為什么叫oa辦公系統(tǒng)

　　OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，就是辦公自動(dòng)化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。

　　維護(hù)OA系統(tǒng)，除了基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還要對(duì)相應(yīng)的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無(wú)外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。

　　你需要了解一下你將要維護(hù)的OA系統(tǒng)是何種軟件，有針對(duì)性的學(xué)習(xí)一下相關(guān)軟件的維護(hù)知識(shí)就行了，剩下的就是在實(shí)際工作中積累經(jīng)驗(yàn)。OA的門檻并不高的.

　　1、OA的作用

　　OA系統(tǒng)主要作用是提高企業(yè)辦公效率、降低企業(yè)辦公成本、提升企業(yè)管理水平、獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。具體包括有流程審批、協(xié)同工作、文檔管理、移動(dòng)辦公、知識(shí)管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識(shí)地圖、知識(shí)問(wèn)答、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成等等數(shù)十甚至上百的企業(yè)日常辦公功能應(yīng)用。

　　2、企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)?

　　如果您經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，只有幾個(gè)員工，都在同一辦公地點(diǎn)，利用您的聰明才智，即使沒(méi)有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊(duì)伍、您的企業(yè)。

　　當(dāng)企業(yè)開(kāi)始爆炸式發(fā)展時(shí)，當(dāng)您在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)外有各式辦事機(jī)構(gòu)時(shí)，員工和業(yè)務(wù)開(kāi)始遠(yuǎn)離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問(wèn)題：

　　各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況如何?整個(gè)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作健康、良好嗎?

　　對(duì)于分散在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù)，其工作進(jìn)展如何?是否存在問(wèn)題需要您及時(shí)作出指導(dǎo)?