，及時(shí)指派給負(fù)責(zé)人，并可以對(duì)完

　　成情況反饋結(jié)果進(jìn)行查看。

　　查看任務(wù)：用于被派送任務(wù)的查看和管理。

　　3、資訊管理

　　資訊管理：公司內(nèi)部可以發(fā)布公司新聞、任命通知、放假通知、會(huì)議通知等

　　4、機(jī)會(huì)管理

　　機(jī)會(huì)公海管理：機(jī)會(huì)是指有關(guān)個(gè)人、公司一些原始數(shù)據(jù)信息，這些信息可能來(lái)自于商業(yè)展會(huì)、會(huì)議營(yíng)銷、廣告等其它的商業(yè)活動(dòng)，每一條機(jī)會(huì)都有可能發(fā)展為有效的客戶。銷售機(jī)會(huì)信息、銷售機(jī)會(huì)描述、銷售機(jī)會(huì)指派、申請(qǐng)、關(guān)閉。

　　個(gè)人機(jī)會(huì)管理：對(duì)自己銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行管理，可丟棄，開發(fā)成功或者生成客戶。

　　機(jī)會(huì)申請(qǐng)管理：對(duì)所有申請(qǐng)銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行分配。

　　5、客戶管理

　　客戶信息管理：全面記錄客戶信息，包括客戶基本信息、聯(lián)系人信息、產(chǎn)品或服務(wù)購(gòu)買記錄、賬款往來(lái)，交往記錄等等，在一個(gè)界面里可以查看以上所有信息。并可以對(duì)客戶信息共享或放入公?；蛏暾?qǐng)或指派。

　　6、產(chǎn)品管理

　　產(chǎn)品信息管理：可以記錄產(chǎn)品詳細(xì)信息，比如貨號(hào)，顏色、尺碼、所屬類別，成本價(jià)，零售價(jià)等基本信息。

　　采購(gòu)入庫(kù) ：進(jìn)行產(chǎn)品的入庫(kù)操作

　　產(chǎn)品出庫(kù) ：進(jìn)行產(chǎn)品的出庫(kù)操作

　　產(chǎn)品調(diào)庫(kù) ：不同倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行產(chǎn)品調(diào)撥

　　7、合同管理

　　合同維護(hù) ：主要記錄業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、含合同明細(xì)、訂單記錄、付款方式、付款金額、回款記錄等。有未審核的款項(xiàng)會(huì)有提示。

　　合同審核 ：可以分配相關(guān)人員審核合同信息，生效后不可更改內(nèi)容;但可以添加回款記錄，在回款審核中進(jìn)行審核。

　　合同回款 ：可以在合同維護(hù)中添加回款記錄，并在此處進(jìn)行回款審核。

　　8、賬號(hào)管理

　　賬號(hào)分配：管理員用戶可以自由設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu),管理員用戶可以設(shè)置多個(gè),管理員用戶可以自由添加用戶賬號(hào),用戶級(jí)別可以自定義,可以管理員工基本信息,每個(gè)用戶有獨(dú)立的用戶名和密碼

　　權(quán)限控制：各用戶的權(quán)限可以細(xì)化到各欄目,各用戶的權(quán)限可以細(xì)化到每項(xiàng)操作,各用戶的權(quán)限可以細(xì)化到操作范圍,各用戶登陸系統(tǒng)后，功能菜單可以各不相同,離職員工處理,可以凍結(jié)用戶賬號(hào),可以將已凍結(jié)用戶的工作轉(zhuǎn)移給其他用戶,可以隨時(shí)再次激活已凍結(jié)賬號(hào)

　　9、系統(tǒng)設(shè)置

　　參數(shù)設(shè)置：自由設(shè)置公司基本信息，包含公司LOGO、公司網(wǎng)址、地址和登錄頁(yè)面的設(shè)置

　　組織機(jī)構(gòu)管理：設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu)，并添加相關(guān)人員

　　權(quán)限設(shè)置：通過(guò)自由滑動(dòng)對(duì)每一個(gè)功能模塊自由設(shè)置權(quán)限

　　用戶管理：可以對(duì)公司每個(gè)員工基本信息進(jìn)行設(shè)置、進(jìn)行權(quán)限設(shè)置

　　數(shù)據(jù)字典：可以自定義設(shè)置每個(gè)功能模塊中下拉框的字段